SOP PEMBUATAN SURAT DINAS

 

Puskesmas Cangkringan	SPO		NO DOKUMEN         : SPO-TU-11
			TANGGAL TERBIT   : 01-04-2014
	PEMBUATAN SURAT DINAS		NOMOR REVISI       : 00
			HALAMAN                : 1/1
Dibuat oleh Ka. Sub. Bag. TU         Setiadi, SKM NIP. 19640808 198702 1 004	Disetujui Oleh Management Representative       dr. Dyah Arum R NIP. 19860512 201101 2 002	Disahkan Oleh Ka. Pusk Cangkringan         Maryadi, SKM NIP. 19640209 198511 1 001
RUANG LINGKUP	Prosedur ini mencakup  pembuatan surat dinas baik dari Puskesmas maupun  menanggapi surat dinas.
TUJUAN	Sebagai panduan Proses  pembuatan surat dinas baik dari Puskesmas maupun  menanggapi surat dinas.
KEBIJAKAN	Semua surat dinas
PETUGAS	1.    PJ Kepegawaian 2.    TU Puskesmas 3.    Ka sub Bag TU
PERALATAN	1.    Buku kendali surat 2.    Kertas HVS 3.    Komputer 4.    Stop map
PROSEDUR	PJ Kepegawaian mengonsep surat dinas yang akan ditindak lanjuti Buka file surat dinas Pilih surat dinas yang akan dibuat Copy ke file baru Ketik surat dinas Print out surat dinas Ka Sub TU meneliti dan jika sudah benar memberi paraf Masukkan ke dalam stop map tanda tangan Menyampaikan surat dinas kepada Kepala Puskesmas untuk      dimintakan pengesahan. Apabila surat dinas sudah benar Kepala Puskesmas menanda       tangani surat dinas Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke Ka Sub bag tata usaha untuk diperbaiki  PJ kepegawaian memperbaiki dan  pengetikan ulang Ka sub bag meneliti dan memberi paraf Menyerahkan surat dinas yang benar kepada Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas menanda tangani surat dinas dan menyerahkan ke Ka Sub TU Ka Sub bag  tata usaha menyerahkan ke PJ Arsip Mencatat dalam buku kendali surat keluar dan memberi nomor surat Memberi stempel surat dinas Memasukkan ke dalam amplop  ,satu lembar untuk arsip Puskesmas dan satu lembar untuk dikirim sesuai tujuannya. Distribusi