1132 NOTULEN Pembahasan tentang pengembangan

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Pertemuan Akreditasi Puskesmas (Pembahasan tentang pengembangan

                      layanan di Puskesmas Ngemplak II)

Hari/tgl          : Sabtu, 12 September 2015

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 14.00 s/d selesai

Susunan Acara :

1.             Pembukaan

2.             Sambutan/acara inti

3.             Tanyajawab/diskusi

4.             Penutup

1.    Pembukaan

      Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan maing-masing oleh kepala Subbag. TU  disambung sambutan bahwasannya penyusunan dengan adanya  Menegemen Mutu akreditasi dan stelah adanya pra survey dari Dinas Kesehatan Sleman. Maka bersama ini marilah kita tindaklanjuti, kita realisasikan apa yang sudah menjadi tanggungjawab kita sebagai pelayanan masyarakat. Pada EP 1.1 tetang analisa kebutuhan masyarakat dan perencanaan Puskesmas, criteria 1.1.3 peluang pengembangan dalam penyelenggaraan upaya Puskesmas dan pelayanan diidentifikasi dan ditanggapi secara inovatif, dengan demikian maka harapan kami setelah ini bersiap-siap untuk membuat inovasi seperti yang diharapkan masyarakat, untuk itu dari Puskesmas Ngemplak II akan mengembangkan pelayanan kesehatan usia lanjut.

2.    Dilanjutkan acara inti

Acara inti yaitu dari Pojak I , karena temuan ini dari Pokja I Bab.1 untuk itu, marilah

 

 

 

 

bersama-sama melakukan pembenahan terutama berkaitan dengan masalah kesehatan lanjut usia, untuk mengatasi hal tersebut perlu adanya pegangan tangan di pintu masuk, depan pintu dibuat tleseran guna mendorong kursi roda, kamarmandi diberi pengagang.

Untuk ruang periksa, pasien usia lajut disendirikan pintunya, pendampingan pasien dari keluarga sangat diharapkan.

3.    Tanyajawab dan diskusi

4.     Penutup, ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing. Pokok bahasan yang perlu diperhatikan bahwasannya untuk menghadapi pengembangan pelayanan  ini perlu adanya kerjasama dari teman-teman, karena hal ini merupakan kewajiban bersama baik dari medis, paramedis, TU sampai pucuk pimpinan..

                                                                                            Penyelenggara :

 

                                                                                                Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Pertemuan Penyusunan Dokumen Akreditasi Puskesmas

                       (Pendampingan dari Dinas Kesehatan)

Hari/tgl          : Senin, 11 Mei 2015

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 13.00 s/d selesai

Susunan Acara :

5.             Pembukaan

6.             Sambutan/acara inti

7.             Tanyajawab/diskusi

8.             Penutup

 

5.    Pembukaan

     Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan maing-masing oleh kepala Bidang Sumber Daya Kesehatan drg. Restu  Indah N. disambung sambutan bahwasannya kegiatan akreditasi harus segera dilaksanakan dan penyusunan dokumen segera disusun karena hal tersebut merupakan syarat utama, kami yakin puskesmas Ngemplak II dalam hal fisik sudah OK dilihat dari mulai halaman sampai masuk sudah bersih, untuk itu kami harapkan dalam penyusunan dokumen akreditasipun akan segera terealisasi.

6.    Dilanjutkan acara inti

Acara inti disampaikan oleh dr. Wisnu.Dalam menghadapi system Akreditasi Puskesmas maka langkah-langkah yang harus ditempuh adalah komitmennya, mari kita galangkan komitmen dahulu apakah karyawan-karyawati puskesmas Ngemplak II ini sudah siap menghadapi Akreditasi. Siap-tidak siap harus siap. Mari kita susun bersama-sama. Untuk selanjutnya karena dianggap sudah siap maka tentukanlah kelompok kerja dari masing-masing dokumen, Pokja I Manegemen, Pokja II UKM Kesehatan Masyarakat dan Pokja III tentang UKP Upaya Klinis Puskesmas, setelah itu disusun per-Bab-nya, kami yakin Puskesmas Ngemplak II hal inipun telah siap karena kelihatan dari depan, untuk itu silahkan menanyakan apa yang belum jelas, dari Pokja satu ditemukan bahwa penulisan SK belum standar/mengacu pada Tata Naskah mohon untuk direvisi, untuk pokja II identifikasi dan masalah personil, personil disesuaikan dengan kegiatan kemasyarakatan, pokja III untuk penyusunan SOP kalau bisa  disusun bersama sehingga tidak perlu menghafal.

