239C SOP UMPAN BALIK PELAPORAN DARI PELAKSANA KEPADA PENANGGUNG JAWAB DAN KEPALA PUSKESMAS

 

UPT PUSKESMAS SELOMERTO I	UMPAN BALIK PELAPORAN DARI PELAKSANA KEPADA PENANGGUNG JAWAB DAN KEPALA PUSKESMAS			Disahkan oleh Kepala UPT Puskesmas Selomerto I         dr. SUMANTO NIP. 19640909 200212 1 001
	SOP	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 Mei 2019
		Halaman	: 1 /3

 

1.   Definisi	Umpan balik pelaporan dari pelaksana kepada penanggung jawab upaya dan kepala puskesmas adalah : suatu bentuk upaya pimpinan puskesmas dan penanggung jawab upaya menunjukan adanya mekanisme untuk memperoleh umapan balik dari pelaksana kegiatan kepada penanggung jawab upaya dan pimpinan puskesmas untuk perbaikan kinerja program dan pelayanan sebagai dasar dalam melaksanakan  tindaklanjut.
2.   Tujuan	Sebagai bentuk tanggung jawab pelakasana kegiatan dan penanggung jawab upaya  puskesmas dalam melaksanakan program kegiatan puskesmas sesuai dengan rencana yang disusun Sebagai pedoman langkah langkah dalam melaksanakan umpan balik dari pelaksana kepada penanggung jawab dan kepala puskesmas
3.   Kebijakan
4.   Referensi	Jaminan Mutu Pelayanan Kesehatan. 2009. Imbalo Pohan S
5.   Prosedur	a.     Pelaksana mengajukan usulan rencana kegiatan kepada penanggung jawab upaya dipuskesmas. b.     Pelaksana membuat rencana kegiatan program puskesmas yang dilaksanakan di dalam dan digedung puskesmas. c.     Penanggung jawab upaya melaporkan rencana kegiatan pelaksana baik didalam dan diluar gedung puskesmas kepada kepala puskesmas. d.     Kepala puskesmas menyetujui rencana yang diajukan oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya. e.     Pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan di dalam dan diluar gedung puskesmas sesuai dengan rencana yang dibuat. f.      Pelaksana melaporkan semua hasil kegiatan program di desa dan di puskesmas pada penanggung jawab upaya setiap akhir bulan. g.     Pelaksana melaporkan apabila terjadi masalah kaitanya dengan program puskesmas untuk perbaikan kinerja program dan pelayanan. h.     Penanggung jawab upaya menerima laporan dari pelaksana i.      Penanggung jawab upaya merekap laporan dari pelaksana j.      Penanggung jawab upaya melaporkan hasil kegiatan kepada kepala puskesmas k.     Kepala puskesmas menerima laporan kegiatan bulanan dari penanggung jawab upaya dan menindaklanjuti apabila ada yang perlu ditindaklanjuti. l.      Penanggungjawab upaya meminta tandatangan kepala puskesmas m.   Penanggungjawab upaya meminta nomor agenda surat keluar. n.     Penanggungjawab upaya melaporkan hasil kegiatan ke DKK kabupaten o.     Penanggungjawab upaya mengarsipkan laporan kegiatan yang dilaporkan.
6.   Diagram Alir	Penanggungjawab upaya melaporkan hasil kegiatan ke DKK kabupaten Penanggungjawab upaya meminta nomor agenda surat keluar Penanggungjawab upaya mengarsipkan laporan kegiatan yang dilaporkan Ka Pus menerima laporan kegiatan bulanan Penanggungjawab upaya meminta tandatangan kepala puskesmas Penanggung jawab upaya melaporkan hasil kegiatan kepada kepala puskesmas Penanggung jawab upaya menerima laporan dari pelaksana Pelaksana melaporkan apabila terjadi masalah Penanggung jawab upaya merekap laporan dari pelaksana Pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana yang dibuat Pelaksana melaporkan semua hasil kegiatan program Kepala puskesmas menyetujui rencana yang diajukan Pelaksana membuat rencana kegiatan program Penanggung jawab upaya melaporkan rencana kegiatan pelaksana pada KaPus Pelaksana mengajukan usulan rencana kegiatan kepada penanggung jawab upaya
7.   Dokumen Terkait	Dokumen pencatatan dan pelaporan masing-masing pelaksana upaya.
8.   Distribusi	Penanggung jawab upaya, pelaksana upaya, Kepala Puskesmas, DKK Kabupaten

 

 

10. Rekaman historis  perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UPT  PUSKESMAS SELOMERTO I	UMPAN BALIK PELAPORAN DARI PELAKSANA KEPADA PENANGGUNG JAWAB DAN KEPALA PUSKESMAS
	Daftar Tilik	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Mulai Berlaku	:
		Halaman	:

 

No	Kegiatan	Ya	Tidak	TB.
1     2     3       4     5     6     7     8   9   10     11       12     13   14     15	Apakah pelaksana membuat rencana kegiatan program puskesmas yang dilaksnakan di dalam dan digedung puskesmas.   Apakah pelaksana mengajukan usulan rencana kegiatan kepada penanggung jawab upaya dipuskesmasmas.   Apakah penanggung jawab upaya melaporkan rencana kegiatan pelaksana baik didalam dan diluar gedung puskesmas kepada kepala puskesmas.   Apakah kepala puskesmas menyetujui rencana yang diajukan oleh pelaksana dan penanggung jawab upaya.   Apakah pelaksana kegiatan melaksanakan kegiatan di dalam dan diluar gedung ouskkesmas sesuai dengan rencana yang dibuat.   Apakah pelaksana melaporkan semua hasil kegiatan program di desa dan di puskesmas pada penanggung jawab upaya setiap akhir bulan..   Apakah pelaksana melaporkan apabila terjadi masalah kaitanya dengan program puskesmas untuk perbaikan kinerja program dan pelayanan.   Apakah penanggung jawab upaya menerima laporan dari pelaksana   Apakah penanggung jawab upaya merekap laporan dari pelaksana   Apakah penanggung jawab upaya melaporkan hasil kegiatan  kepada kepala puskesmas   Apakah kepala puskesmas menerima laporan kegiatan bulanan dari penanggung jawab upaya dan menindaklanjuti apabila ada yang perluditindaklanjuti.   Apakah Penanggungjawab upaya meminta tandatangan kepala puskesmas   Apakah penanggungjawab upaya meminta nomor agenda surat keluar.   Apakah penanggungjawab upaya melaporkan hasil kegiatan ke DKK kabupaten   Apakah penanggungjawab upaya mengarsipkan laporan kegiatan yang dilaporkan.
Jumlah

 

 

CR: …………………………………………%.

 

 

………………………………

                                                                                           Pelaksana/ Auditor 

                                                                                                                 

 

 

                                                                                             (………………………………)