Panduan Kredensial dan Rekredensial Staf klinis Puskesmas

 Panduan Kredensial dan Rekredensial Staf klinis Puskesmas

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

1. Latar Belakang

Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) merupakan salah satu pelayanan kesehatan masyarakat yang sangat penting di Indonesia. Adapun yang dimaksud denga Puskesmas adalah satuan organisasi fungsional yang menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata, dapat dierima,dan terjangkau oleh masyarakat. Peran dan kedudukan Puskesmas bila ditinjau dari sistem pelaanan kesehatan masyarakat di Indonesia, maka Puskesmas sebagai ujung tombak sistem pelayanan kesehatan di Indonesia. Keberadaan staf medis dalam Puskesmas  merupakan suatu keniscayaan karena kualitas pelayanan puskesmas sangat ditentukan oleh kinerja para staf medis puskesmas tersebut. Yang lebih penting lagi kinerja staf medis akan sangat mempengaruhi keselamatan pasien di puskesmas. Untuk itu puskesmas perlu menyelenggarakan tata kelola klinis (clinical governance) yang baik untuk melindungi pasien. Hal ini sejalan dengan amanat peraturan perundang-undangan yang terkait dengan kesehatan. Undang-undang tentang Puskesmas yang baru ditetapkan menuntut puskesmas untuk melindungi keselamatan pasien, antara lain dengan melaksanakan clinical governance tersebut bagi para klinisnya. Setiap dokter di puskesmas harus bekerja dalam koridor kewenangan klinis (clinical privileges) yang ditetapkan oleh kepala puskesmas.

Salah satu faktor krusial dalam keselamatan pasien adalah kewenangan dokter untuk melakukan tindakan medis yang saat ini tidak dikendalikan dengan adekuat oleh komite medis puskesmas. Dalam hal seorang kurang kompeten dalam melakukan tindakan medis tertentu  karena sebab apapun, belum ada mekanisme yang mencegah dokter untuk melakukan tindakan medis tersebut di puskesmas. Pada gilirannya kondisi ini dapat menimbulkan keselakaan pada pasien.

Demi menjaga keselamatan pasien dari tindakan medis yang dilakukan oleh dokter yang kurang kompeten, puskesmas perlu mengambil langkah-langkah pengamanan dengan cara pemberian kewenangan klinis melalui mekanisme kredensial yang dilaksanakan oleh komite medis. Beberapa pihak yang terkait dengan upaya ini adalah Kolegium Kedokteran Indonesia (KKI) dan  komite medis puskesmas. KKI dapat menjadi acuan untuk menentukan lingkup dan jenis-jenis kewenangan klinis bagi setiap cabang ilmu kedokteran. Komite medis akan menentukan jenis-jenis kewenangan klinis bagi setiap dokter yang bekerja di puskesmas berdasarkan kompetensinya melalui mekanisme kredensial.

Untuk menjaga kualitas mutu staf medik, Puskesmas Kampala membentuk Komite Medis yang terdiri dari beberapa sub komite, salah satunya yaitu Sub Komite Kredensial yang tugasnya yaitu mendapatkan dan memastikan staf medis yang profesional dan akuntabel bagi pelayanan di Puskesmas Kampala. Dengan terkendalinya tindakan medis di Puskesmas Kampala maka pasien lebih terlindungi dari tindakan medis yang dilakukan oleh dokter yang tidak kompeten.

 

2. Tujuan

1.      Tujuan Umum

Pedoman ini diterbitkan dengan tujuan utama untuk melindungi keselamatan pasien melalui mekanisme kredensial dan rekredensial staf medis di Puskesmas Kampala.

2.      Tujuan Khusus

·       Membantu divisi SDM dalam proses mendapatkan dan memastikan staf medis yang kompeten dan profesional di Puskesmas Kampala.

·       Memberikan panduan mekanisme kredensial dan rekredensial bagi para dokter di Puskesmas Kampala.

·       Merekomendasikan kewenangan klinis bagi setiap staf medis di Puskesmas Kampala.

·       Merekomendasikan untuk diterbitkan kewenangan klinis bagi setiap dokter untuk melakukan tindakan medis di Puskesmas Kampala.

 

3. Ruang Lingkup

Ruang lingkup kredensial  dan rekredensial staf medis, yaitu :

1.      Staf medis yaitu dokter umum, dokter gigi, yang akan bergabung di Puskesmas Kampala.

2.      Staf medis yang sudah bekerja di Puskesmas Kampala yang masa kewenangan klinisnya berakhir sesuai kebijakan divisi medis yaitu setiap 3 (tiga) tahun sekali.

 

4. Landasan Hukum

Landasan hukum proses kredensial dan rekredensial di Puskesmas Kampala adalah :

1.      Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 755/MENKES/PER/IV/2011 tentang Penyelenggaraan Tim Kredensial dan Rekredensial di Rumah Sakit.

2.      Pedoman Kredensial dan Kewenangan Klinis (Clinical Privilege) di Rumah Sakit dari Perhimpunan Rumah Sakit Seluruh Indonesia tahun 2009.