 

 

 

 

7.    Tanyajawab dan diskusi

8.     Penutup, ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing. Pokok bahasan yang perlu diperhatikan bahwasannya untuk menghadapi akreditasi ini semua karyawan-karyawati harus mengetahui semua tentang sistem akreditasi ini karena hal ini merupakan kewajiban bersama dari tukang sapu sampai pucuk pimpinan. Dokumen segera direvisi dan kami dari Dinas Kesehatan siap mendampingi kembali.

 

 

                                                                                            Penyelenggara :

 

                                                                                                Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : rapat Puskesmas

Hari/tgl          : Rabu, 12 November 2014

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 13.00 s/d selesai

Susunan Acara :

1.    Pembukaan

2.    Sambutan/acara inti

3.    Tanyajawab/diskusi

4.    Penutup

1.    Pembukaan

     Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan maing-masing oleh kepala Sub.Bagian Tata Usaha.dilanjutkan sambutan bahwasannya hasil evaluasi desa siaga Widodomartani,administrasi sudah baik cuma data pendukung yaitu notulen, mohon segera dikerjakan.

2.    Acara inti dari kepala Puskesmas

Segera untuk melakukan rekapan laporan-laporan tahun 2014, pengajian rutin tanggal 22 Desember 2014, Pengadaan barang mohon hati-hati bulan Januari 2015 BPKP ke Puskesmas, Hari Sabtu ada pelatihan Publik Relation (PR) harap semua ikut jam 13.00 sampai selesai.

3.    Diskusi

PUS PP Test ke II harus dilakukan bagi yang masih menstruasi, Penyuluhan kesehatan haji dianggarkan pada tahun 2015, Cuci tangan yang diutamakan untuk sosialisasi kesehatan jiwa, dari dr. Henni tanggal 16 Des ada mahasiswa PKL 10 orang, P3K piket menjelang natal dan tahun baru tanggal 22 Des sampai 3 Jan 2015, P Sajiman penyerapan dana puskesmas di rekening makmin dan transport.B Ira penyelenggaraan IVA Test, MTBS dapat dilaksanakan kalau lebih 1 orang.

4.    Penutup, ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

.

                                                                                            Penyelenggara :

 

 

                                                                                                Sajiman, S.IP

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : rapat Puskesmas

Hari/tgl          : Rabu, 17 Desember 2014

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 13.00 s/d selesai

 

1.    Pembukaan

     Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan maing-masing oleh kepala Sub.Bagian Tata Usaha.

2.    Acara inti dari kepala Puskesmas

Membahas tentang dana perubahan, mohon pengadaan segera dilaksanakan/dibelikan yaitu kamera, handycam, kulkas, gaji non PNS mohon dilihat di DPA. P3K bapak-bapak dijadwal untuk malam bulan depan, SPJ dana BOK dan pendapatan tanggal 20 Desember 2014 segera diselaseikan karena tanggal 25 Desember 2014 sudah di bawa ke Dinas dan mohon dicermati kembali sebelum disetor ke bendahara.

3.    Diskusi

Dari P3K, hari Jumat 28 November jam 13.00 ada undangan penutupan di Pondok Wonolelo, untuk jadwal surah acc.sedang draf jadwal Desember 2014 - Jnuari 2015 sudah ada.

Hasil rapat dari BPJS, program rujuk balik BPJS nanti menyusul sampai batas Januari 2015.Permenkes 59 bahwa KB masuk kapitasi sedang yang tidak masuk ke BPJS pil dan CO.Kebijakan untuk alkos masih dari pusat.

4.    Penutup, ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

.

