PEDOMAN PENYELENGGARAAN PROGRAM HAJI DI UPT PUSKESMAS

 

PEDOMAN

PENYELENGGARAAN PROGRAM HAJI

DI  UPT  PUSKESMAS  JELBUK

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.     LATAR BELAKANG

Sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang nomor 13 Tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji, Pemerintah wajib menyelenggarakan Pelayanan Kesehatan Haji agar jemaah haji dapat menunaikan ibadah dengan baik sesuai ketentuan ajaran Islam. Kementrian Kesehatan bertanggungjawab untuk menyelenggarakan pelayanan kesehatan haji sejak sebelum keberangkatan ke Arab Saudi, di perjalanan pergi dan pulang, selama di Arab Saudi dan setelah kembali ke Indonesia.

Penyelenggaraan kesehatan haji bertujuan untuk memberikan pembinaan, pelayanan, dan perlindungan yang sebaik-baiknya bagi Jemaah Haji pada bidang kesehatan, sehingga Jemaah Haji dapat menunaikan ibadahnya sesuai dengan ketentuan ajaran agama Islam. Tujuan tersebut dicapai melalui upaya-upaya peningkatkan kondisi kesehatan sebelum keberangkatan, menjaga kondisi sehat selama menunaikan ibadah sampai tiba kembali ke Indonesia, serta mencegah transmisi penyakit menular yang mungkin terbawa keluar/masuk oleh jemaah haji. Kesehatan adalah modal perjalanan ibadah haji, tanpa kondisi kesehatan yang memadai, niscaya prosesi ritual peribadatan menjadi tidak maksimal. Oleh karena itu setiap jemaah haji perlu menyiapkan diri agar memiliki status kesehatan optimal dan mempertahankannya. Untuk itu, upaya pertama yang perlu ditempuh adalah pemeriksaan kesehatan.

Pemeriksaan kesehatan merupakan upaya identifikasi status kesehatan sebagai landasan karakterisasi, prediksi dan penentuan cara eliminasi faktor risiko kesehatan. Dengan demikian, prosedur dan jenis-jenis pemeriksaan mesti ditatalaksana secara holistik. Pedoman Teknis Pemeriksaan Kesehatan Jemaah Haji ini selanjutnya digunakan sebagai acuan dan standar dalam penyelenggaraan pemeriksaan kesehatan jemaah haji sebelum

keberangkatan.

 

2.      DASAR HUKUM

1.     Undang-Undang Nomor 2 tahun 1962 Tentang Karantina Udara

2.     Undang-Undang Nomor 4 tahun 1984 tentang Wabah Penyakit Menular

3.     Undang-Undang Nomor 29 tahun 2004 tentang Praktik Kedokteran.

4.     Undang-Undang Nomor 13 tahun 2008 tentang Penyelenggaraan Ibadah Haji

5.     Undang-Undang Nomor 36 tahun 2009 tentang Kesehatan

6.     Peraturan Pemerintah Nomor 40 tahun 1991 tentang Penanggulangan Wabah Penyakit Menular

7.     Keputusan Presiden Nomor 62 tahun 1995 tentang Penyelenggaraan Urusan Haji, yang diubah dan disempurnakan dengan Keputusan Presiden Nomor 119 tahun 1998

8.     SK Bersama Menteri Kesehatan & Kesejahteraan Sosial dan Menteri Agama Nomor 458 tahun 2000 tentang Calon Jemaah Haji Wanita Hamil Melaksanakan Ibadah Haji

9.     Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 442 tahun 2009 tentang Pedoman Penyelenggaraan Kesehatan Haji Indonesia

3.     TUJUAN

1.      Tujuan Umum

Terselenggaranya pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan kesehatan jemaah haji sebelum keberangkatan melalui pendekatan etika, moral, keilmuan, dan profesionalisme dengan menghasilkan kualifikasi data yang tepat dan lengkap sebagai dasar pembinaan dan perlindungan kesehatan jemaah haji di Indonesia dan pengelolaan kesehatan jemaah haji di Arab Saudi.

