SOP PEMBUATAN SURAT TUGAS

 

Puskesmas Cangkringan	SPO		NO DOKUMEN         : SPO-TU-10
			TANGGAL TERBIT   : 01-04-2014
	PEMBUATAN SURAT TUGAS		NOMOR REVISI       : 00
			HALAMAN                : 1/1
Dibuat oleh Ka. Sub. Bag. TU         Setiadi, SKM NIP. 19640808 198702 1 004	Disetujui Oleh Management Representative       dr. Dyah Arum R NIP. 19860512 201101 2 002	Disahkan Oleh Ka. Pusk Cangkringan         Maryadi, SKM NIP. 19640209 198511 1 001
RUANG LINGKUP	Prosedur ini mencakup  pembuatan surat tugas  pegawai Puskesmas Cangkringan untuk  melaksanakan ketugasan di dalam gedung dan  luar gedung Puskesmas.
TUJUAN	Pembuatan surat tugas  pegawai Puskesmas Cangkringan untuk  melaksanakan ketugasan di luar gedung Puskesmas .
KEBIJAKAN	Semua Ketugasan harus disertai surat tugas
PETUGAS	Petugas Arsip TU Puskesmas Ka sub Bag TU
PERALATAN	1.   Buku kendali surat 2.   Kertas HVS 3.   Komputer 4.   Stop map
PROSEDUR	1.    Buka file surat tugas 2.    Copy ke file baru 3.    Ketik identitas yang akan melaksanakan tugas 4.    Print out surat tugas 5.    Paraf ka Sub bag TU 6.    Masukkan ke dalam stop map tanda tangan 7.    Menyampaikan surat tugas kepada Kepala Puskesmas untuk      dimintakan pengesahan. 8.    Apabila surat tugas sudah benar Kepala Puskesmas menanda      tangani surat tugas 9.    Apabila ada kekeliruan dikembalikan ke Ka Sub Tata usaha 10. Pembetulan surat tugas, setelah benar dilakukan pengetikan ulang 11. Menyerahkan print out surat tugas ke Ka Sub TU dan di paraf 12. Menyerahkan ke Kepala Puskesmas 13. Kepala Puskesmas menanda tangani surat tugas 14. Masuk ke petugas arsip tata usaha 15. Mencatat dalam buku kendali surat keluar 16. Beri stempel 17. Menyerahkan kepada Pegawai yang diberi tugas