SOP PEMBUATAN FAMILY FOLDER

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	PEMBUATAN FAMILY FOLDER			Disahkan oleh Kepala Puskesmas Selomerto 1       dr. Sumanto NIP. 196409092002121001
	SPO	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 Mei 2013
		Halaman	: 1/2

 

1. Tujuan	Agar RM pasien tersimpan menjadi satu dalam satu tempat sesuai dengan nomor indeks,  sehingga mudah untuk ditemukan
2. Kebijakan	Sebagai pedoman bagi petugas dalam mencari RM
3. Ruang Lingkup	Loket pendaftaran Puskesmas Selomerto 1
4. Definisi	v Family Folder Adalah tempat untuk menyimpan RM pasien sesuai nomor pada  kartu tanda berobat v Pembuatan Family Folder adalah proses penulisan nomor indek dan identitas pasien pada amplop family folder.
5. Prosedur	a.   Petugas mengambil family folder yang baru b.   Petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder c.   Petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder d.   Petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder e.   Petugas menulis Tanggal lahir /umur  KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder f.    Petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder g.   Petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder h.   Petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder i.    Petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder j.    Petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder k.   Petugas menulis jenis kelamin anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada family folder l.    Petugas menulis tanggal lahir/umur anggota keluarga yang pernah berobat pada kolom yang tersedia pada Family folder m. Petugas menulis Pendidikan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder n.   Petugas menulis Pekerjaan anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder o.   Petugas menulis Agama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada pada kolom yang tersedia pada Family folder p.   Petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder q.   Petugas memasukan RM  ke dalam family folder
6. Diagram Alir	Petugas menulis identitas KK, No RM pada kolom family folder yg tersedia
7. Referensi	Kesepakatan Bersama
8. Dokumen Terkait	v RM v Family Folder
9. Distribusi	Loket pendaftaran

 

 

10.          Rekaman historis  perubahan

 

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

 

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	PEMBUATAN FAMILY FOLDER
	DAFTAR TILIK	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 Mei 2013
		Halaman	:

 

No	Langkah Kegiatan		Ya	Tidak	Tidak Berlaku
1	Apakah	petugas mengambil family folder yang baru
2	Apakah	petugas menulis nomor RM pada kolom yang tersedia pada Family folder
3	Apakah	petugas menulis nama KK pada kolom yang tersedia pada family folder
4	Apakah	petugas menulis alamat KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
5	Apakah	petugas menulis Tanggal lahir  KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
6	Apakah	petugas menulis Pendidikan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
7	Apakah	petugas menulis Pekerjaan KK pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
8	Apakah	petugas menulis jenis kelamin KK pada kolom yang tersedia pada Family folder
9	Apakah	petugas menulis nama anggota keluarga yang pernah berobat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
10	Apakah	petugas menulis hubungan keluarga pada kolom yang tersedia pada Family folder
11	Apakah	petugas menulis nama pada kolom yang tersedia pada family folder
12	Apakah	petugas menulis alamat pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
13	Apakah	petugas menulis jenis kelamin pada kolom yang tersedia pada Family folder
14	Apakah	petugas menulis Tanggal lahir  pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
15	Apakah	petugas menulis Pendidikan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
16	Apakah	petugas menulis Pekerjaan pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
17	Apakah	petugas menulis Agama  pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
18	Apakah	petugas menulis Tanggal kunjungan pertama pada pada kolom yang tersedia pada Family folder
19	Apakah	petugas memasukan RM  ke dalam family folder

 

CR: …………%                                                                     Selomerto, ………………..     

                                                                                 Pelaksana / Auditor

 

 

                                                                            ……………………….