2.   Tujuan Khusus

a.   Tercapainya identifikasi status kesehatan jemaah haji berkualitas.

b.         Tersedianya data kesehatan sebagai dasar upaya perawatan dan pemeliharaan, serta upaya-upaya pembinaan dan perlindungan jemaah haji.

c.         Terwujudnya pencatatan data status kesehatan dan faktor risiko jemaah haji secara benar dan lengkap dalam Buku Kesehatan Jemaah Haji (BKJH) Indonesia.

d.         Terwujudnya fungsi BKJH sebagai sumber informasi medik jemaah haji untuk kepentingan pelayanan kesehatan haji.

e.         Tersedianya bahan keterangan bagi penetapan laik kesehatan (istitho’ah) jemaah haji.

f.          Tercapainya peningkatan kewaspadaan terhadap transmisi penyakit menular berpotensi Kejadian Luar Biasa (KLB) pada masyarakat Internasional/Indonesia.

 

4.     RUANG LINGKUP

Pemeriksaan kesehatan jemaah haji adalah penilaian status kesehatan bagi jemaah haji yang telah memiliki nomor porsi sebagai upaya penyiapan kesanggupan ber-haji melalui

mekanisme baku pada sarana pelayanan kesehatan terstandar yang diselenggarakan secara kontinum (berkesinambungan) dan komprehensif (menyeluruh).

Yang dimaksud kontinum dan komprehensif yaitu : bahwa proses dan hasil pemeriksaan selaras dan bermanfaat bagi pelayanan kesehatan dalam rangka perawatan dan pemeliharaan, serta upaya-upaya pembinaan dan perlindungan jemaah haji.

 

5.     SASARAN

1.       Petugas pemeriksa kesehatan jemaah haji

2.       Pengelola program kesehatan haji

3.       Instansi pemerintah di semua jenjang administrasi yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kesehatan haji

4.       Organisasi profesi terkait penyelenggaraan haji

5.       Lembaga Swadaya Masyarakat terkait penyelenggaraan haji

6.     PENGERTIAN

a.        Jemaah haji adalah Warga Negara Indonesia beragama Islam yang telah mendaftarkan diri untuk menunaikan ibadah haji sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.

b.       Pemeriksaan kesehatan jemaah haji adalah rangkaian kegiatan yang meliputi anamnesis, pemeriksaan fisik, pemeriksaaan penunjang medis dan penetapan diagnosis jemaah haji.

c.        Jemaah haji risiko tinggi adalah jemaah haji dengan kondisi kesehatan yang secara epidemiologi berisiko sakit dan atau mati selama perjalanan ibadah haji, meliputi :

1)         jemaah haji lanjut usia

2)         jemaah haji penderita penyakit menular tertentu yang tidak boleh terbawa keluar dari Indonesia berdasarkan peraturan kesehatan yang berlaku

3)         jemaah haji wanita hamil

4)         jemaah haji dengan ketidakmampuan tertentu terkait penyakit kronis dan atau penyakit tertentu lainnya.

d.       Peraturan kesehatan yang berlaku adalah ketentuan perundangan dalam bidang kesehatan yang berlaku dalam penyelenggaraan kesehatan di tingkat nasional maupun internasional.

e.        Jemaah Haji Mandiri adalah jemaah haji yang memiliki kemampuan mengikuti perjalanan ibadah haji tanpa tergantung kepada bantuan alat/obat dan orang lain.

f.        Jemaah Haji Observasi adalah jemaah haji yang memiliki kemampuan mengikuti perjalanan ibadah haji dengan bantuan alat dan atau obat.

g.       Jemaah Haji Pengawasan adalah jemaah haji yang memiliki kemampuan mengikuti perjalanan ibadah haji dengan bantuan alat dan/obat dan orang lain.

