411b KERANGKA ACUAN IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT

 

PEMERINTAH KOTA DENPASAR

                                     DINAS KESEHATAN KOTA DENPASAR 

PUSKESMAS IV DENPASAR SELATAN

JALAN PULAU MOYO NO 63A PEDUNGAN

NO TELP. (0361) 722475

Email : puskesmasivdensel@gmail.com

 

  

KERANGKA ACUAN

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN MASYARAKAT

 

I.               PENDAHULUAN

Langkah identifikasi kebutuhan merupakan langkah yang amat penting dalam aktifitas perancangan program, analogi dalam disiplin medis adalah diagnosis atau“general check-up” sebagai sumber data untuk melakukan perlakuan medis. Sesuai dengan pemahaman di atas, identifikasi kebutuhan dalam perancangan pembelajaran adalah berupa aktifitas mengenali perilaku awal (entry behaviors) dan karakteristik masyarakat. Pertanyaan sederhana dalam tahapan ini adalah “Siapa dan bagaimana profil masyarakat/sasaran program yang akan kita rancang?”, Kekhasan individu masyarakat dengan segala karakteristiknya adalah aspek yang sangat diperhatikan dalam perancangan kegiatan program.

Pada tahap pengidentifikasian kebutuhan masyarakat ini, sebaiknya penanggung jawab program melibatkan kader dan tokoh masyarakat untuk mengenali, menyatakan dan merumuskan kebutuhan masyarakat, sumber-sumber yang tersedia dan hambatan yang mungkin dihadapi dalam kegiatan program untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di bidang kesehatan. Identifikasi kebutuhan masyarakat bertujuan antara lain untuk melibatkan dan memotivasi masyarakat agar kegiatan program dirasakan sebagai bagian dari kehidupan dan mereka merasa memilikinya.

 

II.           LATAR BELAKANG

Puskesmas IV Denpasar Selatan adalah puskesmas perkotaan dengan jumlah penduduk 19,283 di tahun 2016, terbagi dalam 14 banjar dengan komposisi yang berbeda dan memiliki kebutuhan yang berbeda pula. Untuk itu diperlukan survey secara rutin untuk mendapatkan informasi dari tokoh masyarakat ataupun sasaran kegiatan UKM tentang kebutuhan kesehatan masyarakat di wilayah kerja Puskesmas IV Denpasar Selatan. Identifikasi kebutuhan ini bisa berupa survey dari kegiatan UKM, rapat koordinasi lintas sektor, kotak saran, SMD dan MMD.

Puskesmas IV Denpasar Selatan juga mempunyai tata nilai dalam melakukan kegiatan berupa janji layanan, yaitu Cepat, Inovatif, Nyaman, Transparan, Akses layanan gawat darurat 24 jam dan mottonya Melayani dengan Kasih.

 

III.        TUJUAN

1. Tujuan Umum :

Sebagai bahan pertimbangan dalam penentuan preskripsi kegiatan program yang berupa strategi program selanjutnya.

2. Tujuan Khusus:

a.   Untuk mengetahui berbagai masalah atau kebutuhan program yang diinginkan masyarakat

b.   Untuk mengetahui berbagai sumber yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pelaksanaan program

c.   Untuk mempermudah dalam menyusun rencana kegiatan program yang akan dilaksanakan

 

IV.          KEGIATAN POKOK, RINCIAN KEGIATAN DAN CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

KEGIATAN POKOK	RINCIAN KEGIATAN	CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Survey kegiatan UKM	-Persiapan formulir survey kegiatan UKM -Penyebaran formulir pada kegiatan UKM -Sasaran mengisi formulir survey -Pelaksana menganalisa hasil survey	Setiap 6 bulan dilakukan survey pada semua kegiatan UKM yang dilaksanakan. Sasaran mengisi formulir survey yang telah dibagikan pada saat kegiatan UKM. Setelah itu masing-masing pelaksana mengumpulkan dan menganalisa hasilnya untuk disampaikan ke penanggung jawab UKM pada lokakarya mini bulanan dan dibahas bersama-sama.
Survey Mawas Diri	-Persiapan bentuk kuesioner, koordinasi dengan Kepala Lingkungan untuk tempat survey -Pelaksanaan survey -Pengolahan data hasil survey	Dilakukan setahun sekali dengan menyebarkan kuesioner di masyarakat. Hasil SMD akan diinformasikan pada pelaksanaan MMD (Musyawarah Masyarakat Desa).
Rapat koordinasi lintas sektor	-Persiapan materi yg akan disampaikan pada rapat -Pelaksanaan rapat dengar pendapat -Mencatat di buku notulen	Dilakukan setiap bulan atau sewaktu-waktu bila didapatkan masalah yang perlu segera ditangani bersama-sama oleh sektor lainnya.
Kotak saran	-Menyiapkan kotak saran dan formulirnya. -Kotak saran dibuka setiap hari. -Tindak lanjut dalam waktu 24 jam	Kotak saran ditempatkan di puskesmas dan bisa dijangkau oleh sasaran atau masyarakat yang ingin menyampaikan kebutuhan dan harapannya untuk kebaikan Puskesmas IV Denpasar Selatan. Kotak saran akan dibuka oleh petugas kemudian dicatat di buku dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas untuk diketahui dan ditindaklanjuti.

 

V.             SASARAN

Sasaran pada identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat adalah Tokoh masyarakat, masyarakat/sasaran, dan lintas sektor.

 

VI.          `JADWAL PELAKSANAAN

KEGIATAN

Bulan

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Survey kegiatan UKM

√

√

SMD

√

Rapat koordinasi lintas sektor

√

√

√

√

Kotak saran

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

√

VII.         EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

·       Pelaporan pelaksanaan kegiatan dibuat setelah selesai kegiatan dan dilaporkan ke Kepala Puskesmas

·       Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilakukan setelah selesai melakukan kegiatan.

 

VIII.     PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pelaksana membuat laporan pelaksanaan program dan evaluasi ke Kepala Puskesmas melalui bagian kepegawaian yang dilakukan sesuai jadwal kegiatan.

            Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai dasar pelaksanaan kegiatan identifikasi dan  harapan masyarakat.

 

 

                           Mengetahui,

     Kepala Puskesmas IV Denpasar Selatan                   Penanggung Jawab UKM

 

 

                dr. A.A.A. Dewi Anjani                                    dr. Ni Made Mujihariati

                   NIP. 196704201997032003                              NIP. 197805282009032006