822d SOP PERESEPAN, PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN OBAT

 

	PERESEPAN, PEMESANAN, DAN PENGELOLAAN OBAT
	SOP	No. Dokumen  : 440/     /SOP-UKP/PKM-HM/     /2019
		No. Revisi      :
		Tanggal terbit :
		Halaman         :1/3
Puskesmas Hadimulyo			Hi. ANDI GUNAWAN NIP.19621211198402 1001
A.   Pengertian	Peresepan adalah kegiatan yang dimulai dari penerimaan resep, pemeriksaan ketersediaan, pengkajian resep, penyiapan perbekalan farmasi termasuk peracikan obat, pemeriksaan, penyerahan, disertai pemberian informasi. Pemesanan obat adalah suatu proses kegiatan pengelola  obat untuk mengajukan pemesanan / permintaan obat ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota sesuai dengan jumlah dan jenis obat yang sudah direncanakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan obat Puskesmas. Pengelolaan obat adalah suatu proses yang berkesinambungan yang dimulai dari pemesanan obat, penerimaan, penyimpanan, distribusi, pengembalian, pencatatan dan pelaporan.
B.   Tujuan	Memenuhi kebutuhan obat di masing-masing unit pelayanan kesehatan
C.   Kebijakan	Keputusan Kepala Puskesmas Hadimulyo Nomor 800/         /SK/PKM-HM/     /2019 tentang Pelayanan Farmasi Puskesmas Hadimulyo
D.   Referensi	1.      Standar Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, 2014. 2.      Pedoman Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas, Direktorat Jederal Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2006. 3.      Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, 2004.
E.   Alat dan Bahan	Alat Tulis Kantor
F.    Prosedur	PERESEPAN 1.      Petugas melakukan pemeriksaan kelengkapan dan keabsahan resep yaitu tanggal penulisan resep, tanda tangan atau paraf penulis resep serta identitas pasien, untuk resep yang mengandung narkotika dan psikotropika harus mencantumkan nama jelas dan tanda tangan dokter. 2.      Petugas melakukan pemeriksaan kesesuaian farmasetik seperti bentuk sediaan, dosis, frekuensi, kekuatan, stabilitas, cara dan lama pemberian obat. 3.      Petugas mengkaji  resep dari aspek klinis seperti alergi atau efek samping obat 4.      Petugas menetapkan ada tidaknya masalah terkait peresepan. 5.      Petugas mengkomunikasikan dengan dokter atau petugas penulis resep tentang masalah resep apabila diperlukan 6.      Petugas menyiapkan obat sesuai permintaan pada resep   PEMESANAN 1.      Petugas obat menyusun rencana kebutuhan obat 2.      Petugas obat mengajukan permintaan obat ke gudang farmasi kabupaten setiap 3 bulan sekali 3.      Petugas obat dapat mengajukan permintaan khusus diluar jadwal distribusi rutin jika kebutuhan meningkat, menghindari kekosongan obat, penanganan KLB, obat rusak, obat kadaluarsa. 4.      Permintaan obat rutin atau permintaan khusus ditandatangani kepala puskesmas dan dikirim ke gudang farmasi kabupaten.   PENGELOLAAN 1.      Petugas obat menerima obat dari gudang farmasi kabupaten 2.      Petugas obat menyimpan di gudang obat puskesmas kemudian memasukan jumlah penerimaan kedalam kartu stok dan disimpan dengan system FIFO dan FEFO. 3.      Petugas obat mengarsipkan jumlah penerimaan obat dari gudang farmasi kabupaten Petugas obat membuat laporan rutin ke dinas kesehatan kabupaten setiap bulannya.
G.   Diagram Alir	PERESEPAN Memeriksa keabsahan dan kelengkapan administrasi resep Memeriksa kesesuaian farmasetik obat Mengkaji resep dari aspek klinis Menetapkan ada tidaknya masalah terkait resep Mengkomunikasikan kepada dokter atau petugas penulis resep (bila diperlukan) Menyiapkan obat sesuai resep

 

	PERMINTAAN DAN PENGELOLAAN OBAT Perencanaan obat   Membuat permintaan obat ke Gudang Farmasi Dinkes Mesuji Penerimaan obat dari Gudang Farmasi Dinkes Mesuji Penyimpanan obat di Gudang Farmasi Puskesmas Pendistribusian obat ke unit pelayanan kesehatan Pencatatan penerimaan pengeluaran obat Pelaporan obat
H.     Hal yang perlu diperhatikan	.
I.     Unit Terkait	Gudang Farmasi Dinas Kesehatan Kabupaten Mesuji, Semua unit pelayanan puskesmas
J.    Dokumen Terkait	- Resep Obat - Kartu stok - Surat Bukti BArang Keluar (SBBK) - LPLPO

 

K.   Rekaman Historis
NO	Halaman	Yang Dirubah	Perubahan	Diberlakukan  Tgl