h.       Jemaah Haji Tunda adalah jemaah haji yang kondisi kesehatannya tidak memenuhi syarat untuk mengikuti perjalanan ibadah haji.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

STANDAR  KETENAGAAN

 

1.         Kualifikasi Sumber Daya Manusia

 

DOKTER		: dr. Sendy Dwi Pertiwi
PARAMEDIS PRIA		: Roys Winarto Amd.Kep
PARAMEDIS WANITA / BIDAN		: Naila Ivatur R S.Kep Ners
PETUGAS LABORATORIUM		: Egis Surahman Amd.Kep
PETUGAS ADMINISTRASI		: Sulastri Amd. Keb
PETUGAS PENYULUH		: Nuryanto AMGz
PETUGAS PEMBINAAN KESJAS		: Sutarmi Amd.Keb
PETUGAS PHN/ SURVEILANCE		: Sri Winarsih Amd.Kep

 

Petugas pelaksana adalah petugas pelaksana yang telah memenuhi standar kualifikasi sebagai tenaga pelaksana dan telah mendapat pelatihan sesuai dengan tugasnya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB III

TATALAKSANA PELAYANAN

 

Pemeriksaan kesehatan jemaah haji diselenggarakan secara kontinum dan komprehensif melalui dua tahapan. Tahapan pemeriksaan merupakan urutan kronologis agar terselenggara secara efektif-efisien, serta memberikan manfaat sebesar-besarnya bagi penyelenggaraan kesehatan haji. Penyelenggaraannya menjadi tanggung jawab Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota dengan memanfaatkan sarana pelayanan medis Puskesmas dan Rumah Sakit.

Puskesmas merupakan sarana pengampu pemeriksaan kesehatan jemaah haji, sedemikian rupa sehingga kondisi kesehatan jemaah haji dapat dinilai secara legeartis dan tetap terjaga kesahihannya.

Rumah Sakit merupakan sarana rujukan pemeriksaan kesehatan jemaah haji, sehingga penilaian kesehatan dapat dilaksanakan secara baik dan benar. Pelaksanaan pemeriksaan kesehatan jemaah haji merupakan bagian pelayanan rutin dan agar tidak dikonsentrasikan. Konsentrasi pelaksanaan pemeriksaan, baik waktu dan tempat dapat mengakibatkan penurunan mutu dan gangguan bagi pelayanan lain.

Pemeriksaan Kesehatan Tahap Pertama merupakan pemeriksaan kesehatan bagi seluruh jemaah haji di Puskesmas  untuk mendapatkan data kesehatan bagi upaya-upaya perawatan dan pemeliharaan, serta pembinaan dan perlindungan. Pelaksanaannya dilakukan oleh Tim Pemeriksa Kesehatan Haji Puskesmas. Pemeriksaan Kesehatan Tahap Kedua merupakan pemeriksaan yang dilakukan untuk memperoleh data status kesehatan terkini bagi pemantauan dan evaluasi upaya perawatan, pemeliharaan, pembinaan dan perlindungan, serta rekomendasi penetapan status kelaikan pemberangkatan haji.

Bagi jemaah haji Non-RISTI, data kesehatan dapat diperoleh dari pemeriksaan dalam rangka perawatan dan pemeliharaan kesehatan yang dilakukan oleh Dokter. Bagi jemaah RISTI, data

kesehatan diperoleh dari pemeriksaan rujukan ke Rumah Sakit.

Mekanisme kerja dan Tim Pemeriksa Kesehatan Tahap Pertama dan Tim Pemeriksa Kesehatan Tahap Kedua ditetapkan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sesuai peraturan yang ada. Kerjasama pelaksanaan pemeriksaan kesehatan jemaah haji antar Kabupaten/Kota di koordinasikan oleh Dinas Kesehatan Provinsi setempat.