                                                                                            Penyelenggara :

 

 

                                                                                                Sajiman, S.IP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Kisah sambut kepala Puskesmas

Hari/tgl          : Senin, 03 Februari 2014

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 11.030 s/d selesai

 

5.    Pembukaan

     Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan maing-masing oleh kepala Sub.Bagian Tata Usaha disambung sambutan bahwasannya kita akan kedatangan kepala baru unutk menggantikan kepala lama yaitu pak H. Dulzaini yang akan di mutasi ke Puskesmas Turi sebagai penggantinya yaitu drg. Isah Listiyani dari pejabat fungsional dokter gigi Puskesmas Ngaglik II yang dilantik per 1 Februari 2014, pergantian pimpinan adalah biasa sehingga kita tidak usah di risau yang pentinmg kita bekerja sesuai aturan, tugas poko dan fungsinya.

6.    Sambutan dari pak Dulzaini selaku pimpinan yang lama.

Saya selaku kepala pimpinan lama mengucapkan selamat kepada drg. Isah yang akan menggantikan saya selaku pimpinan yang baru, teman-teman Puskesmas Ngemplak II tidak perlu kwatir karena bu Isah juga sudah lama di Puskesmas sambutlah dengan baik dan tersenyum karena ini merupakan ibadah, dan selamat bergabung di Puskesmas Ngemplak II dan mohon maaf pada teman-teman apabila selama di Puskesmas banyak kekurangan dan kekilafan mohon dimaafkan.

7.    Sambutan dari drg. Isah Listiyani selaku kepala Puskesmas yang baru

Bahwasannya selaku kepala Puskesmas yang baru saya siap untuk mengabdi dan bergabung di Puskesmas Ngemplak II apabila saya ada kekurangan mohon ditegur.

                                                                                            Penyelenggara :

 

                                                                                                Sajiman, S.IP

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

         NOTULEN

Acara            : Kisah sambut kepala Puskesmas

Hari/tgl          : Senin, 03 Februari 2014

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 11.030 s/d selesai

 

8.    Pembukaan

     Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan maing-masing oleh kepala Sub.Bagian Tata Usaha disambung sambutan bahwasannya kita akan kedatangan kepala baru unutk menggantikan kepala lama yaitu pak H. Dulzaini yang akan di mutasi ke Puskesmas Turi sebagai penggantinya yaitu drg. Isah Listiyani dari pejabat fungsional dokter gigi Puskesmas Ngaglik II yang dilantik per 1 Februari 2014, pergantian pimpinan adalah biasa sehingga kita tidak usah di risau yang pentinmg kita bekerja sesuai aturan, tugas poko dan fungsinya.

9.    Sambutan dari pak Dulzaini selaku pimpinan yang lama.

Saya selaku kepala pimpinan lama mengucapkan selamat kepada drg. Isah yang akan menggantikan saya selaku pimpinan yang baru, teman-teman Puskesmas Ngemplak II tidak perlu kwatir karena bu Isah juga sudah lama di Puskesmas sambutlah dengan baik dan tersenyum karena ini merupakan ibadah, dan selamat bergabung di Puskesmas Ngemplak II dan mohon maaf pada teman-teman apabila selama di Puskesmas banyak kekurangan dan kekilafan mohon dimaafkan.

10. Sambutan dari drg. Isah Listiyani selaku kepala Puskesmas yang baru

Bahwasannya selaku kepala Puskesmas yang baru saya siap untuk mengabdi dan bergabung di Puskesmas Ngemplak II apabila saya ada kekurangan mohon ditegur.

                                                                                            Penyelenggara :

 

                                                                                                Sajiman, S.IP

 

 

                                     NOTULEN

 

Acara            : Koordinasi, Penyusunan Dokumen dan Implementasi ISO

Hari/tgl          :  Sabtu, 30 Maret 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 02.00 WIB

 

1      Pembukaan

     Acara dibuka dengan doa oleh moderator

2      Sambutan dan pandangan umum Kepala Puskesmas

    i.           Sosialisasi SMM ISO oleh Kepala Puskesmas :

Pada dasarnya SMM ISO adalah membiasakan menulis apa yang dikerjakan dan mengerjakan yang ditulis, artinya untuk pelaksanaan tugas yang baik sebaiknya dimulai dengan perencanaan yang baik.

   ii.           Kembali diingatkan pada seluruh karyawan diminta untuk saling menyemangati dan tidak saling menyalahkan.

