KERANGKA ACUAN PENGENALAN BUKU KIA

 

KERANGKA ACUAN PENGENALAN BUKU KIA

 

I.               PENDAHULUAN

Buku kesehatan ibu dan anak (Buku KIA) adalah alat untuk mengetahui dan mengikuti kesehatan ibu dan anak sejak ibu hamil sampai anak berusia 5 tahun. Buku KIA juga merupakan alat penyuluhan dan peningkatan pengetahuan mengenai kesehatan ibu dan anak.

 

Di indonesia pengadaan Buku KIA telah dimulai sejak februari tahun 1994, dengan visi terwujudnya derajat kesehatan ibu dan anak yang optimal yang ditandai oleh semua ibu dan anak dengan perilaku sehat serta mampu menjangkau pelayanan kesehatan yang bermutu, dengan tujuan menurunkan angka kematian dan kesakitan ibu, bayi dan balita, mendukung kualitas hidup ibu dan balita dan anak pra sekolah melalui peningkatan kualitas pelayanan KIA dan perbaikan perilaku keluarga dan masyarakat dalam memelihara kesehatan ibu dan anak (Azrul. A, 2000)

 

II.             LATAR BELAKANG

Menurut SH (2003), sebab utama tingkat kematian ibu yang tinggi adalah pengetahuan yang kurang tentang kesehatan ibu dan anak.

Telah dilakukan penelitian kepada 10 responden di dapatkan 7 orang ibu hamil tidak mengetahui apa isi buku KIA dan mereka tidak pernah mau membacanya dan 3 orang ibu hamil mengerti dan tahu isi Buku KIA.

 

Hasil yang diharapkan dari pengadaan Buku KIA dalam jangka pendek adalah pengetahuan ibu meningkat, pengetahuan ketrampilan tenaga kesehatan meningkat dan dalam jangka panjang terjadi perubahan perilaku ibu, keluarga dan masyarakat dalam memelihara kesehatan ibu dan anak serta terdapat peningkatan status kesehatan dan gizi ibu dan anak.

 

III.           PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA

A.    PENGORGANISASIAN

1.     Pengadaan dan pendistribusian Buku KIA serta pencatatan dan pelaporanya

2.     Sosialisasi dan advokasi buku KIA

3.     Monitoring dan evaluasi Buku KIA

4.     Orientasi Buku KIA bagi kader dan pemerhati KIA

5.     Sosialisasi penggunaan Buku KIA ke institusi pendidikan keperawatan dan kebidanan (menggunakan paket orientasi Buku KIA bagi petugas kesehatan).

 

B.    TATA HUBUNGAN KERJA DAN ALUR PELAPORAN

1.     Tata hubungan kerja

·       Tingkat pusat	DPR, Bappenas, Agensi donor, Institusi Pendidikan, Kesehatan, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan lain-lainya.
·       Tingkat propinsi/kabupaten/kota	ü  Gubernur, Bupati, Walikota ü  DPRD, BAPPEDA ü  Institusi pendidikan tenaga kesehatan ü  Rumah sakit pemerintah propinsi/kabupaten/kota dan swasta ü  Dan lain-lainya
·       Tingkat kecamatan dan kelurahan/desa	ü  Camat dan jajaranya ü  Lintas sektor dan swasta ü  Dan lain-lain sesuai kebutuhan setempat

 

2.     Pelaporan

a.     Petugas di fasilitas kesehatan, antara lain puskesmas serta jaringanya (poskesdes, pustu, bidan desa), praktek swasta, rumah bersalin, dan rumah sakit (pemerintah dan swasta) memiliki catatan penerimaan dan pengeluaran Buku KIA, dan merekap pada “formulir laporan bulanan Buku KIA”.

b.     Laporan bulanan Buku KIA dikumpulkan dari polindes, poskesdes, pustu, dan bidan di desa ke puskesmas setiap bulan. Setiap bulan puskesmas melaporkan cakupan Buku KIA ke dinas kesehatan kabupaten/kota terintegrasi dengan PWS-KIA.

c.     Rumah bersalin, klinik swasta, rumah sakit pemerintah/swasta mengirimkan laporan bulanan buku KIA ke dinas kesehatan kabupaten/kota setiap bulan terintegrasi dengan laporan cakupan KIA

d.     Puskesmas merekap laporan bulanan buku KIA ke dinas kesehatan kabupaten/kota setiap 3 bulan.

e.     Dinas kesehatan kabupaten/kota merekap laporan bulanan buku KIA dari berbagai sumber dan melaporkan setiap 6 bulan ke dinas kesehatan propinsi.

f.      Dinas kesehtan propinsi melaporkan semua laporan rekap buku KIA ke departemen RI setiap bulan.

 

 

IV.           TUJUAN

A.    Tujuan umum:

Adanya kesinambungan dan peningkatan kualitas penerapan Buku KIA dalam rangka meningkatkan kesehatan ibu dan anak.