 

1.        PEMERIKSAAN KESEHATAN TAHAP PERTAMA

 

Pemeriksaan Kesehatan Tahap Pertama adalah upaya penilaian status kesehatan pada seluruh jemaah haji, menggunakan metode pemeriksaan medis yang dibakukan untuk mendapatkan data kesehatan bagi upaya-upaya perawatan dan pemeliharaan, serta pembinaan dan perlindungan. Pelaksanaan pemeriksaan dilakukan oleh oleh Tim Pemeriksa Kesehatan di Puskesmas yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.

 

1.     Fungsi Pemeriksaan Kesehatan Tahap Pertama antara lain :

a.     Identifikasi, karakterisasi dan prediksi, serta penentuan metode eliminasi faktor risiko kesehatan jemaah haji

b.     Dasar upaya perawatan dan pemeliharaan kesehatan, serta upaya-upaya pembinaan dan perlindungan kesehatan jemaah haji.

Pemeriksaan kesehatan dilakukan sesuai protokol standar profesi kedokteran meliputi pemeriksaan medis dasar sebagai berikut :
1.    Anamnesis
2.    Pemeriksaan fisik
3.    Pemeriksaan penunjang
4.    Penilaian kemandirian
5.    Tes kebugaran

 

2.        PEMERIKSAAN KESEHATAN TAHAP KEDUA

Sementara pada pemeriksaan kesehatan tahap kedua, dijelaskan diantaranya :

1. Pemeriksaan Kesehatan Tahap Kedua adalah upaya penilaian status kesehatan terhadap jemaah haji tahun berjalan untuk memperoleh data status kesehatan terkini bagi evaluasi upaya perawatan, pemeliharaan, pembinaan dan perlindungan, serta rekomendasi penetapan status kelaikan pemberangkatan haji.
2. Data kesehatan terkini diperoleh melalui kompilasi data perawatan, pemeliharaan dan rujukan. Pemeriksaan kesehatan rujukan dilaksanakan oleh Tim Pemeriksa Kesehatan di Rumah Sakit.
3. Penetapan rumah sakit dan Tim Pemeriksa Kesehatan dilakukan oleh Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/ Kota.

 

Fungsi pemeriksaan kesehatan tahap kedua, antara lain untuk :

1. Menyediaan data status kesehatan jemaah yang lengkap dan terkini melalui kompilasi hasil pemeriksaan kesehatan tahap pertama, pemeriksaan dalam rangka perawatan dan atau pemeliharaan, serta pemeriksaan rujukan.
2. Identifikasi, karakterisasi dan prediksi, serta penentuan metode eliminasi faktor risiko kesehatan jemaah haji.
3. Dasar upaya perawatan dan pemeliharaan kesehatan, serta upaya-upaya pembinaan dan perlindungan kesehatan jemaah haji.

 

Berdasarkan dua tahap pemerksaan kesehatan haji diatas kemudian digunakan sebagai alat untuk penetapan kelaikan kesehatan jamaah haji. Penetapan Kelaikan Kesehatan merupakan upaya penentuan kelaikan jemaah haji untuk mengikuti perjalanan ibadah haji dari segi kesehatan, dengan mempertimbangkan hasil Pemeriksaan Kesehatan Tahap Pertama dan Kedua melalu pertemuan yang dibuat khusus untuk keperluan tersebut oleh Tim Pemeriksa Kesehatan Puskesmas, Tim Pemeriksa Kesehatan Rumah Sakit, Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, dan Dinas Kesehatan Provinsi selambat-lambatnya dua minggu sebelum operasional embarkasi haji mdimulai.

