822e SOP Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat Kedaluarsa, Pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu Stok/Kendali

 

	Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat Kedaluarsa, Pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu Stok/Kendali
	SOP	No. Dokumen		:
		No. Revisi		:
		Tanggal Terbit		:
		Halaman		:	1 dari 2
PUSKESMAS DTP  CIKALONGWETAN							dr. Yulius Stepanus NIP. 197403032006041010
1.     Pengertian	Menjaga tidak terjadi pemberian obat kedaluarsa, pelaksanaan FIFO dan FEFO, kartu stok merupakan rangkaian proses dalam menyimpan obat dengan cara mencatat di kartu stok tanggal dan jumlah penerimaan, mencatat tanggal kedaluarsa obat dan no. batch, serta melaksanakan sistem penyimpanan rolling, dimana obat yang datang terlebih dulu dikeluarkan dahulu dan obat yang kedaluarsanya lebih awal dikeluarkan terlebih dahulu daripada obat dengan tanggal kedaluarsa yang lebih panjang atau jauh.
2.     Tujuan	Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk menjaga tidak terjadi pemberian obat kadaluarsa, pelaksanaan FIFO dan FEFO, kartu stok
3.     Kebijakan	Surat Keputusan Kepala Puskesmas DTP Cikalongwetan Nomor Tentang Larangan Menyediakan obat kedaluarsa dan meminimalkan adanya obat yang kedaluarsa dengan system FIFO dan FEFO
4.     Referensi	Permenkes Nomor 30 Tentang Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas Tahun 2014
5.     Prosedur	Langkah – langkah :   1.     Menyiapkan kartu stok di gudang obat puskesmas. 2.     Petugas mencatat nama obat yang datang, tanggal dan jumlahnya sesuai LPLPO. 3.     Petugas mencatat tanggal kedaluarsa dan no. batch di samping jumlah obat. 4.     Petugas menata obat secara alfabetis, sesuai bentuk sediaan 5.     Petugas merotasi obat dengan sistem FEFO dan FIFO 6.     Petugas mengeluarkan obat yang lebih awal kedaluarsa terlebih dahulu 7.     Petugas mengeluarkan obat yang datang pertama kali lebih dahulu dari obat yang datang kemudian, jika tanggal kedaluarsanya sama 8.     Petugas meletakkan kartu stok disamping obat.
6.     Diagram  Alir
7.     Hal-hal yang perlu diperhatikan	Cek kedaluarsa obat tiap bulan
8.     Unit terkait	1.     Klinik Umum 2.     Klinik Gigi 3.     Klinik KIA-KB 4.     Klinik Anak dan imunisasi 5.     Rawat Inap 6.     Poned 7.     UGD 8.     Pusling dan Poskesdes
9.     Dokumen terkait	1.  Buku catatan obat kadaluarsa 2.  Kartu Stok
10.  Rekaman historis perubahan	No. Yang diubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
11.
			No. Kode			:
			No. Revisi			:
			Tanggal Berlaku			:
			Elemen			:8.2.2.5

 

 

 

 

 

DAFTAR TILIK

 

 

Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat Kedaluarsa, Pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu Stok/Kendali

 

Diberikan kepada	: Sekretariat
No. Copy Dokumen	: Induk
Tanggal Pemberian	:

 

 

 

Disahkan oleh Kepala Puskesmas DTP Cikalongwetan             dr. Yulius Stephanus NIP. 197403032006041010

Diperiksa oleh Ketua Tim Manajemen Mutu Puskesmas DTP Cikalongwetan           H. M A Jabar, S.Kep.,Ners NIP. 196912011989031005

Disiapkan oleh Penanggung Jawab UKP Puskesmas DTP Cikalongwetan           dr. Ifah Syarifah NIP. 197709252010012003

 

 

 

 

 

 

 

 

	Menjaga Tidak Terjadinya Pemberian Obat Kedaluarsa, Pelaksanaan FIFO dan FEFO, Kartu Stok/Kendali
	Daftar Tilik	No. Dokumen	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Terbit	:
		Halaman	:	1 dari 2
PUSKESMAS DTP  CIKALONGWETAN					dr. Yulius Stepanus NIP. 197403032006041010

 

Unit                       :.........................................................................................................

 

Nama Petugas       :.........................................................................................................

 

Tanggal Pelaksanaan:.........................................................................................................

 

No	Kegiatan	Ya	Tidak	Tidak Berlaku
1	Apakah Menyiapkan kartu stok di gudang obat puskesmas ?
2	Apakah petugas mencatat nama obat yang datang, tanggal dan jumlahnya sesuai LPLPO.?
3	Apakah petugas mencatat tanggal kedaluarsa dan no. batch di samping jumlah obat ?
4	Apakah petugas menata obat secara alfabetis, sesuai bentuk sediaan ?
5	Apakah petugas merotasi obat dengan sistem FEFO dan FIFO ?
6	Apakah petugas mengeluarkan obat yang lebih awal kedaluarsa terlebih dahulu ?
8	Apakah petugas mengeluarkan obat yang datang pertama kali lebih dahulu dari obat yang datang kemudian, jika tanggal kedaluarsanya sama ?
9	Apakah petugas meletakkan kartu stok disamping obat.?
Jumlah

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CR = {Ya/ (Ya + tidak)} x 100% = …..

 

                                                                        Cikalongwetan,....................................

Pelaksana / Auditor

 

 

  

 

 

 

(...............................................)