1153 SOP ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING

 

-           UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING			Disahkan oleh Kepala Puskesmas Selomerto 1         Dr.SUMANTO NIP. 196409092002121001
	SPO	No. Kode	: A/I/SPO/012
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	:  1 Mei 2013
		Halaman	: 1/4

 

1.    Tujuan	Untuk memudahkan penanggung jawab program dan pelayanan dalam melakukan mekanisme analisis monitoring dan tindak lanjut monitoring dalam penyelenggaraan kegiatan program dan pelayanan puskesmas.
2.    Kebijakan	Sebagai pedoman dalam melaksanakan analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring  yang sesuai dengan langkah langkah yang ada  dalam SPO.
3.    Ruang Lingkup	Puskesmas Selomerto 1
4.    Definisi	Analisis terhadap monitoring dan tindak lanjut monitoring adalah merupakan suatu mekanisme untuk melaksanakan monitoring penyelenggaraan pelayanan dan tindaklanjutnya baik oleh kepala puskesmas, maupun penanggung jawab program.
5.    Prosedur	a.     Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan. b.     Petugas menganalisis data program dan pelayanan c.     Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan d.     Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan e.     Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan pelayanan f.      Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring g.     Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan h.     Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan i.      Petugas  memberikan solusi pecahan  masalah j.      Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan k.     Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta l.      Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan. m.   Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan. n.     Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati. o.     Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi. p.     Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi. q.     Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas. r.      Petugas menerima feedback laporan hasil analisa. s.      Petugas membuat rencana tindak lanjut program. t.      Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program.
6.    Diagram Alir	Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan   Petugas menganalisis data program dan pelayanan                       Petugas membuat rencana tindak lanjut program.     Petugas menerima feedback laporan hasil analisa   Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.     Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi   Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati   Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi   Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.     Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan   Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta     Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan     Petugas  memberikan solusi pecahan  masalah     Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan     Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan   Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring     Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan pelayanan   Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
7.    Referensi	Pedoman perencanaan puskesmas DEPKES RI 2006
8.    Dokumen Terkait	-laporan bulanan Notulen rapat RTL
9.    Distribusi	Semua pemegang upaya dan penanggung jawab pelayanan

 

 

 

 

 

9. Rekaman historis  perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	ANALISIS TERHADAP MONITORING DAN TINDAK LANJUT MONITORING
	DAFTAR TILIK	No. Kode	: A/I/DT/012
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 mei 2013
		Halaman	: 1/2

 

No	Kegiatan		Ya	Tidak	Tidak Berlaku
1.	Apakah	Petugas mengumpulkan data program dan pelayanan.
2.	Apakah	Petugas menganalisis data program dan pelayanan
3.	Apakah	Petugas menginventaris permasalahan di program dan pelayanan
4.	Apakah	Petugas mencari penyebab masalah di program dan pelayanan
5.	Apakah	Petugas mengundang anggota dan unit terkait dengan masalah program dan pelayanan
6.	Apakah	Petugas menyiapkan administrasi pertemuan monitoring
7.	Apakah	Petugas membuka acara pertemuan pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan program dan pelayanan
8.	Apakah	Petugas membahas permasalahan yang menjadi pokok bahasan pertemuan
9.	Apakah	Petugas  memberikan solusi pecahan  masalah
10.	Apakah	Petugas dan peserta pertemuan menyepakati solusi yang akan dilakukan
11.	Apakah	Petugas membagi tugas penyelesaian permasalahan sesuai tugas dan wewenang masing-masing peserta
12.	Apakah	Petugas dan anggota pertemuan sepakat pelaksanaan monitoring setiap tri wulan.
13.	Apakah	Petugas dan seluruh penanggung jawab program membuat RTL sesuai dengan permasalahan yang ditemukan.
14.	Apakah	Petugas dan peserta pertemuan menyelesaikan tugas sesuai dengan pembagian tugas yang telah disepakati.
15.	Apakah	Petugas mendokumentasikan hasil dari monitoring dan evaluasi.
16.	Apakah	Petugas menganalisa hasil dari monitoring dan evaluasi.
17.	Apakah	Petugas melaporkan hasil analisa monitoring evaluasi program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
18.	Apakah	Petugas menerima feedback laporan hasil analisa.
19.	Apakah	Petugas membuat rencana tindak lanjut program.
20.		Petugas menyampaikan rencana tindak lanjut kepada pelaksana program

CR       : …………………………%.

Selomerto,……………………..

 

Pelaksana / Auditor

 

 

 

 

(……………………..)