Fungsi penetapan Kelaikan Kesehatan dilakukan untuk menentukan status kelaikan kesehatanjemaah haji mengikuti perjalanan ibadah haji. Status kesehatan dikategorikan menjadi 4, yaitu Mandiri, Observasi, Pengawasan dan Tunda. Berdasarkan pedoman teknis ini, juga disebutkan, berdasarkan peraturan Kesehatan Internasional disebutkan jenis-jenis penyakit menular tertentu sebagai alasan pelarangan kepada seseorang untuk keluar-masuk antar negara, yaitu ;

1. Penyakit Karantina:

 (1).Pes (plague);

 (2). Kolera (cholera);

 (3).Demam kuning (yellow fever);

 (4).Cacar (small pox);

 (5). Tifus bercak wabahi (typhus anthomaticus infectiosa/louse borne typhus);

 (6).Demam balik-balik (louse borne relapsing fever);

 (7).Penyakit menular lain yang ditentukan kemudian

2. Penyakit menular, yang menjadi perhatian WHO :

 (1).Tuberkulosis paru dengan BTA positip;

 (2).Kusta tipe multi basiler;

 (3).SARS (Severe Acute Respiratory Syndrome);

 (4).Avian influenza (AI);

 (5). Influenza A baru (H1N1);

 (6).Penyakit menular lain yang ditentukan kemudian

3. Ketentuan Keselamatan Penerbangan;

a). Penyakit tertentu yang berisiko kematian dikarenakan ketinggian/ penerbangan;

b). Usia kehamilan;

 

Jemaah haji dinyatakan tidak memenuhi syarat apabila ;
1.    Status kesehatan termasuk kategori Tunda.
2.    Mengidap salah satu atau lebih penyakit menular tertentu pada saat di embarkasi.
3.    Tidak memenuhi persyaratan keselamatan penerbangan.

 

Sesuai Keputusan Bersama Menteri Agama Republik Indonesia dan Menteri Kesehatan dan Kesejahteraan Sosial Republik indonesia tentang calon haji wanita Hamil untuk melaksanakan ibadah hajI, antara lain disebutkan bahwa calon haji wanita hamil yang diijinkan untuk menunaikan ibadah haji harus memenuhi persyaratan :

1.      Telah mendapat suntikan vaksinasi meningitis paling lama 2 (dua) tahun sebelum Keberangkatan haji dengan bukti International Certivicate of Vaccination (ICV) yang sah.

2.      Pada saat berangkat dari embarkasi usia kehamilan mencapai sekurang¬kurangnya 14 (empat belas) minggu dan sebanyak-banyaknya 26 (dua puluh enam) minggu.

3.      Tidak tergolong dalam kehamilan risiko tinggi, baik untuk ibu serta janinnya, yang dinyatakan dengan keterangan dari dokter spesialis kebidanan dan penyakit kandungan yang memiliki surat ijin praktik.

4.      Menyerahkan surat pernyataan tertulis di atas kertas bermeterai yang ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh suaminya atau pihak keluarganya.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB V

LOGISTIK

 

1.     MANAJEMEN LOGSTIK

Logistik dalam pelayanan  haji meliputi :

a.    Logistik pemeriksaan Laboratorium : logistik pemeriksaan laboratorium dikelola oleh Penanggung jawab laborat, meliputi:

1.     Alat pemeriksaan Hb

2.     Alat pemeriksaan kolesterol

3.     Alat pemeriksaan gula

4.     Alat pemeriksaan urine

5.     Plano test

b.   Logistik pemeriksaan Fisik : logistik pemeriksaan fisik di kelola oleh penanggung jawap poli umum, meliputi :

1.     Alat pemeriksaan fisik : Stetoskop, tensimeter, tht set, set pemeriksaan mata, dll

2.     Alat pemeriksaan ECG

c.    Logistik pelayanan imunisasi : logistik pelayanan imunisasi di sediakan oleh bagian farmasi dinas kesehatan sesuai jumlah calon jamaah yang diperiksa dan di distribusikan oleh dinas kesehatan melalui GFK, antara lain :

1.     Imunisasi Meningitis

2.     Imunisasi Influenza

3.     Imunisasi Pneumonia

4.     Spuit

5.     Safety Box

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB VI

KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN/PROGRAM

 

1.      PENGERTIAN

Keselamatan Pasien (Patient Safety) :

Adalah suatu sistem dimana puskesmas membuat asuhan pasien lebih aman.