3.      Kebijakan  Pelayanan Puskesmas.

4.      Pedoman Mutu Puskesmas Kampala

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAB II

DEFINISI

 

1. Proses Kredensial (Credentialing)

Proses kredensial (credentialing) adalah proses evaluasi oleh suatu puskesmas terhadap seseorang untuk menentukan apakah yang bersangkutan layak diberi kewenangan klinis (clinical privilege) menjalankan tindakan medis tertentu dalam lingkungan puskesmas tersebut untuk suatu periode tertentu.

2. Proses Re-Kredensial (Re-Credentialing)

Proses rekredensial (re-credentialing) adalah proses re-evaluasi oleh suatu puskesmas terhadap dokter yang telah bekerja dan memiliki kewenangan klinis di puskesmas tersebut untuk menentukan apakah yang bersangkutan masih layak diberi kewenangan klinis tersebut untuk suatu periode tertentu.

3. Kewenangan Klinis (Clinical Privilege)

Kewenangan klinis (clinical privelege) adalah kewenangan klinis untuk melakukan tindakan medis tertentu dalam lingkungan sebuah puskesmas tertentu berdasarkan penugasan yang diberikan kepala puskesmas.

4. Surat Penugasan (Clinical Appointment)

Surat penugasan (clinical appoinment) adalah surat yang diterbitkan oleh kepala puskesmas kepada seorang dokter atau dokter gigi untuk melakukan tindakan medis di puskesmas tersebut berdasarkan daftar kewenangan klinis yang ditetapkan baginya.

5. Staf Medis

Staf medis adalah dokter dan dokter gigi

 

 

BAB III

TATA LAKSANA

 

1. Proses Kredensial

Kepala Puskesmas Kampala menetapkan berbagai kebijakan dan prosedur bagi staf medis untuk memperoleh kewenangan klinis dengan berpedoman pada peraturan internal staf medis (medical staff by laws). Selain itu, Kepala puskesmas bertanggung jawab atas tersedianya berbagai sumber daya yang dibutuhkan agar kegiatan ini dapat terselenggara. Untuk melaksanakan kredensial dibutuhkan beberapa instrumen, antara lain daftar rincian kewenangan klinis untuk setiap spesialisasi medis, daftar mitra bestari yang mempresentasikan tiap spesialisasi medis dan buku putih (white paper) untuk setiap pelayanan medis. Setiap puskesmas mengembangkan instrumen tersebut sesuai dengan kebutuhannya.

Secara garis besar proses kredensial di Puskesmas Kampala, yaitu sebagai berikut:

1.   Dokter/ Perawat/ bidan mengajukan permohonan untuk memperoleh Kewenangan Klinis kepada Ketua Tim Kredensial dan Rekredensialing Puskesmas Kampala; 

2.   Ketua Tim Kredensial dan Rekredensialing Puskesmas Kampala menugaskan subkomite profesi Kredensial untuk  melakukan proses  Kredensial (dapat dilakukan secara individu atau kelompok); 

3.   Sub komite profesi kredensial melakukan review, verifikasi dan evaluasi dengan berbagai metode: porto folio, asesmen kompetensi. Misalnya, verifikasi ijazah, Surat Tanda Registrasi (STR), sertifikat kompetensi,.

4.   Sub  komite memberikan laporan hasil Kredensial sebagai bahan menentukan Kewenangan  Klinis bagi setiap tenaga kesehatan klinis kepada komite medis

5.      Komite medis merekomendasikan kewenangan klinis staf medis kepada Kepala.

6.      Kepala menerbitkan surat penugasan klinis (clinical appointment) kepada staf medis tersebut jika staf medis tersebut sudah bergabung dengan Puskesmas Kampala.

 

 

 

2. Proses Rekredensial

Rekredensial adalah proses re-evaluasi terhadap staf medis (dokter umum, dokter gigi umum,) yang telah memiliki kewenangan klinis (clinical privilege) dan surat penugasan klinis (clinical appointment) untuk menentukan kelayakan kembali pemberian kewenangan klinis tersebut.

Walaupun seorang dokter/perawat/bidan telah mendapatkan surat penugasan (clinical appointment) dari Kepala namun surat penugasan tersebut mempunyai masa berlaku. Masa berlaku surat penugasan dari Kepala Puskesmas Kampala yaitu selama 3 tahun, hal tesebut sesuai dengan kebijakan divisi pelayanan medis. Selain itu, surat penugasan dapat berakhir setiap saat bila tenaga medis tersebut dinyatakan tidak kompeten untuk melakukan tindakan medis tertentu.

Pada akhir masa berlakunya surat penugasan tersebut, puskesmas harus melakukan rekredensial terhadap tenaga medis. Proses rekredensial ini lebih sederhana dibandingkan dengan proses kredensial awal sebagaimana diuraikan diatas karena puskesmas telah memiliki informasi setiap dokter yang melakukan tindakan medis dipuskesmas tersebut.