3      Presentasi umum dan pendokumentasian dalam SMM ISO, oleh MR :

a.    Prinsip Sistem Manajemen Mutu adalah :

·       Fokus pada pelanggan

·       Kepeminpinan

·       Keterlibatan orang

·       Pendekatan Proses

·       Pendekatan sistem

·       Perbaikan berkesinambungan

·       Keputusan berdasarkan fakta

·       Hubungan dengan pemasok

b.    Pembahasan dan Simulasi Penyusunan DokumennSMM ISO

·       Penyusunan Kebijakan mutu, penyusunan Visi, misi puskesmas

·       Pembahasan dan Penyusunan Sasaran Mutu dari bagian Pendaftaran Poli Umum, Poli Gigi, Laboratorium, Poli KIA, Farmasi, konsultasi Gizi, konsultasi Kesehatan lingkungan, Unit Pengaduan Masyarakat, Pengelola barang, Kepegawaian.

·       Simulasi penyusunan dokumen Rencana Manajemen Mutu

4      Penutup

Kesimpulan

1. Beberapa karyawan masih bingung dalam hal memahami dan penyusunan dokumen SMM ISO.
2. Kepada masing-masing penanggung jawab atau koordinator agar menyusun dokumen Rencana Manajemen Mutu.
3. Disepakati untuk studi banding di puskesmas lain yang sudah terbih dahulu melaksanakan SMM ISO.
4. Disepakati setelah studi banding, akan diadakan pertemuan pembahasan hasil studi sekaligus pencermatan dokumen Rencana Manajemen Mutu.

 

Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

 

                                                                                                                                                                                                                         Penyelenggara :

 

 

                                                                                      Yuni Sri Astuti.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Pertemuan tindaklanjut penerapan implementasi SMM ISO

Hari/tgl          : Rabu, 16 Oktober 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 02.00 WIB

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa oleh Docomen control menurut agama dan   kepercayaan masing-,masing

2.    Pengarahan umum oleh Kepala Puskesmas

a.  Kepada seluruh karyawan dimohonkan untuk tetap saling bekerja sama dan saling koreksi jika diperlukan,saling bahu membahu dalam penerapan SMM ISO 9001:2008

3.    Pembahasan dan Penyusunan Rencana kelanjutan penerapan SMM ISO di Puskesmas Ngemplak II dipimpin oleh MM Puskesmas yaitu dr Henni Widiarini

·     Masing-masing bagian presentasi Rencana kelanjutannya, dicermati semua peserta rapat.

·     Koreksi dan masukan dari peserta rapat.

4.    Inventarisasi Catatan Mutu

a.      Semua bagian agar menyiapkan catatan mutu untuk melengkapi dokumen penerapan SMM ISO yang akan datang

b.      Catatan mutu yang sudah disiapkan, secepatnya agar dikonsulkan ke MR untuk dicermati dan dicatat dalam dokumen induk.

5.    Penutup

Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

                                                                                            Penyelenggara :

 

                                                                                     Yuni Sri Astuti.

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Pertemuan tindaklanjut penerapan implementasi SMM ISO

Hari/tgl          : Rabu, 30 Oktober 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 02.00 WIB

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Pengarahan MR

4.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.      Pembukaan

Acara dibuka dengan doa oleh Docomen control menurut agama dan   kepercayaan masing-,masing dan dilanjutkan oleh kepala Puskesmas

2.    Pengarahan oleh Kepala Puskesmas

      Bahwasannya kita sudah menerapankan penerapan SMM ISO 9001:2008 dan sertifikat akan diserahkan pada hari Ulang Tahun Kesehatan ke-50 ini pada tanggal 19 November 2013, maka dari itu marilah kita jaga kualitas kita dalam melayani masyarakat.

3.    Bagi kemarin setelah dilakukan audit ada temuan marilah kita segera menyelesaikan bersama mana yang harus kita kerjakan bersama dan mana yang harus segera dilengkapi dari dari auditor telah mengimail kita untuk segera menindaklanjuti hasil temuan kemarin.

4.    Penutup

Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

                                                                                            Penyelenggara :

 

                                                                                     Yuni Sri Astuti.