Sistem tersebut meliputi :

1.      Asesmen resiko

2.      Identifikasi dan pengelolaan hal yang berhubungan dengan risiko pasien

3.      Pelaporan dan analisis insiden

4.      Kemampuan belajar dari insiden dan tindak lanjutnya

5.      Implementasi solusi untuk meminimalkan timbulnya risiko

 

Sistem ini mencegah terjadinya cedera yang disebabkan oleh :

1.        Kesalahan akibat melaksanakan suatu tindakan

2.        Tidak mengambil tindakan yang seharusnya diambil

 

2.      TUJUAN

1.         Terciptanya budaya keselamatan pasien di puskesmas

2.         Meningkatnya akuntabilitas puskesmas terhadap pasien dan masyarakat

3.         Menurunkan Kejadian Tidak  Diharapkan ( KTD ) di puskesmas

4.         Terlaksananya program-program pencegahan sehingga tidak terjadi pengulangan Kejadian Tidak Diharapkan ( KTD )

 

3.      STANDART KESELAMATAN PASIEN

1.          Hak pasien

2.          Mendidik pasien dan keluarga

3.          Keselamatan pasien dan kesinambungan pelayanan

4.          Penggunaan metoda-metoda peningkatan kinerja untuk melakukan evaluasi dan program peningkatan keselamatan pasien

5.          Mendidik staf tentang keselamatan pasien

6.          Peran kepemimpinan dalam meningkatkan keselamatan pasien

7.          Komunikasi merupakan kunci bagi staf untuk mencapai keselamatan pasien

 

 

 

 

 

 

BAB VII

KESELAMATAN KERJA

 

1.       PRINSIP KESELAMATAN KERJA

Prinsip utama prosedur Universal Precaution dalam kaitan keselamatan kerja adalah menjaga higiene sanitasi individu, higiene sanitasi ruangan dan sterilisasi peralatan. Ketiga prinsip tesebut dijabarkan menjadi 5 (lima) kegiatan pokok yaitu :

a.   Cuci tangan guna mencegah infeksi silang

b.  Pemakaian alat pelindung diantaranya pemakaian sarung tangan guna mencegah kontak dengan darah

c.   Pengelolaan alat kesehatan bekas pakai

d.  Pengelolaan jarum dan alat tajam untuk mencegah perlukaan

e.   Pengelolaan limbah dan sanitasi 

 

2.       PENYUNTIKAN YANG AMAN

Suntikan yang aman ( safety injection ) adalah suatu kondisi dimana :

a.    Sasaran imunisasi memperoleh kekebalan terhadap suatu penyakit dalam rangka menurunkan prevalensi penyakit

b.   Tidak ada dampak negatif berupa kecelakaan atau penularan penyakit pasca imunisasi pada sasaran maupun petugas

c.    Secara tidak langsung tidak menimbulkan kecelakaan atau penularan infeksi pada masyarakat dan lingkungan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB VIII

PENGENDALIAN MUTU

 

KELENGKAPAN PENCATATAN DAN PELAPORAN

Judul	Kelengkapan Pencatatan dan Pelaporan
Dimensi Mutu	Efektifitas dan Efisien
Tujuan	Terekamnya pemeriksaan calon jamaah Haji dengan lengkap di SISKOHATKES
Definisi Operasional	Proses pencatatan dan pelaporan pemeriksaan Calon Jamaah Haji secara lengkap di Siskohatkes
Frekuensi pengumpulan data	Satu kali
Periode Analisa	Pasca pemeriksaan Tahap 2
Numerator	Total / Jumlah calon jamaah Haji tercatat lengkap di SISKOHATKES
Denominator	Total Calon Jamaah Haji di periksa di Puskesmas
Sumber Data	Rekam medis Pasien, Form lembar Periksa CJH
Standar	Jumlah CJH terekam di SISKOHATKES 100%
Pananggung Jawab pengumpulan data	PJ program Matra/ Haji