 

B.    Tujuan khusus

§  Teridentifikasinya kecukupan, pengadaan dan distribusi Buku KIA

§  Teridentifikasinya kendala dan faktor-faktor yang mendukung penerapan Buku KIA

§  Adanya rencana ti dak lanjut penerapan Buku KIA termasuk rencana pengembangan

 

V.             KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Waktu	Topik	Metode	Materi/bahan
Waktu di sesuaikan dengan kondisi	Situasi kesehatan ibu dan anak wilayah setempat	Presentasi diskusi	·       Powerpoint ·       Data KIA terbaru wilayah
Materi dapat diberikan secara bertahap	Penjelasan umum tentang Buku KIA	Curah pendapat presentasi diskusi	·       Powerpoint ·       Buku KIA
	Manfaat penggunaan Buku KIA	Tayangan film video	·       Komputer/LCD/TV ·       Alat DVD/VCD
	Perkembangan pemanfaatan Buku KIA	Curah pendapatpresentasi diskusi	·       Powerpoint
	Komitmen dan rencana tindak lanjut	presentasi	·       Powerpoint ·       dokumen
	Rangkuman	Pencatatan	Notulen hasil pertemuan

 

 

 

 

VI.           CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A.    Cara melaksanakan kegiatan

·       Mengumpulkan semua data sekunder di wilayah/fasilitas kesehatan.

§  Data sasaran ibu hamil, bayi dan anak balita.

§  Data jumlah seluruh fasilitas kesehatan baik pemerintah maupun swasta di wilayah tersebut.

§  Data ketenagaan yang ada di kabupaten/kota baik di pemerintah maupun swasta (rumah sakit, rumah bersalin, klinik swasta, puskesmas, pustu, bidan di desa, poskesdes dan bidan/dokter praktek swasta, dll)

§  Data kader di wilayah kerja puskesmas

§  Inventarisasi sumber dana

§  Cakupan distribusi Buku KIA di masing-masing wilayah kerja

·       Menganalisis dan menentukan kabupaten/kota dan atau wilayah kerja puskesmas yang perlu mendapat perhatian khusus.

·       Menginvestarisasikan ketersediaan Buku KIA serta menentukan jumlah Buku KIA yang dibutuhkan.

·       Analisa hasil monitoring evaluasi penggunan Buku KIA.

 

B.    Sasaran

·       Teridentifikasinya situasi penggunaan Buku KIA terkini di wilayah kerja

·       Adanya peta kebutuhan dan distribusi Buku KIA

 

C.    Rincian kegiatan, sasaran khusus, cara melaksanakan kegiatan

No	Kegiatan pokok	Sasaran umum	Rincian kegiatan	Sasaran	Cara melaksanakan kegiatan
1	Analisa data	Adanya gambaran penggunaan Buku KIA di wilayah kerja	·       Mengumpulkan semua data sekunder di wilayah/fasilitas kesehatan ·       Menganalisis dan menentukan daerah yg perlu mendapat perhatian khusus ·       Menginvestarisasikan ketersediaan Buku KIA	-teridentifikasinya situasi penggunaan Buku KIA -adanya peta kebutuhan dan distribusi Buku KIA	Dilaksanakan terintegrasi dengan pertemuan yg terkait kesehatan ibu dan anak.

VII.         JADWAL KEGIATAN

No

Kegiatan

2016

jan

feb

mar

apr

mei

jun

jul

ags

sep

okt

nov

des

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

VIII.       EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANYA

LAPORAN TRIBULANAN BUKU KIA

Bulan: Januari-Maret                                Tahun:.................

April-Juni

Juli-September

Oktober-Desember

 

Nama tempat pelayanan:.......................................

Alamat:..................................................................

 

1.     Jumlah sisa buku tribulan lalu                        =            ......................Buku

2.     Jumlah buku diterima tribulan ini      =            .......................Buku

3.     Jumlah buku yang dibagikan:

a.     Jumlah buku yg dibagikan bumil =      ........................Buku

b.     Jumlah buku dibagikan untuk keperluan lain = ..............Buku

4.     Sisa buku akhir bulan ini                    =            ........................Buku

5.     Jumlah sasaran ibu hamil                   =            ........................Buku

6.     Jumlah ibu hamil dapat Buku KIA     =            ........................Buku

 

Tanggal:

Yang melapor:

Nama :

Jabatan :

 

            Mengetahui

 

 

 

            Tanda tangan                                      Tanda Tangan

 

 

 

            (...................)                                      (.................)

 

 

 

 

 

 

 

IX.           PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

 

FORMULIR LAPORAN REKAPITULASI DISTRIBUSI BUKU KIA

 

SEMESTER:...........................     TAHUN:.......................

 

Nama dinas kabupaten/kota:..............................................

Alamat :..............................................................................

 

Nama tempat pelayanan	Jumlah buku		Jumlah ibu hamil
(1)	(2)	(3)	(4)	(5)
Cakupan bumil dapat buku KIA:     Bumil dapat Buku KIA x 100%                                                              Sasaran Bumil				%

Keterangan :

·       Kolom (2): penjumlahan buku yg dibagikan berdasarkan laporan bulanan

·       Kolom (3):penjumlahan sisa buku berdasarkan laporan bulanan

·       Kolom (4):lihat perhitungan pada bab II D1.

·       Kolom (4):penjumlahan ibu hamil dapat buku KIA berdasarkan laporan bulanan.

 

Mengetahui                                   Tanggal :

Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten/Kota                            Pelaksana:

 

 

 

(............................)                       (.............................)