426e SOP PENANGANAN KELUHAN DAN UMPAN BALIK KELUHAN

 

 

 

 

 

 

 

 

PENANGANAN KELUHAN DAN UMPAN BALIK KELUHAN

 

 

 

 

 

 

SPO

 

No. Kode

:

Terbitan

:

No. Revisi                    

:

Tgl. Mulai Berlaku 

:

Halaman                      

:   1/2

PUSKESMAS

SELOMERTO 1

 

Dr.SUMANTO

NIP. 196409092002121001

                              

1.   Definisi

Penanganan keluhan dan umpan balik keluhan adalah : suatu tindak lanjut yang dilakukan secara rasional untuk menanggapi keluhan masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang menjadi sasaran Upaya KIA - KB sesuai dengan ketersediaan sumber daya yang ada di  Puskesmas Selomerto 1.

2.   Tujuan

Untuk melakukan perbaikan baik dalam pengelolaan maupun pelaksanaan Upaya KIA - KB agar sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat atau sasaran Upaya KIA - KB.

3.   Kebijakan

Sebagai pedoman dalam menangani keluhan dan umpan balik keluhan.

4.   Referensi

Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Tengah. 2010. Pedoman Pelaksanaan Desa Siaga. Semarang

5.   Prosedur

a.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB menerima keluhan dari sasaran Upaya KIA - KB,

b.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB merekapitulasi keluhan sasaran Upaya KIA - KB,

c.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB mengidentifikasi keluhan sasaran Upaya KIA - KB,

d.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB menganalisis keluhan sasaran Upaya KIA - KB,

e.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB menyampaikan hasil analisis keluhan sasaran Upaya KIA - KB kepada Kepala Puskesmas,

f.      Kepala Puskesmas memberi tanggapan hasil analisis keluhan  dari sasaran Upaya KIA - KB,

g.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB membuat Rencana Tindak Lanjut hasil analisis keluhan sasaran Upaya KIA - KB,

h.     Penanggungjawab Upaya KIA - KB melaksanakan Tindak Lanjut untuk menanggapi keluhan,

i.      Penanggungjawab Upaya KIA - KB menginformasikan umpan balik  kepada sasaran Upaya KIA - KB tentang Tindak Lanjut yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan melalui Pertemuan dengan Tokoh masyarakat maupun Forum-forum komunikasi dengan masyarakat,

j.      Penanggungjawab Upaya KIA - KB mendokumentasikan semua kegiatan.

6.   Diagram Alir

Oval: menerima keluhan

 

 

 

 

 


                                                                

merekapitulasi keluhan

 
 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                                         

Flowchart: Manual Input: Mendokumentasikan semua kegiatan
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


7.   DokumenTerkait

Rekapitulasi keluhan, Hasil identifikasi, Hasil analisis, RTL

8.   Distribusi

Penanggungjawab dan Pelaksana Upaya KIA - KB, Admen

 

 

10. RekamanHistorisPerubahan

NO.

YANG DIRUBAH

ISI PERUBAHAN

Tglmulaidiberlakukan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUSKESMAS

SELOMERTO 1

PENANGANAN KELUHAN DAN UMPAN BALIK KELUHAN

 

DAFTAR TILIK 

No. Kode

:

Terbitan

:

No. Revisi                    

:

Tgl. Mulai Berlaku 

:

Halaman                      

:

                                                                       

NO

KEGIATAN

YA

TIDAK

TIDAK BERLAKU

1.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB menerima keluhan dari sasaran Upaya KIA - KB ?

 

 

 

2.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB merekapitulasi keluhan sasaran Upaya KIA - KB ?

 

 

 

3.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB mengidentifikasi keluhan sasaran Upaya KIA - KB ?

 

 

 

4.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB menganalisis keluhan sasaran Upaya KIA - KB ?

 

 

 

5.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB menyampaikan hasil analisis keluhan sasaran Upaya KIA - KB kepada Kepala Puskesmas ?

 

 

 

6.

Apakah Kepala Puskesmas memberi tanggapan hasil analisis keluhan  dari sasaran Upaya KIA - KB ?

 

 

 

7.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB membuat Rencana Tindak Lanjut hasil analisis keluhan sasaran Upaya KIA - KB ?

 

 

 

8.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB melaksanakan Tindak Lanjut untuk menanggapi keluhan ?

 

 

 

9.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB menginformasikan umpan balik  kepada sasaran Upaya KIA - KB tentang Tindak Lanjut yang telah dilakukan untuk menanggapi keluhan melalui Pertemuan dengan Tokoh masyarakat maupun Forum-forum komunikasi dengan masyarakat ?

 

 

 

10.

Apakah Penanggungjawab Upaya KIA - KB mendokumentasikan semua kegiatan ?

 

 

 

 

 

CR =  ………………………...

 

                                                                                           Selomerto,       -       -  2013

 

         PELAKSANA / AUDITOR

                                                                  

 

 

 

                                                                                                        -------------------------------------


No comments:

Post a Comment