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Rabu, 03 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

5.    Pembukaan

6.    Sambutan

7.    Pengarahan MR

8.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

3.    Sebelum kerja kita belu jauh perlu ditinjau ulang dengan temuan Gap Analisis dari masing-masing program, apakah dari Gap analisis sudah ditindaklanjuti, apabila belum diharap ditindaklanjuti terlebih dahulu, dari Lab gap analisisnya diharap setiap habis pemeriksaan segera dicatat ke buku masing-masing jangan ditunda, dari Kepegawaian bahwa file pegawai harus diberi nomor dalam isi file tersebut, dan untuk sertifikat disesauikan dengan kopetensi .

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

 

NOTULEN

Acara            : Pelatihan Sistem Managemen  Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Rabu, 13 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Pengarahan MR

4.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

5.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Subbag. Tata Usaha Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk menyerahkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

3.    Temuan Gap Analisis dari masing-masing program,sudah ditindaklanjuti ditindaklanjuti, selanjutnya pembuatan prosedur  mutu setiap kegiatan yang ada di sasaran mutu segera dibuat. Diharapkan sesuai sehingga ada kesinkronan dan yang mudah dilakukan.

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Lanjutan Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 –    

                      2008

Hari/tgl          :  Selasa, 16 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Pengarahan Pembimbing

4.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama menurut keyakinan masing-masing dipimpin oleh Kepala Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Dalam pertemuan kali ini, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan prosedur mutu. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR dan dari pembimbing.

3.    Pemaparan sasaran mutu dari masing-masing pemegang program yang akan di evaluasi oleh pembimbing masih ada kekeliruan yang ringan sehingga langsung diperbaiki

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Pengukuran Prosedur  Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          : Sabtu, 20 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Pengarahan MR

4.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

5.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama masing-masing dipimpin  oleh Kepala Sub.Bagian Tata Usaha Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Setelah kita mengadakan beberapa kali pertemuan apa yang kita rasakan memang ada bedanya sebelum di lakukan bimbingan kita masih ragu-ragu kurang mantap tetapi setelah ada bimbingan kita mulai terbiasa rapi.

3.    Dari pembimbing diharapkan banyak pertanyaan dan segera dipraktekkan, jadi apa yang kita lakukan itu ditulis dan apa yang ditulis itu yang kita lakukan, di ruang obat dipraktekkan berapa menit kita melayani pasien dari memasukkan resep sampai peracikan dan pemanggilan dan hasilnya sudah sesuai prosedur .

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Prosedur Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu, 27 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Pengarahan MR

4.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

5.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing yang dipimpin oleh Kepala Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Ucapan terimakasih kepada seluruh karyawan bawasannya ada kesanggupan yang bertangungjawab dari karyawn semua yang disesuaikan dengan kominmen masing-masing.

3.    Dari MR apakah di dalam pembuatan Prosedur mutu sadah diterapkan dan dipraktekkan sesuai teori yang kita susun dari masing-masing, apabila kita belum pas kita konsultasikan pada pembimbing bagaimana sebaiknya.

4.    Dari Pembimbing dari kepegawaian tidak jadi dimunculkan file kepegawaian karena sesuai program ISO sekarang yang muncul justru di Diklat dan kompetensi pegawai harap segera direvisi baik sasaran mutunya dan prosedurnya.

5.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Penyuluhan Promosi Kesehatan (Promkes) (Dusun Siaga & ASI   

                       Eksklusif)

Hari/tgl          :  Kamis, 24 Oktober 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 09.00 sampai selesai

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Acara Inti

4.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing dipimpin oleh moderator .

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua hadirin diucapkan banyak terimakasih atas kehadirannya dan semoga penyuluhan kali ini bermanfaat bagi kita semua dan kami  harap selalu memperhatikan apa yang disampaikan pembicara/narasumber.

3.    Acara inti dari Bu Titik selaku Promkes bahwasannya dalam rangka menurunkan angka kematian Ibu, angka kematian bayi, angka kesakitan serta terciptanya lingkungan sehat didukung unsure harapan hidup maka kami petugas kesehatan berharap bahwa setiap dusun membentuk dusun siaga, dari Gizi Bu Niken mengharapkan bahwasannya setiap ibu melahirkan harap menyusui anaknya sampai 6 bulan.

