1322 Notulen Kaji Banding

 

Notulen Kaji Banding

NotulenPertemuan	NamaPertemuan: kaji banding Puskesmas Sememi Surabaya
	Tanggal: 11 Mei 2016 Pukul : 08.00 s/d selesai	Tempat:Puskesmas Sememi Surabaya
SusunanAcara	1.      Safety introduction 2.      Pembukaan 3.      Menyanyikan mars Sememi 4.      Sambutan Kadinkes Banyumas 5.      Sambutan Kepala Puskesmas Sememi 6.      Diskusi masing-masing Pokja 7.      Survey ke lokasi Puskesmas 8.      Diskusi 9.      Penutup 10.  Lain-lain
NotulenSebelumnya	-
Pembahasan	1.    Safety introduction 2.    Pembukaan DibukadenganbacaanBasmalah oleh pembawa Acara 3.    Sambutan Kadinkes Banyumas Penyampaian tujuan dan perkenalan peserta kaji banding. 4.    Sambutan Kepala PuskesmasSememi Penyampaian profil Puskesmas Sememi Surabaya 5.    Diskusi a.    Dibagi dalam 3 kelompok (Pokja 1, 2 dan 3) b.    Hasil diskusi dengan Pokja 1 1)    Pokja 1 terdiri dari 3 bab, bab 1, bab 2 dan bab 3. Ketiganya tidak bisa dipisahkan. 2)    Orang-orang yang duduk di Pokja 1 adalah semua pemegang admin dan pelaksana admin. Tetapi, dalam pelaksananya boleh membantu Poka lain. Tanggung jawab tetap di Pokja 1 sampai pada penilaian. 3)    Semua pemegang admin berkumpul untuk membahas masing-masing dokumen, dimulai dari SK, KAK, SOP, Pedoman, bukti Kegiatan dan referensi. 4)    Setelah dokumen selesai dibuat, semua pemegang program menggandakan SOP dan ditempel diruang kerja masing-masing. 5)    Masing-masing bab harus mempunyai dokumen dari semua bab yang termasuk dalam Pokja 1. 6)    Selain indikator yang ada di SPM< ada indikator kinerja yang mengacu pada Dinas Kesehatan. 7)    SOP dan indikator kinerja bisa berbeda di setia Puskesmas, semua mengacu pada kenyataan di puskesmas tersebut. 8)    Setiap programer harus mempunyai inikator kinerja tersebut, pencapaian kinerja setiap bulan, dan rencana tindak lanjut serta analisis dan inovasi. 6.    Survey ke lokasi Puskesmas Melihat secara langsung lingkungan kerja Puskesmas Sememi dan mendokumentasikan hal-hal yang dibutuhkan. 7.    Diskusi Tidak ada yang bertanya 8.    Penutup DitutupdenganbacaanHamdalah 9.    Lain lain Dokumentasi dan pemberian kenang-kenangan, serta pengisian kuisioner (umpan balik kaji banding).
Kesimpulan	Kaji banding telah dilaksanakan, sebagian Puskesmas merasa puas.
Rekomendasi	HasilKaji Banding ke Puskesmas Sememi Surabaya

LAPORAN PELAKSANAAN KAJIBANDING ADMEN

1.    Pengelolaan Program ADMIN (berbasis dokumen)

a.    Kegiatan pokok dan rencana kegiatan:

1)    CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Semua program ADMIN menitipkan pertanyaan, dijadikan satu.

2)    Mengikuti pertemuan yang ada di desa

Membawa kuisioner (membuat kuisioner, semua penegang program berkumpul dulu, membahas apa yang perlu dimasukkan dalam kuisioner)

3)    Membentuk tim survey (setelah kuisioner jadi, disebar ke tiap desa (20 orang perdesa))

4)    Setelah kuisioner terisi, dikumpulkan dan direkap kemudian dianalisis dan dicari prioritasnya.

5)    Hasil disosialisasikan ke litas progran, lintas sektoral dan masyarakat.

