SOP ADMINISTRASI SURAT MASUK

 

	ADMINISTRASI SURAT MASUK
	SOP	No. Dokumen	: A/SOP/     /II/PKM/2016
		No. Revisi	:
		Tanggal Terbit	: 22 Pebruari 2016
		Halaman	: 1/1
UPTD Puskesmas Cipanas	Ttd kapus			dr. Hj. Yeyen S. Permana.M.Kes NIP. 198003252010012009

1.    Pengertian		Surat Masuk adalah semua jenis surat yang diterima dari instansi lain, dari perorangan, baik yang diterima melalui pos maupun diterima melalui kurir
2.    Tujuan		Sebagai pedoman bagi Tim Pengelolaan untuk mengelola, mengatur, dan mengurus surat menyurat agar dapat memperlancar sistem administrasi puskesmas Cipanas
3.   Kebijakan		SK Kepala Puskesmas No. A/SK/      /II/PKM/2016 tentang tertib administrasi
4.    Referensi		1.    Undang-undang Republik Indonesia nomor 30 tahun 2014 tentang adminstrasi Pemerintahan 2.    Peraturan menteri dalam negeri republik indonesia nomor 78 tahun 2012 tentang tata kearsiapan dilingkungan kementrian dalam negeri republik indonesia
5.    Alat dan Bahan		1.  Alat     :      a. Bolpoin      b. Buku Agenda surat masuk 2. Bahan  :     a. lembar desposisi
6.    Langkah- Langkah	1.    Staf umum menerima surat dan mencatat di buku agenda surat masuk 2.    Surat dibuatkan lembar disposisi dan diserahkan ke kepala  puskesmas 3.    Kepala puskesmas menelaah isi surat untuk selanjutnya didisposisikan ke pengelolaprogram dan dikembalikan ke bagianumum 4.    Bagian umum mencatat isi disposisi dan melanjutkan sesuai isi disposisi 5.    Pemegang program menerima dan melanjutkan isi surat sesuai dengan disposisi dan mengembalikan surat kebagian umum jika sudah selesai diproses untuk diarsipkan
7.    Hal-hal yang perlu diperhatikan	Ketepatan proses penanganan administrasi
8.    Unit terkait	Unit pelayanan / Penanggung jawab program
9.    Dokumen terkait	Dokumen eksternal