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

Penyelenggara :

                                                                             Titik Tasulyati

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu, 04 Mei 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Sambutan

3.    Pengarahan MR

4.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

5.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

3.    Sudah kita buat Sasaran Mutu dan prosedur mutu apakah yang dibuat kemarin sudah diteliti kembali,seandainya sudah OK akan kita pelajari bersama-sama dan kita praktekkan.

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Of Quality Obyektifpolicy  ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Selasa, 07 Mei 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Pengarahan MR

3.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

4.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Subbag. Tata Usaha menurut agama dan kepercayaan masing-masing,dilanjutkan sambutan

2.    Pengarahan dari MR

Kepada semua Penanggung jawab sudah mulai dipraktekkan sesuai prosedur mutu terutama di obat sudah dilayani dengan system waktu yang telah disepakati. Acara selanjutnya diteruskan oleh pembimbing.

3.    Sudah kita buat Sasaran Mutu dan prosedur mutu apakah yang dibuat kemarin sudah di praktekkan, terus apakah sudah seperti yang ada di prosedur mutu kalau belum akan kita tinjau lagi bersama-sama.

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Sertification Audit  ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Kamis, 05 September 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 08.00 s/d 15.00 WIB

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Pengarahan MR

3.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

4.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Pusat Kesehatan Masyarakat Ngemplak II menurut agama dan kepercayaan masing-masing,dilanjutkan sambutan, bawasannya kita sudah dipengunjung acara ISO dan dari SGS semoga member jawaban pada kita seperti kita harapkan bahwa semoga kita layak dapat sertifikasi.

2.    Pengarahan dari MR

Pertemuan kali ini adalah lanjutan-lanjutan dari dari kemarin, maka kami harapkan  seperti harapan dari kepala Puskesmas semoga kita layak dapat sertifikat.

3.    Seperti apa yang dikatakan kepala Puskesmas dan MR, meski ada temuan 6 ITEM tetapi Puskesmas Ngemplak II layak dapat sertifikat ISO, semoga dengan adanya sertifikat ini Puskesmas Ngemplak II lebih maju.

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

 

Penyelenggara :

 

                                                                                   Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Of QMS Procedure  ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu 11 Mei 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Pengarahan MR

3.    Dilanjutkan dari Nara Sumber

4.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Subbag. Tata Usaha menurut agama dan kepercayaan masing-masing,dilanjutkan sambutan

2.    Pengarahan dari MR

Kemarin sudah teratasi untuk sarana dan sarananya sekarang kita serahkan ke pembimbing lagi

3.    Setelah kita selesaikan satu persatu kita klarifikasi lagi ke ruangan masing-masing apakah untuk obat syok sudah disesuaikan dan didata sesuai dengan protapnya..

4.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

Penyelenggara :

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Of QMS Procedure  ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu 14 Mei 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Acara inti dari Nara Sumber

3.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Subbag. Tata Usaha menurut agama dan kepercayaan masing-masing,dilanjutkan pengantar dan waktu sepenuhnya diserahkan kepada MR yaitu dr Heni Widiarini

2.    Acara Inti dari Pembimbing

Untuk yang berkaitan dengan sarana dan prasara terutama yang berkaitan dengan alat ukur sebelum di revier harap dilakukan kalibrasi, dalam pelaksanaan kalibrasi harus yang bersertifikat, harap dicatat alat yang segera di kalibrasi meski alat atau sarana dan prasarana tersebut baru saja pengadaannya.

3.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

Penyelenggara :

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Of works Intruction ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu 18 Mei 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Acara inti dari Nara Sumber

3.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Subbag. Tata Usaha menurut agama dan kepercayaan masing-masing,dilanjutkan pengantar dan waktu sepenuhnya diserahkan kepada MR yaitu dr Heni Widiarini

2.    Acara Inti dari Pembimbing

Setelah kami lakukan cek lapangan atau ruang masih perlu ada yang dibenahi dan segera direalisasi dalam penyediaan syock analysis harap diberi label macam-macam obat yang tersedia di bok tersebut.

