12510 PANDUAN TERTIB ADMINSTRASI

 

PANDUAN TERTIB ADMINSTRASI

 

I.                    PENGERTIAN:

Tertib administrasi ialah:…..

 

II.                 RUANG LINGKUP TERTIB ADMINSTRASI:

Ruang lingkup tertib administrasi di puskesmas adalah:

Tertib administrasi surat menyurat

Tertib administrasi kepegawaian

Tertib administradi keuangan

Tertib administrasi logistic

 

III.               TATA LAKSANA:

 

A.      Tata tertib administrasi surat menyurat:

1.      Surat masuk:

-          surat masuk harus diagendakan paling lambat 1 x 24 jam sejak surat diterima

-          surat masuk diajukan ke kepalat puskesmas untuk mendapat disposisi

-          Disposisi harus sudah dilakukan……

 

 

2.      Surat keluar:….dst

 

 

 

B.      Administrasi kepegawaian:

1.      Usulan kenaikan pangkat:

-          kepala tata usaha tiap akhir tahun mengidentifikasi pegawai yang akan naik pangkat pada tahun berikut

-          kepala tata usaha membuat usulan kenaikan pangkat …….dst

 

2.      Usulan kenaikan gaji berkala:

3.      Usulan penangkatan pegawai:

 

 

 

C.      Administrai keuangan:

1.      Pencatatan keuangan:

……

2.      Pelaporan keuangan:

…….

 

 

 

D.     Administrasi logistic;

1.      Inventarisasi sarana dan prasarana:

 

 

2.      Inventarisasi barang:

3.      Pengadaan barang:

4.      Penerimaan barang:

5.      Pemusnahan barang:

 

 

IV.               DOKUMENTASI:

A.      SOP Penanganan surat masuk dan surat keluar

B.      SOP Pengurusan kenaikan pangkat

C.      ….dst

D.     Rekam bukti pelaksanaan tertib administrasi surat menyurat

E.      Rekam bukti pelaksanaan tertib administrasi kepegawaian

F.      …..dst