KERANGKA ACUAN KEGIATAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

 

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS

 

A.         Pendahuluan

         Menajeman perancanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai.
Puskesmas dalam pelaksanaan kegiatannya mengacu pada konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas program . Sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Loka Karya Mini Puskesmas.

B.         Latar Belakang

                  Sesuai dengan yang tersebut di dalam Sistem Kesehatan Nasional (SKN - 2004) bahwa Puskesmas merupakan unit pelaksana pelayanan kesehatan tingkat pertama. Adapun fungsi Puskesmas ada tiga yaitu : sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan; pusat pemberdayaan masyarakat dan keluarga serta sebagai pusat pelayanan kesehatan tingkat pertama. Dalam melaksanakan kegiatannya Puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu wilayah kerja, pemberdayaan masyarakat keterpaduan dan rujukan. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan program kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaan, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan penilaian. Penerapan manajemen dengan Lokakarya Mini.

 

C.         Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1)    Tujuan Umum

Terselenggaranya LokaKarya Mini Bulanan Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan kegiatan di Desa dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya..

2)    Tujuan Khusus

a. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.

b. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.

c. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan      Puskesmas.

d. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.

e. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya.

D.         Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1.     Minilokakarya bulanan

 

E.         Cara Melaksanakan Kegiatan

Ø  Rapat mini lokakarya di laksanakan sebulan sekali dengan agenda :

a. Pembukaan

b. Penyampaian hasil rapat dari Dinas Kesehatan

c. Pembacaan Hasil Mini Lokakarya bulan Lalu

d. Laporan Kegiatan dan capaian program UKM

e. Laporan Kegiatan dan capaian program UKP

f. Laporan PUSTU

g. Laporan Wilayah

h. Pemecahan masalah

i. Penyusunan Rencana Kegiatan Bulan ini

j. Pembacaan Kesimpulan Mini Lokakarya bulan ini

k. Penutup

 

F.         Sasaran

Seluruh staf Puskesmas sejumalah 44 orang

 

G.        Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan	Bulan Ke-
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Pertemuan Lokakarya Mini Puskesmas Bulanan

 

H.   Pembiayaan

Kegiatan

Rincian Anggaran

Vol.

Frek.

Unit Cost (Rp)

Jumlah Anggaran (Rp

Sumber Dana

Pertemuan Lokakarya Mini Puskesmas

Konsumsi (Prasmanan) Konsumsi (Kue) Banner

44   44   3

Orang   Orang   M

x

44   44   3

Kotak   Kotak   M

X   X   X

11   11   3

Kali   Kali   Kali

40.000   15.000   25.000

19.360.000   7.260.000   225.000

BOK TA.2018

TOTAL

26.845.000

 

I.           Luaran Kegiatan

1.     Rencana Kegiatan

2.     Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai RPK

3.     Matrik Pembagian tugas

 

J.          Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Hasil Lokakarya Mini dicatat dalam notulen Lokakarya Mini, ada dokumentasi kegiatan, dan juga evaluasi dari kegiatan Lokakarya Mini yang kemudian dilaporkan ke Dinas Kesehatan Kabupaten Bondowoso.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

K.        Pencatata, Pelaoran dan Evaluasi Kegiatan

 

Kegiatan	Pencatatan	Pelaporan	Evaluasi
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan	Pencatatan hasil kegiatan dilakukan setiap hari setelah selesai kegiatan dandicatat di buku daftar hadir/buku harian masing-masing tenaga pelaksana (medis/paramedis/non medis)	Pelaporan pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap 1bulan sekali dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas	Evaluasi kegiatan dilaksanakan 1 tahun sekali untuk menjadi acuan pelaksanaan kegiatan pada periode berikutnya

 

 

 

Mengetahui, Plt. Kepala Puskesmas Klabang         drg. TITAH RAHAYU NIP. 19830216 200902 2 004

Bondowoso, 11  Januari 2018 Penanggung Jawab Program Manajemen Puskesmas         PURNAMA NATALIA NIP. 19771025 200701 2 011

 

 

 

 

 

 

 

LEMBAR PERSETUJUAN

KEGIATAN BOK TA. 2018

 

No	Nama Kegiatan	Sasaran	Waktu	Tempat	Ket
1.	Lokakarya Mini Bulanan	Staf Puskesmas sejumlah 44 orang	Bulan Januari 2018	Aula Puskesmas Klabang

 

 

Bondowoso,..................................2018 Menyetujui, Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer     ISWANTO, S.Kep.Ns

NIP. 196810 12 199103 1 011