KERANGKA ACUAN KEGIATAN TENTANG PROGRAM/UPAYA KESEHATAN

 

KERANGKA ACUAN KEGIATAN TENTANG PROGRAM/UPAYA KESEHATAN

A.     Pendahuluan

     Struktur organisasi ditetapkan dengan kejelasan tugas dan tanggung jawab, ada alur kewenangan dan komunikasi, kerjasama, dan keterkaitan dengan pengelola yang lain. Komunikasi internal antara Pimpinan Puskesmas, Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana, dilaksanakan agar Upaya Puskesmas dan kegiatan Puskesmas dilaksanakan secara efektif dan efisien.

     Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas disusun berdasarkan perencanaan Puskesmas dan mengacu pada pedoman untuk memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.

 

B.      Latar belakang

     Untuk melaksanakan Upaya/Kegiatan Puskesmas secara efektif dan efisien, Pimpinan Puskesmas perlu melakukan komunikasi internal dengan Penanggungjawab, Pelaksana kegiatan. Komunikasi internal dapat dilakukan dalam bentuk pertemuan-pertemuan yang diselenggarakan secara periodik maupun sesuai kebutuhan, dan menggunakan media dan tehnologi komunikasi yang tersedia.

     Rencana kegiatan dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas terintegrasi dengan rencana pelaksanaan Upaya Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.

 

C.     Tujuan

Tujuan umum

Upaya/Kegiatan Puskesmas dapat berjalan secara efektif dan efisien serta Upaya Puskesmas dapat dilaksanakan dengan lancar dan mencapai tujuan organisasi.

 

Tujuan khusus

1.   Terjalinnya komunikasi internal yang baik antara pimpinan dan pelaksana kegiatan;

2.   Kontinuitas upaya /kegiatan Puskesmas

3.   Terjalinnya kesinambungan antar upaya/kegiatan Puskesmas

4.   Ada ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat manajemen.;

5.   SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal

6.   Tersusunnya upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas.

7.   Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas disusun oleh Penanggungjawab Upaya Puskesmas

 

D.     Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1.      Menyusun ketetapan tentang pelaksanaan komunikasi internal di semua tingkat manajemen.;

2.      Menyusun SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi internal

3.      Menyusun Kerangka Acuan tiap Upaya Puskesmas oleh Penanggungjawab Upaya Puskesmas

4.      Menyusun upaya/kegiatan Puskesmas rencana terintegrasi melalui tahapan perencanaan Puskesmas dengan indikator kinerja yang jelas

5.      Membuat system monev upaya/program kegiatan

6.      Membuat Rencana Tindak lanjut program kegiatan

7.      Membuat laporan program/ upaya kegiatan Puskesmas

 

E.      Cara melakukan kegiatan

Program-program / upaya kegiatan puskesmas dilaksanakan oleh penanggung jawab pelayanan, penanggung jawab program/ upaya puskesmas dan pelaksana kegiatan dengan mengacu pada kerangka acuan program /upaya puskesmas yang dibuat, serta melakukan monitoring dan evaluasi program/ upaya puskesmas dan membuat rencana tindak lanjut program sehingga antar program /upaya Puskesmas dapat dilakukan secara kontinue dan berkesinambungan

 

F.      Sasaran

  1. Penanggung jawab pelayanan
  2. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas

3.     Pelaksana kegiatan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

G.     Jadwal pelaksanaan kegiatan

 

No

Jenis Kegiatan

Bulan

Penangg Jwb

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Persiapan

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ka.subbag tu

a

Penunjukan penanggung jawab program

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ka.Pusk

b

Rapat koordinasi Tim

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ka.subbag tu

c

Membuat SK kepala Puskesmas tentang komunikasi internal

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ka. Subbag TU

2

Pelaksanaan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

a

Menyusun KAK Program

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PJ Program

b

Menyusun rencana usulan kegiatan program/upaya Puskesmas

 

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PJ Program

c

Menyusun Program / upaya Puskesmas

 

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tim Perencana Puskesmas

d

Menyusun sistem monev program / Upaya Puskesmas

 

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tim Perencana Puskesmas

e

Menyusun Rencana Tindak lanjut kegiatan

 

 

x

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tim Perencana Puskesmas

f

Menyusun laporan program

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

x

Tim Perencana Puskesmas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

No comments:

Post a Comment