SOP PENGARSIPAN SURAT

 

Puskesmas Cangkringan	SPO		NO DOKUMEN         : SPO-TU-12
			TANGGAL TERBIT   : 01-04-2014
	PENGARSIPAN SURAT		NOMOR REVISI       : 00
			HALAMAN                : 1/1
Dibuat oleh Ka. Sub. Bag. TU         Setiadi, SKM NIP. 19640808 198702 1 004	Disetujui Oleh Management Representative       dr. Dyah Arum R NIP. 19860512 201101 2 002	Disahkan Oleh Ka. Pusk Cangkringan         Maryadi, SKM NIP. 19640209 198511 1 001
RUANG LINGKUP	Prosedur ini mencakup  penyimpanan surat dinas baik surat masuk maupun  surat keluar.
TUJUAN	Sebagai panduan Proses  penyimpanan surat dinas baik surat masuk maupun  surat keluar.
KEBIJAKAN	Semua surat dinas
PETUGAS	Petugas  Arsip Tata usaha
PERALATAN	Buku kendali surat Lembar disposisi Bok arsip Filiing kabinet
PROSEDUR	Pisahkan surat berdasarkan kode surat. Lembar disposisi warna putih diklip dengan surat Lembar disposisi warna kuning masuk dalam kartu tanggal penyelesaian Surat dimasukkan filing kabinet berdasarkan kode surat Surat disimpan dalam feling kabinet selama 1 tahun Membuat daftar pertelaan surat yang akan diarsip sesuai kode surat Surat dimasukan dalam box surat.