6)    Survey kepuasan pelanggan

a)    Menggunakan metode koin

b)    Kuisioner (dibantu oleh mahasiswa)

c)    Kotak saran dibuka sesuai kebutuhan dan selanjutya ditindak lanjuti.

b.    Perencanaan (rencanakan kegiatan apa yang akan dilakukan dengan melibatkan semua pemegang program)

c.     Pelaksanaan (rencana itu kita laksanakan sesuai dengan kesepakatan)

d.    Monitoring (dilakukan penilaian secara berkala) oleh tim mutu.

e.    Evaluasi

1)    Minlok bulanan/linprog

2)    Minlok linsek

3)    Supervisi posyandu (jejaring puskesmas BPM/BPS)

 

2.    Sarpras

a.    SDM

KETENAGAAN	JUMLAH
Dokter Umum	5
Dokter Gigi	1
Apoteker	1
Sarjana Kesehatan Masyarakat (SKM)	1
Sarjana Teknologi Informasi (IT)	1
Bidan	14
Perawat	8
PerawatGigi	1
Sanitarian	1
Analis Medis	2
Rekam Medis	1
Asisten Apoteker	1
Petugas Loket	2
Tenaga Administrasi	3
Petugas Battra	1
Sopir	1
Penjaga / Kebersihan	2
Linmas	3

 

KETERANGAN

Semua tenaga sudah sesuai dengan Permenkes

b.    Sarana dan Prasarana

Puskesmas Sememi mempunyai sarana dan prasarana

 

LOKET

RUANG TUNGGU

             

POLI UMUM

POLI GIGI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                           

POLI KIA-KB Didalamnya terdapat: 1.    Meja gyn 2.    Uraian tugas masing-masing petugas 3.    SOP 4.    Jadwal kegiatan 5.    Lemari dokumen 6.    USG

KLINIK SANITASI

POLI KUSTA-TB

KLINIK MATA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APOTIK

RAWAT INAP/POST PARTUM 1.     Tempat tidur 6 buah 2.     Kamar mandi 3.     Inkubator 2 buah 4.     Uraian tugas 5.     SOP 6.     Poster-poster

RUANG VK 1.    Tempat tidur 2 buah 2.    Kamar mandi 3.    Inkubator 4.    Lemari logistik 5.    Meja tulis 6.    Lemari dokumen 7.    Tabung oksigen 8.    SOP 9.    Uraian tugas masing-masing petugas 10. Blanko-blanko (inform consent dan choice)

LABORATORIUM

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUSLING

                                                                                                                                   

 

 

 

 

 

CHN

Kunjungan Neonatal Komplikasi

UKS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                         

 

SDIDTK

Kunjungan Ibu Komplikasi/Resti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.    Buku Referensi

