SOP Lokakarya Mini Tribulanan

 

	Lokakarya Mini Tribulanan
	SOP	No. Dokumen	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Terbit	:
		Halaman	: 1 / 2
UPTD Puskesmas Dupak	Ttd Ka Puskesmas			dr. Nurul Lailah, M.Kes NIP. 19681120 200003 2 003

 

1.     Pengertian	a.    Lokakarya Mini Puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan puskesmas melalui pertemuan. b.    Lokakarya Mini Tribulanan merupakan pemantauan pelaksanaan kerjasama lintas sektoral yang diselenggarakan setiap tribulan. c.    Lokakarya Mini Tribulanan Pertama merupakan lokakarya penggalangan tim diselenggarakan dalam rangka perorganisasian. Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana kegiatan di wilayah kerja. d.    Lokakarya Mini Tribulanan Rutin merupakan tindak lanjut dari lokakarya mini tribulanan pertama yang telah dilakukan, dan selanjutnya dilakukan tiap tribulan secara tetap.
2.     Tujuan	Sebagai acuan penerapan langkah – langkah untuk melakukan pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan di Puskesmas
3.     Kebijakan
4.     Referensi	Buku Pedoman Pelaksanaan Manajemen Puskesmas Tahun 2012
5.     Prosedur / Langkah – langkah	A.   Lokakarya Mini Tribulanan Pertama 1.     Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan pertama. 2.     Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini tribulanan pertama. 3.     Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info undangan. 4.     Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait 5.     Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6.     Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan pertama. a.     Masukan 1)    Penggalangan tim. 2)    Informasi tentang program lintas sektor. 3)    Informasi tentang program kesehatan. 4)    Informasi tentang kebijakan dan program baru. b.     Proses 1)    Identifikasi peran bantu masing – masing sektor. 2)    Analisa masalah peran bantu dari masing – masing sektor. 3)    Pembagian peran dan tugas masing – masing sektor. c.     Keluaran 1)    Kesepakatan bersama lintas sektor terkait dalam mendukung program kesehatan. 2)    Rencana kegiatan masing – masing sektor. 7.     Petugas Bagian Tata Usaha mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan pertama di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8.     Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini tribulanan pertama ke lintas sektor terkait. B.   Lokakarya Mini Tribulanan Rutin 1.     Kepala Puskesmas menentukan jadwal pelaksanaan (hari, tanggal, jam dan tempat) lokakarya mini tribulanan rutin. 2.     Petugas Bagian Tata Usaha membuat undangan lokakarya mini tribulanan rutin. 3.     Petugas Bagian Tata Usaha memasang undangan di papan info undangan. 4.     Petugas Bagian Tata Usaha menyebarkan undangan kepada lintas sektor terkait. 5.     Petugas Bagian Tata Usaha menyiapkan absensi dan buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 6.     Kepala Puskesmas, penanggungjawab upaya, dan para undangan melaksanakan lokakarya mini tribulanan rutin. a.     Masukan 1)    Laporan kegiatan pelaksanaan program kesehatan dan dukungan sektor terkait. 2)    Identifikasi masalah dari masing – masing sektor dalam pelaksanaan program kesehatan. 3)    Pemberian informasi baru. b.     Proses 1)    Mengevaluasi peran dan tugas masing – masing sektor yang telah disepakati pada pertemuan sebelumnya. 2)    Analisa hambatan dan masalah pelaksanaan program kesehatan. 3)    Analisa hambatan dan masalah dukungan dari masing – masing sektor. 4)    Merumuskan cara penyelesaian masalah. 5)    Menyusun rencana kerja dan menyepakati kegiatan untuk tribulan baru. c.     Keluaran 1)    Rencana kerja tribulan baru. 2)    Kesepakatan bersama. 7.     Petugas mendokumentasikan hasil lokakarya mini tribulanan rutin di buku notulen pertemuan dengan lintas sektor. 8.     Petugas Bagian Tata Usaha mengumpanbalikkan hasil lokakarya mini tribulanan rutin ke lintas sektor terkait.
6.      Diagram Alir (jika dibutuhkan)
7.     Unit terkait	Semua upaya dan unit pelayanan di Puskesmas Dupak