KAK PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PUSKESMAS

 

KAK

 PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA PUSKESMAS

 

 

 

 

I.               Pendahuluan

Puskesmas sebagai pusat pelayanan kesehatan untuk masyarakat dibentuk sebagai salah satu ujung tombak pelayanan kesehatan tingkat dasar di masyarakat. Pelayanan kesehatan di Puskesmas harus memenuhi aspek yang ditetapkan di dalam Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomer 75 tahun 2014 tentang Puskesmas. Dalam permenkes tersebut sudah diatur mengenai segala hal yang berkaitan dengan fungsi, tugas pokok dan syarat minimal pendirian, gedung, standar SDM, dan standar peralatan yang harus dimiliki oleh Puskesmas.

Keberhasilan pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat ditentukan dari pencapaian tujuanyang telah direncanakan yaitu MUTU PELAYANAN. Upaya untuk mencapai tujuan tersebut dapatdilakukan dengan memanfaatkan sumber daya yang dimiliki baik sumberdaya manusia maupun sumber daya lainnya seperti modal dan saranaprasarana kesehatan (alat medis dan non medis). Manusia merupakan sumber daya yang penting bagiPuskesmas, karena manusia memiliki kemampuan untuk melakukan kerjasama,menyusun tujuan, dan bekerja untuk mencapai tujuan. Tidak kalahpentingnya sarana dan prasarana pendukung lainnya seperti alat medis dan non medis, kendaraan, gedung dan sarana pendukung lain yang ada di suatu Puskesmas jugamempunyai pengaruh besar dalam usaha meningkatkan efisiensi danefektivitas kerja.

Oleh karena itu, Puskesmas membutuhkan saranadan prasaranayang dapat memfasilitasi pegawai dalam melaksanakantugas dan pekerjaannya agar MUTU PELAYANAN meningkat dan kegiatan administrasi maupunkegiatan operasional lainnya dapat berjalan dengan lancar.

II.            Latar Belakang

Sarana dan prasarana kesehatan merupakan salah satu faktor pendukungbagi keberhasilan Puskesmas dalam mencapai tujuan yaitu peningkatan MUTU PELAYANAN. Sarana danprasarana Puskesmas menjadi bagian penting yang perlu disiapkan secara optimaldan berkesinambungan sehingga dapat menjamin kelancaran aktivitas kerjapegawai. Mengingat pentingnya sarana dan prasaranadalam upayamemperlancar aktivitas kerja pegawai, maka dibutuhkan pengelolaansarana dan prasaranadalam lingkungan Puskesmas yang merupakan proses kerjasamamendayagunakan semua unsur pegawai yang ada, agar sarana danprasarana yang ada dapat digunakan secara efektif dan efisien. Pengelolaansarana dan prasarana di Puskesmas yang baik membutuhkan aspek perencanaan,pengadaan, pencatatan(inventarisasi), penyimpanan, pendistribusian,pemeliharaan, danpenghapusan secara profesional.

Kegiatan tersebuthendaknya menjadi perhatian bagi semua pihak (manajemen) dan dijalankandengan benar agar aktivitas kerja pegawai dapat berjalan dengan lancar.Pemeliharaan sarana dan prasarana di Puskesmas sebagai salah satu aspek daripengelolaan sarana danprasarana perlu diperhatikan dan dilakukan agar dapatmenjaga kualitas sarana dan prasarana di Puskesmas. Sarana dan prasarana yang mengalami beberapa masalah akan menghambat aktivitas kerjapegawai. Oleh karena itu, pemeliharaan sarana dan prasarana penting dan perludilakukan dengan baik.

III.          Tujuan

A.    Tujuan Umum

·       sebagai panduan dalam program pemeliharaan sarana dan prasarana di lingkungan Puskesmas Muntilan I.

·       Agar program pemeliharaan sarana dan prasarana dapat terarah, efektif dan efisien sehingga pelayanan di Puskesmas dapat terus berjalan

B.    Tujuan Khusus

1.     Untuk memperpanjang usia kegunaan aset, yaitu setiap bagian dari suatu tempat kerja, bangunan dan isinya;

2.     Untuk menjamin ketersediaan optimum peralatan yang dipasang untuk selama proses pelayanan/ saat bekerja;

3.     Untuk menjamin kesiapan operasional dari seluruh peralatan yang diperlukan dalam keadaan darurat setiap waktu;

4.     Untuk menjamin keselamatan orang yang menggunakan alat tersebut.

 

IV.          Kegiatan pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan pokok pemeliharaan sarana dan prasarana meliputi :

a.     Kegiatanpokokdanrinciankegiatan

Kegiatanpokok	Rinciankegiatan
Penunjukan Penanggung Jawab Rumah Tangga Puskesmas	-     membuat SK Penanggung jawab sarana dan prasarana dan uraian tugasnya
Menginventaris sarana dan prasarana Puskesmas	·    Alat medis ·    Alat non medis ·    Kendaraan ·    Alat kantor (printer, komputer, telpon, internet, dll) ·    Gedung dan Instalasi yang ada di dalamnya (listrik, sanitasi, pemadam kebakaran, ventilasi, air bersih, dll)
Menunjuk Pelaksana Pemeliharaan Sarana dan Prasarana	-     membuat jadwal kegiatan beserta pelaksana pemeliharaan -     membuat uraian tugas pelaksana pemeliharaan
Merinci jenis – jenis kegiatan pemeliharaan	·    Pemeliharaan rutin ·    Pemeliharaan berkala ·    Pemeliharaan darurat ·    Pemeliharaan preventif
Memonitor hasil pelaksanaan kegiatan pemeliharaan	Dilakukan setiap hari, setiap bulan, triwulan, semesteran, tahunan, saat darurat.

 

V.             Cara Melaksanakan Kegiatan

Cara melaksanakan kegiatan tersebut dengan metode penunjukan langsung PJ pemeliharaan dan pelaksana kegiatan.

VI.          Sasaran

Semua sarana  dan prasarana yang ada di lingkungan Puskesmas Muntilan I

VII.        Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

KEGIATAN

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGST

SEPT

OKT

NOV

DES

Penunjukan Penanggung Jawab Rumah Tangga Puskesmas

X

Menginventaris sarana dan prasarana Puskesmas

X

Menunjuk Pelaksana Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

X

Merinci jenis – jenis kegiatan pemeliharaan

X

Memonitor hasil pelaksanaan kegiatan pemeliharaan

X

X

X

X

X

X

VIII.     Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dilakukan terhadap pelaksanaan kegiatan apakah sudah sesuai dengan jadwal yang telah dibuat dan disepakati. Pelaksana pemeliharaan secara rutin melaporkan hasil pekerjaan kepada Koordinator untuk ditindaklanjuti.

IX.          Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan

Pelaksana pemeliharaan membuat pencatatan setiap jenis pekerjaan yang dilakukan dan membuat laporan secara tertulis kepada koordinator sebagai bahan untuk memonitor dan mengevaluasi hasil pekerjaan. Koordinator melakukan monitoring sesuai dengan jadwal kemudian mencatat hasil monitoring tersebut, mengevaluasi jika ada hasil temuan, dan menindaklanjuti hasil evaluasi tersebut. Koordinator melaporkan semua hasil pekerjaan pemeliharaan kepada Kepala Puskesmas berupa Berita Acara Pemeliharaan dan Perbaikan.

Mengetahui

Kepala Puskesmas Muntilan I                                                Kepalabagian Tata Usaha

 

 

A.Erni Budi Kristiani, SKMSumarna, S.Sos

 NIP.19661001 198903 2 014                                               NIP. 19640907 198603 1 023