NO	JUDUL REFERENSI/PEDOMAN	TAHUN TERBIT	PENERBIT	HAL YANG DIKUTIP	DOKUMEN TELUSUR			ADA/TIDAK
					POKJA	BAB	ELEMEN
1.	Pedoman pelaksanaan kelas ibu hamil	2009	Depkes RI
2	Pedoman pemantauan wilayah setempat kesehatan ibu dan anak (PWS-KIA)	2013	Depkes RI
3	Pedoman pelaksanaan stimulasi detksi dan intervensi dini tumbuh kembang (SDIDTK) di tingkat pelayanan kesehatan	2006	Depkes RI
4	Permenkes no 42 tetang Penyelenggaraan Imunisasi	2013	Permenkes
5	Pedoman pelayanan keluarga berencana	2014	Depkes RI
6	Buku Imunisasi Dasar Bagi Pelaksana Imunisasi/Bidan	2009	Depkes RI
7	Panduan penegakan normasosial peningkatan garam beryodium	2007	Tim penegakan GAKI Pusat	SOP monitoriing garam
8	Pedoman umum manajemen kelas ibu	2009	Depkes RI	SOP kelas Ibu
9	Pedoman pengelolaan Posyandu	2012	Kemenkes RI bekerja sama dengan POKJANAL Posyandu Pusat	SOP Kegiatan Posyandu
10	Pedoman strategi KIE dan keluarga sadar gizi dan pedoman pendampingan keluarga menuju kadarzi	2007	Direktorat Bina Gizi masyarakat	SOP Kadarzi
11	Makanan padat gizi untuk peningatan status gizi	2011	AKZI Surabaya	SOP PMT
12	Panduan praktis untuk praktisi kesehatan	2011	Direktorat bina gizi	SOP Vit A
13	Pedoman pelayanan anak gizi buruk	2011	Direkorat bina Gizi	SOP pelaksanaan Gizi buruk
14	Pelatihan konseling menyusui	2011	WHO/UNICEF	SOP KP-ASI
15	Buku pedoman depot air minum isi ulang yang memenuhi syarat kesehatan	2010	Direktorat penyehatan lingkungan Direktorat jenderal pengendalian penyakit dan penyehatan lingkungan kementrian kesehatan	SOP depo air minum
16	Pengawasan kualitas air	1991	Depkes RI dengan lwartir nasional gerakan pramuka
17	Buku pedoman klinik sanitasi	2002	Depkes RI direktorat jenderal pemberantasan penyakit menular dan penyehatan lingkungan	SOP Klinik Sanitasi
18	Petunjuk teknis pemberantasan sarang nyamuk DBD (PSN DBD) oleh juru pemantau jentik (jumantik)	2012	Kemenkes RI direktorat jenderal pemberantasan penyakit menular dan penyehatan lingkungan Direktorat pengendalian penyakit bersumber binatang	SOP pengedalian kasus DBD
19	Pedoman pengelolaan makanan sehat kepmenkes no 942/menkes/sk/vii/2003	2003	Depkes RI

 

4.    Cakupan kegiatan

Semua cakupan kegiatan UKM tercapai, kecuali

a.    Penemuan penderita AFP, dikarenakan tidak ditemuakn aksus AFP

b.    Penemuan dan penanganan kasus penderita pnemonia balita, dikarenakan skrining klasifikasi pnemonia dari petugas kesehatan belum sesuai dan kurangnya pemanfaatan alat bantu untuk mendiagnosis pnemonia

c.     Wabah bencana/KLB dikarenakan tidak adanya KLB.

 

5.    Inovasi yang Dilakukan

a.    Puskesmas

1)    Ada klinik reproduksi (dalam gedung dan luar gedung).

2)    Normalisasi kondom supaya bisa diakses oleh siapa saja dan dimana saja (terutama kader kesehatan) untuk pencegahan IMS.

3)    Kelompok dampingan sahabat bersama (5 populasi: LSL, gay, waria, WTS, ODHA)

4)    Mobile klinik, terutama bergerak di malam hari (cafe, panti pijat, tempat hiburan).

5)    Sebagai puskesmas satelit (membawahi 11 puskesmas lain, sebagai pusat rujukan)

b.    Gizi

1)    Mempunyai 3 konselor ASI (salah satunya laki-laki).

2)    Pojok ASI (di puskesmas, kelurahan, dan posyandu).

3)    Klinik gizi

c.    KIA

1)    Senam bumil sendiri/mandiri (petugas hanya sebagai motivator).

2)    Bikor sebagai pengelola tabulin.

d.    Poli batra

1)    Adanya tanaman TOGA, bekerjasama dengan pihak pertanian di Puskesmas dan disetiap RW (dokumen lengkap dari SK, uraian tugas dan sebagainya = inovasi masyarakat)

e.    UKK

1)    Sasarannya adalah pekerja (ada pos UKK, Klinik UKK)

f.      Sanitasi

1)    Ada impal (dibangun oleh dinas lingkungan hidup).

Indikator impal, menggunakan sebuah kolam yang diisi ikan mas. Apabila ikan mas mati, menandakan adanya pencemaran.