237d SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN

 

UPTD  PUSKESMAS SELOMERTO 1	PENCATATAN DAN PELAPORAN		Disyahkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Selomerto 1       dr. SUMANTO NIP. 19640909 200212 1 001
	SOP	No. Kode           :
		Terbitan            :
		No. Revisi          :
		Tgl. mulai          :   1 Mei 2019                              berlaku
		Halaman           :

 

1.    Definisi	v  Sistem Pencatatan dan pelaporan adalah pencatatan dan pelaporan yang harus dibuat oleh puskesmas dan direkapitulasi di setiap tingkat dengan waktu tertentu yang merupakan sistem atau satu kesatuan yang terdiri dari komponen yang saling berkaitan, berintegrasi dan mempunyai tujuan tertentu yang merupakan gabungan berbagai macam kegiatan upaya pelayanan kesehatan puskesmas, sehingga dapat dihindarkan adanya pencatatan maupun pelaporan lain yang akan memperberat beban kerja petugas puskesmas.
2.   Tujuan	Pencatatan dan pelaporan tujuannya adalah: v Sebagai sarana komunikasi v Sebagai sarana tanggung jawab dan tanggung gugat. v Sebagai sarana informasi statistik v Sebagai sarana pendidikan. v Sebagai sumber data penelitian v Sebagai jaminan kualitas pelayanan kesehatan. v Sebagai sumber data perencanaan kegiatan  berkelanjutan. v  Sebagai pedoman dalam pelaksanaan system pencatatan dan pelaporan puskesmas menganut konsep wilayah kerja puskesmas, oleh karena itu mencakup semua kegiatan yang dilakukan oleh puskesmas. (termasuk Bidan Desa, Bidan Puskemas, Posyandu) dan pelayanan yang dilaksanakan di dalam gedung puskesmas v Sebagai pedoman  dalam melaksanakan pencataan dan pelaporan yang sesuai dengan SOP
3.    Kebijakan	v
4.   Referensi	Depkes RI, Tahun 1995, Pedoman Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas Propinsi Jawa Tengah, Jakarta.
5.    Proseedur	a.     Penanggung jawab  upaya dan pelaksana pelayanan mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada. b.     Penanggung jawab upaya  menerima laporan dan mengadakan bimbingan terhadap bidan desa untuk pencatatan dan pelaporan yang dilakukan disetiap kali melaksanakan kegiatan baik kegiatan program maupun kegiatan pelayanan. c.     Penanggung jawab  upaya  mengolah data hasil kegiatan, setiap bulan, tiwulan  dan tahunan. d.     Penanggung  jawab upaya mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada : 1)      Lembar 1   : untuk kepala seksi program yang bersangkutan. 2)      Lembar 2  : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di Kabupaten. 3)      Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan  oleh koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas.   e.     Penanggung jawab upaya melaporkan hasil kegiatan bulanan pada kepala puskesmas. f.      Penanggung jawab upaya  meminta tanda tangan laporan kepada kepala puskesmas. g.     Penanggung jawab upaya meminta nomor surat keluar pada Kasubag TU, h.     Kasubag TU memberikan Nomor agenda surat keluar untuk pelporan ke DKK. i.      Penanggung jawab upaya mengarsipkan laporan bulanan untuk dievaluasi setiap 3 bulan pada bulan berikutnya, j.      Penanggung jawab upaya mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
6.   Diagram Alir
7.   Dokumen Terkait	a.     Data hasil kegiatan b.     Format laporan
8.   Distribusi	Ø Bidan Koordinator Ø Bidan Puskesmas Ø Bidan Desa Ø Koordinator Sistem Pencatatan dan Pelaporan Puskesmas Ø Koordinator Admen

 

 

 

9. Rekaman historis  perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UPTDINKES PUSKESMAS SELOMERTO 1	PENCATATAN DAN PELAPORAN
	Daftar Tilik	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Mulai Berlaku	:
		Halaman	:

 

No	Kegiatan	Ya	Tidak	TB.
1.            2.              3.            4.                                        5.          6.            7.          8.            9.          10	Apakah Pelaksana program dan pelaksana pelayanan mencatat setiap kegiatan pada buku registrasi yang ada. Apakah Pelaksana program   menerima laporan dan mengadakan bimbingan terhadap bidan desa untuk pencatatan dan pelaporan yang dilakukan disetiap kali melaksanakan kegiatan baik kegiatan program maupun kegiatan pelayanan. Apakah Pelaksana program mengolah data hasil kegiatan, setiap bulan, tiwulan  dan tahunan. Apakah Pelaksana program mengisi format laporan sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas sesuai kegiatannya berkoordinasi dengan koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas paling lambat setiap tanggal 25 bulan berikutnya sebanyak 3 lembar (rangkap 3) yang ditujukan kepada : 1)    Lembar 1   : untuk kepala seksi program yang bersangkutan. 2)    Lembar 2  : Untuk koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas yang harus disampaikan ke koordinator sistem pencatatan pelaporan puskesmas di Kabupaten. 3)    Lembar 3 : Untuk arsip di Puskesmas yang disimpan  oleh koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas. Apakah Pelaksana program melaporkan hasil kegiatan bulanan pada kepala puskesmas. Apakah Pelaksana program meminta tanda tangan laporan kepada kepala puskesmas. Apakah Pelaksana program meminta nomor surat keluar pada Kasubag TU, Apakah Kasubag TU memberikan Nomor agenda surat keluar untuk pelporan ke DKK. Apakah Pelaksana program mengarsipkan laporan bulanan untuk dievaluasi setiap 3 bulan pada bulan berikutnya, Apakah Pelaksana program sistem pencatatan puskesmas mengirimkan laporan tersebut ke koordinator sistem pencatatan dan pelaporan puskesmas di Dinas Kesehatan Kabupaten paling lambat tanggal 5 bulan berikutnya.
Jumlah

 CR: …………………………………………

 

Pelaksana/ Auditor

                                                                                           

(..................................)