KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR

 

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR

 

A.     Pendahuluan

Masalah kesehatan (termasuk kejadian kesakitan dan kematian) yang terjadi di masyarakat disebabkan oleh banyak faktor, dimana sebagai penyebab utamanya diluar faktor kesehatan. Penyebab masalah kesehatan dapat disebabkan antara lain oleh faktor lingkungan (termasuk sosial, ekonomi, budaya), perilaku masyarakat, pelayanan kesehatan, keadaan demografi dan faktor keturunan. Oleh karena itu untuk memecahkan masalah kesehatan dibutuhkan kerja sama antara sektor kesehatan dengan sektor-sektor lain yang terkait dengan penyebab terjadinya masalah kesahatan. Untuk menumbuhkan semangat kerja sama antar sektor yang terkait dalam pembangunan kesehatan diperlukan upaya penggalangan dan peningkatan kerja sama lintas sektoral, agar diperoleh hasil yang optimal.

 

B.     Latar Belakang

Pembangunan kesehatan diarahkan pada peningkatan kualitas sumber daya manusia serta kualitas kehidupan dan usia harapan hidup manusia, peningkatan kesejahteraan keluarga dan masyarakat, serta mempertinggi kesadaran masyarakat akan pentingnya hidup sehat. Puskesmas sebagai unit organisasi kesehatan melaksanakan pembinaan dan memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan terpadu.  Oleh karena itu puskesmas dan jaringan harus selalu dapat merespon perkembangan masalah kesehatan yang terjadi (tren penyakit) dan berkembang ditengah masyarakat diwilayah Puskesmas Karangjambu. Salah satu sarana yang ada adalah melalui Lokakarya Mini Tribulanan Lintas Sektoral (LINSEK) yang dilaksanakan secara rutin setiap tiga bulan.

C.     Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1)    Umum :

Terselenggaranya lokakarya tribulanan lintas sektoral dalam rangka mengkaji hasil kegiatan kerja sama lintas sektoral dan tersusunnya rencana kerja tribulan berikutnya.

 

2)    Khusus :

a.    Dibahas dan dipecahkan secara bersama lintas sektoral masalah dan hambatan yang dihadapi.

b.    Dirumuskannya mekanisme/rencana kerja lintas sektoral yang baru untuk tribulan yang akan datang.

 

D.     Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Lokakarya mini tribulan lintas sektor dilaksanakan dalam dua tahap yaitu :

1)    Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama

Lokakarya Mini Tribulanan yang Pertama merupakan lokakarya penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk terlaksananya rencana kegiatan sektoral yang terkait dengan pembangunan kesehatan.

Pada tahapan ini Puskesmas mendiskusikan usulan yang akan disampaikan dalam musrenbang kecamatan yang memerlukan dukungan dari lintas sektor terkait, sehingga pada saat dilaksanakan Munsrenbang kecamatan semua pihak sudah tersosialisasi dan dapat mendukung program kesehatan di tingkat kecamatan.

Pengorganisasian dilaksanakan untuk penentuan penanggung jawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja kecamatan dilakukan pembagian habis kepada seluruh sektor terkait, dengan mempertimbangkan kewenangan dan bidang yang dimilikinya.

 

No	Kegiatan Pokok	Rincian Kegiatan
1	Pelaksanaan	a.   Masukan 1)    Kebijakan program dan konsep baru tentang Puskesmas. 2)    Data capaian Puskesmas periode sebelumnya. 3)    Kebijakan dan rencana kegiatan dari masing-masing sektor yang berhubungan dengan kesehatan. 4)    Dukungan yang diperlukan dari lintas sektor untuk menyelesaikan masalah prioritas kesehatan di kecamatan. 5)    Nama calon anggota tim dari masing-masing sektor berdasarkan pemetaan peran  masing-masing sektor. b.   Proses 1)    Penggalangan tim yang dilakukan melalui dinamika kelompok. 2)    Menginformasikan dan mengidentifikasi capaian Puskesmas periode sebelumnya berdasarkan wilayah kerja. 3)    Inventarisasi peran dari masing-masing sektor dalam pembangunan kesehatan. 4)    Menganalisis dan memutuskan kegiatan berdasarkan masalah dan rencana kegiatan yang sudah ada di masing-masing sektor. 5)    Menganalisis sumber daya masing-masing sektor yang memungkinkan untuk digunakan dalam tindak lanjut penyelesaian masalah kesehatan. c.   Luaran 1)    Rencana kegiatan masing-masing sektor yang terintegrasi. 2)    Komitmen bersama untuk menindaklanjuti hasil lokakarya mini dalam bentuk penandatanganan kesepakatan. 3)    Usulan bidang kesehatan yang telah disepakati bersama untuk dibawa pada tingkat Musrenbang kecamatan.

