SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN IMUNISASI

 

Puskesmas Cangkringan	SPO			NOMOR DOKUMEN : SPO–IMN-19
	PENCATATAN DAN PELAPORAN			TANGGAL TERBIT  : 01-04-2014
				NOMOR REVISI         : 00
				HALAMAN                 : 1/2
Dibuat Oleh Penanggung jawab Imunisasi       Yutenti D, A.Md Keb NRPTT. 12.4.031066	Disetujui Oleh Management Representative       dr. Dyah Arum R NIP. 19860512 201101 2 002	Disahkan Oleh Ka. Pusk Cangkringan         Maryadi, SKM NIP. 19640209 198511 1 001
RUANG LINGKUP	Prosedur ini mengatur tata cara pencatatan dan pelaporan program imunisasi.
TUJUAN	Tertib administrasi dan penyajian data yang akurat
KEBIJAKAN	Kegiatan harian Kegiatan bulanan
PETUGAS	-       Penanggung jawab imunisasi -       Bidan di ruang KIA
PERALATAN	-. Kartu imunisasi/KMS/TT -. Registrasi imunisasi -. Kartu batch -. Lembar permintaan vaksin -. Buku grafik suhu -. Blanko laporan ke Dinas Kesehatan -. PWS-Imunisasi -. Blanko laporan dari UPS
PROSEDUR	KEGIATAN HARIAN   1.    Pelayanan imunisasi. 1.1. Memasang jadwal pelayanan imunisasi. 1.2. Mempersiapkan buku register bayi. 1.3. Menyediakan kartu anak di pendaftaran, di ruang KIA ada Kartu TT, Buku KIA dan Inform Consent 1.4. Mintalah kartu imunisasi anak sebelum memberikan pelayanan imunisasi. 1.5. Pada setiap pasien baru Anamnesa lengkap. 1.6. Mencatat setiap hasil pelayanan imunisasi dalam kartu  anak, TT WUS, buku register balita sehat dan buku register caten. 1.7. Menuliskan jadwal kunjungan ulang pada buku KIA anak dan selanjutnya mengingatkan ibu secara lisan.   2.    Program imunisasi. 2.1. Mencatat suhu lemari es saat tiba dikantor dan siang saat meninggalkan kantor. 2.2. Mengecek stok vaksin sesuaikan dengan kartu batch dan lembar permintaan vaksin. 2.3. Mempersiapkan vaksin untuk pelayanan imunisasi sesuai jadwal.
Puskesmas Cangkringan	SPO		NOMOR DOKUMEN  : SPO–IMN-19
	PENCATATAN DAN PELAPORAN		TANGGAL TERBIT     : 01-04-2014
			NOMOR REVISI         : 00
			HALAMAN                  : 2/2
PROSEDUR	KEGIATAN BULANAN   1.    Pelayanan imunisasi. 1.1     Merekapitulasi pelayanan imunisasi selama satu bulan. 1.2     Dan melaporkan hasil rekapitulasi dalam blanko hasil cakupan imunisasi setiap  akhir bulan diserahkan kepada penanggung jawab imunisasi.   2.    Program imunisasi. 2.1.    Merekapitulasi laporan bulanan dari unit pelayanan imunisasi. 2.2.    Membuat LPLPO Vaksin dan melaporkan ke POAK Din-Kes Sleman sebelum tanggal 3. 2.3.    Melaporkan hasil cakupan imunisasi pada SP2TP maksimal  tanggal 5. 2.4.    Melaporkan hasil cakupan imunisasi, TT WUS, Laporan      AFP, KIPI, GRAFIK SUHU LEMARI ES, ke Din-kes Sleman maksimal tanggal 10. 2.5.    Mendokumentasikan arsip pelaporan ke Din-kes.