Proses Rekredensial mempertimbangkan

a.      Perawatan pasien-praktis menyediakan perawatan pasien dengan belas kasih, tepat, dan efektif untuk promosi kesehatan, pencegahan penyakit, pengobatan penyakit, dan perawatan pasien terminal.

b.      Pengetahuan medis/klinis akan bidang biomedis, klinis dan ilmu sosial yang ada dan berkembang serta aplikasi pengetahuan tersebut pada perawatan pasien dan menyalurkan ilmu kepada orang lain.

c.       Pembelajaran dan perbaikan berbasis praktik dengan menggunakan bukti dan metode ilmiah untuk menyelidiki, mengevaluasi dan memperbaiki praktik-praktik perawatan pasien.

d.      Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang memungkinkan mereka untuk membangun dan mempertahankan hubungan profesional dengan pasien, dan anggota-anggota tim perawatan kesehatan lainnya.

e.      Profesionalisme tercermin dari komitmen untuk pengembangan profesional berkelanjutan, praktik etis, pemahaman dan kepekaan terhadap keragaman, sikap bertanggung jawab terhadap pasien, profesi mereka, dan masyarakat.

f.        Praktik berbasis sistem melalui pemahaman konteks dan sistem dimana pelayanan kesehatan disediakan.

Proses rekredensial didokumentasikan dalam formulir penilaian kinerja dokter spesialis (On Going Professional Review).

Berdasarkan hasil kesepakatan dari Komite Medis dan Sub Komite Kredensial, secara garis besar proses rekredensial di Puskesmas Kampala yaitu sebagai berikut :

1.      Kepala puskesmas mengajukan permohonan kepada Tim Kredensial dan Rekredensial dan dilanjutkan kepada Sub Komite Kredensial untuk melakukan rekredensial kepada staf  medis.

2.      Sub Komite Kredensial dan sekretariat Tim Kredensial dan Rekredensial mengumpulkan berkas para kandidat rekredensial yaitu :

a.      STR yang masih berlaku

b.      Surat sehat atau hasil Medical Check Up

c.       Surat rekomendasi dari Sub Komite Etik

d.      Sertifikat terbaru sesuai kompetensi 3 (tiga) tahun terakhir

e.      Salinan asuransi profesi yang dimiliki

f.        Kandidat rekredensial mengajukan permohonan kewenangan klinis kembali kepada Kepala dengan mengisi formulir daftar kewenangan klinis yang telah disediakan Puskesmas Kampala.

3.      Berkas di evaluasi oleh Sub Komite Kredensial dan panitia mitra bestari (tim rekredensial).

4.      Tim rekredensial mengajukan rekomendasi penambahan atau pengurangan kewenangan klinis staf medis tersebut kepada Ketua Tim Kredensial dan Rekredensial.

5.      Ketua Tim Kredensial dan Rekredensial meneruskan dan merekomendasikan kewenangan klinis tersebut kepada Kepala Puskesmas Kampala untuk dijadikan penugasan klinis.

6.      Kepala Puskesmas Kampala menetapkan dan menerbitkan kembali surat penugasan  klinis (clinical appointment) kepada para staf medis tersebut.

 

BAB IV

PENUTUP

 

Puskesmas memiliki proses efektif untuk mengumpulkan, memverifikasi dan mengevaluasi kredensial (lisensi, pendidikan, pelatihan, kompetensi dan pengalaman) staf klinis yang diizinkan untuk memberikan perawatan pasien tanpa pengawasan. Untuk itu puskesmas perlu menyelenggarakan tata kelola klinis yang baik untuk melindungi pasien. Demi menjaga keselamatan pasien dari tindakan medis yang dilakukan oleh dokter yang kurang kompeten, puskesmas perlu mengambil langkah-langkah pengamanan dengan cara pemberian kewenangan klinis melalui mekanisme kredensial yang dilaksanakan oleh komite medis. Untuk menjaga kualitas mutu pelayanan yang diberikan oleh staf medis, maka Puskesmas Kampala melakukan kredensial dan rekredensial untuk para staf medis-nya.

Kredensial dilakukan untuk staf klinis. Tujuannya membantu Kepala Puskesmas Kampala untuk menentukan kewenangan klinis hingga diterbitkan surat penugasan klinis yang sesuai dengan kompetensinya. Selain itu dalam jangka waktu 3 (tiga) tahun atau sesuai dengan masa diberlakukannya surat penugasan klinis sebelumnya, staf medis tersebut di evaluasi kembali melalui proses rekredensial.

Sehingga diharapkan dapat tercapai dan terjaganya mutu pelayanan medis yang baik untuk diberikan kepada pasien.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DAFTAR PUSTAKA

 

PERSI. 2009. Pedoman Kredensial dan Kewenangan Klinis (clinical privilege) di Puskesmas. Jakarta; PERSI.

 

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia nomor 755/Menkes/Per/IV/2011 tentang Penyelenggaraan Tim Kredensial dan Rekredensial di Puskesmas.