 

 

2)    Lokakarya Mini Tribulanan Rutin

Lokakarya mini tribulanan rutin merupakan tindak lanjut dari penggalangan kerja sama lintas sektoral yang telah dilakukan dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap. Penyelenggaran lokakarya mini tribulanan rutin dilakukan oleh camat dan Puskesmas dibantu sektor terkait dikecamatan.

 

No	Kegiatan Pokok	Rincian Kegiatan
1	Lokakarya Mini Tribulanan (Linsek)	a.   Masukan 1)    Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait. 2)    Inventaris masalah/hambatan dari masing-masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan. 3)    Pemberian informasi baru. b.   Proses 1)    Analisis hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan. 2)    Analisis hambatan dan masalah dukungan dari masing-masing sektor. 3)    Merumuskan cara penyelesaian masalah. 4)    Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati kegiatan berikutnya. c.   Luaran 1)    Rencana pelaksanaan kegiatan berikutnya. 2)    Kesepakatan bersama untuk menjalankan rencana.

 

E.     Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran

a.    Cara melaksanakan kegiatan

1)    Petugas membentuk tim untuk kegiatan lokakarya mini.

2)    Petugas melakukan koordinasi dengan tim.

3)    Petugas membuat jadwal selama satu tahun.

4)    Petugas menyiapkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu sebelum pelaksanaan.

5)    Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas.

6)    Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program.

7)    Petugas menyampaikan semua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya suatu program.

8)    Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang dilakukan.

 

b.    Sasaran

Sasaran lokakarya mini lintas sektor adalah seluruh komponen masyarakat yang terkait, kelurahan, kecamatan, KUA, PLKB, dinas pendidikan serta tokoh masyarakat.

 

F.      Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No	Kegiatan	2017
		Februari	Mei	Agustus	Nopember
1	Pelaksanaan	x	x	x	x

 

G.     Monitoring, Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Monitoring dan evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan dilakukan setiap tribulan setelah lokakarya mini, dilakukan oleh kepala tata usaha. Dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan lokakarya mini.

Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan lokakarya mini berupa chek list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidakketepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat setelah pelaksanaan lokakarya mini dilaksanakan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Purbalingga.

 

H.     Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan pelaporan dan evauasi kegiatan ini merupakan laporan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan lokakarya mini. Laporan evaluasi dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan lokakarya, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Purbalingga.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

 

1.  Nama Kegiatan             :  Lokakarya Mini Tribulanan

2.  Tanggal Pelaksanaan    :  00 Februari, 00 Mei, 00 Agustus, 00 Nopember 2017

3.  Jumlah Sasaran            :  Target sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan

4.  Kriteria Sasaran            :  Lintas sektor yang terkait

5.  Hasil Kegiatan               :  Arsip Laporan

6.  Masalah                        : Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada di wilayah puskesmas karangjambu, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.

7.  Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan permasalahan yang ada. Semua rencana tindak lanjut harus dikomunikasikan dan dikoordinasikan dengan lintas program dan lintas sektor.

 

 

 

 

 

Mengetahui                                                                

Kepala Puskesmas                                                                                    Penanggung Jawab

 

 

dr Puspa Ayu Lestari                                                                                 (...............................)

 

 

 

 

 

 

 

 

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

 

Nama Kegiatan : Lokakarya Mini Tribulanan

No	Jadwal	Ketepatan Pelaksanaan
		Tepat Waktu	Tidak Tepat Waktu
1	Lokakarya Mini bulanan tanggal 00 Februari 2017	V
2	Lokakarya Mini bulanan tanggal 00 Mei 2017	V
3	Lokakarya Mini bulanan tanggal 00 Agustus 2017	V
4	Lokakarya Mini bulanan tanggal 00Nopemberl 2017	V

 

 

 

Mengetahui                                                                

Kepala Puskesmas                                                                                    Penanggung Jawab

 

 

dr Puspa Ayu Lestari                                                                                 (...............................)