2371 SOP PENGARAHAN DARI KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNG JAWAB UPAYA

 

UPTD  PUSKESMAS SELOMERTO 1	PENGARAHAN DARI KEPALA PUSKESMAS DAN PENANGGUNG JAWAB UPAYA			Disyahkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Selomerto 1       dr. SUMANTO NIP. 19640909 200212 1 001
	SPO	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 Mei 2013
		Halaman	:

 

1.   Tujuan	v Untuk memudahkan kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya  memberikan arah strategi dalam pelaksanaan pelayanan, program dan kegitan puskesmas yang bertanggung jawab dalam pencapaian tujuan, kualitas kinerja.
2.   Kebijakan	v  Sebagai pedoman bagi kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya dalam memberikan pengarahan yang sesuai dengan langkah langkah dalam SPO.
3.   Definisi	v  Pengarahan oleh kepala puskesmas kepada penanggung jawab upaya dan pelaksana, atau oleh penanggung jawab upaya pada pelaksana adalah suatu pengarahan yang diberikan mengacu  pada mekanisme yang jelas dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
4.   Prosedur	a.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana. b.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag TU untuk membuat jadwal  pertemuan. c.     Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf puskesmas. d.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda yang akan di bahas dalam pertemuan  (arahan starategi dalam pelayanan puskesmas dan program, kinerja karyawan) e.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara  pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab upaya, dan pelaksana. f.      Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan pengarahan  sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan. g.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan kesempatan untuk tanya jawab. h.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksna. i.      Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksna. j.      Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan. k.     Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan  staf untuk membuat RTL dari hasil pertemuan. l.      Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana menindaklanjuti hasil dari pertemuan m.   Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan yang diberikan oleh pimpinan puskesmas.
5.   Diagram Alir	Pelaksanaan Rencana tindak lanjut   diskusi Dokumentasi   Rencana tindak lanjut   Hasil/ keputusan Pertemuan Pengarahan pelaksanaan pelayanan program kegiatan
6.   Referensi	Jaminan mutu pelayanan Kesehatan. 2009. Pohan Imbalo S, MPH, MHA, Dr.
7.   Dokumen Terkait	Notulen, Undangan pertemuan, absensi.
8.   Distribusi	Seluruh penanggung jawab program dan pelayanan, pelaksana kegiatan

 

 

9. Rekaman historis  perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

 

UPTD  PUSKESMAS SELOMERTO I	monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
	Daftar Tilik	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Mulai Berlaku	:
		Halaman	: 3

 

 

No	Kegiatan	Ya	Tidak	TB.
1.       2     3     4       5       6           7     8     9     10     11     12     13	Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya mencatat jenis pengarahan yang akan diberikan dalam pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksana.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya meminta Kasubag TU untuk membuat jadwal  pertemuan.   Apakah Kasubag TU mengumumkan jadwal acara pertemuan kepada staf puskesmas.   Apakah  Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya membuat agenda yang akan di bahas dalam pertemuan  (arahan starategi dalam pelayanan puskesmas dan program, kinerja karyawan)   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memimpin acara  pertemuan antara pimpinan puskesmas, penangunggung jawab upaya, dan pelaksana.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyampaikan pengarahan  sesuai dengan agenda yang dibuat dalam rangka memberikan dukungan bagi karyawan sebagai strategi dalam pelaksanaan pelayanaan program dan kegiatan puskesmas dan tanggung jawab terhadap pencapaian tujuan.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya memberikan kesempatan untuk tanya jawab.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menjawab pertanyaan dari penangung jawab upaya dan pelaksana.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menyimpulkan hasil pertemuan dengan penanggung jawab upaya dan pelaksna.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya bersama dengan staf membuat suatu keputusan dari hasil pertemuan/pengarahan.   Apakah Kepala puskesmas/ penanggung jawab upaya menugaskan  staf untuk membuat RTL dari hasil pertemuan.   Apakah Kepala puskesmas dan penanggung jawab upaya, pelaksana menindaklanjuti hasil dari pertemuan   Apakah Kasubag TU mengagendakan hasil dari pertemuan, pengarahan yang diberikan oleh pimpinan puskesmas.
Jumlah

 

 

CR: …………………………………………%.

 

 

………………………………

                                                                                           Pelaksana/ Auditor 

                                                                                                                 

 

 

 

(………………………………)