3.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

Penyelenggara :

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Of works Intruction ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu 21 Mei 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

1.    Pembukaan

2.    Acara inti dari Nara Sumber

3.    Penutup

Acara dimulai dengan:

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Subbag. Tata Usaha menurut agama dan kepercayaan masing-masing,dilanjutkan pengantar dan waktu sepenuhnya diserahkan kepada MR yaitu dr Heni Widiarini

2.    Acara Inti dari Pembimbing

Kita mulai praktekkan apa yang kita telah tulis di prosedur mutu hal ini harus sesuai, sehingga dari awal yang kita bicarakan nyambung terus dan saling ada kaitannya.

3.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama menurut agama dan kepercayaan masing-masing.

Penyelenggara :

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Rabu, 03 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

4.    Pembukaan

5.    Sambutan

6.    Pengarahan MR

7.    Penutup

Acara dimulai dengan:

4.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

5.    Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

6.    Sebelum kerja kita belu jauh perlu ditinjau ulang dengan temuan Gap Analisis dari masing-masing program, apakah dari Gap analisis sudah ditindaklanjuti, apabila belum diharap ditindaklanjuti terlebih dahulu, dari Lab gap analisisnya diharap setiap habis pemeriksaan segera dicatat ke buku masing-masing jangan ditunda, dari Kepegawaian bahwa file pegawai harus diberi nomor dalam isi file tersebut, dan untuk sertifikat disesauikan dengan kopetensi .

7.    Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Rabu, 03 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

8.    Pembukaan

9.    Sambutan

10. Pengarahan MR

11. Penutup

Acara dimulai dengan:

8.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

9.    Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

10. Sebelum kerja kita belu jauh perlu ditinjau ulang dengan temuan Gap Analisis dari masing-masing program, apakah dari Gap analisis sudah ditindaklanjuti, apabila belum diharap ditindaklanjuti terlebih dahulu, dari Lab gap analisisnya diharap setiap habis pemeriksaan segera dicatat ke buku masing-masing jangan ditunda, dari Kepegawaian bahwa file pegawai harus diberi nomor dalam isi file tersebut, dan untuk sertifikat disesauikan dengan kopetensi .

11. Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Rabu, 03 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

12. Pembukaan

13. Sambutan

14. Pengarahan MR

15. Penutup

Acara dimulai dengan:

12. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

13. Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

14. Sebelum kerja kita belu jauh perlu ditinjau ulang dengan temuan Gap Analisis dari masing-masing program, apakah dari Gap analisis sudah ditindaklanjuti, apabila belum diharap ditindaklanjuti terlebih dahulu, dari Lab gap analisisnya diharap setiap habis pemeriksaan segera dicatat ke buku masing-masing jangan ditunda, dari Kepegawaian bahwa file pegawai harus diberi nomor dalam isi file tersebut, dan untuk sertifikat disesauikan dengan kopetensi .

15. Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Rabu, 03 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

Susunan acara:

16. Pembukaan

17. Sambutan

18. Pengarahan MR

19. Penutup

Acara dimulai dengan:

16. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

17. Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya. Acara selanjutnya diteruskan oleh MR

18. Sebelum kerja kita belu jauh perlu ditinjau ulang dengan temuan Gap Analisis dari masing-masing program, apakah dari Gap analisis sudah ditindaklanjuti, apabila belum diharap ditindaklanjuti terlebih dahulu, dari Lab gap analisisnya diharap setiap habis pemeriksaan segera dicatat ke buku masing-masing jangan ditunda, dari Kepegawaian bahwa file pegawai harus diberi nomor dalam isi file tersebut, dan untuk sertifikat disesauikan dengan kopetensi .

19. Pertemuan ditutup dengan doa bersama.

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

 

LAPORAN HASIL KEGIATAN  LEMBUR

 

 

Hasil lembur  tanggal 5, 6, 7 Juli 2013

1.  Tersusunnya Sasaran Mutu SMM ISO, dari semua bagian, yaitu :

a.       Waktu tunggu pendaftaran pasien lama yang membawa kartu maks 10 mnt  tercapai 95%.

b.       Pemberian resep oralit dan zink pada balita diare, tercapai 100%

c.       Pemberian antibiotik untuk 5 (lima) hari pada pasien setelah dilakukan tindakan exo (gigi permanen) dengan anestesi lokal tercapai 100%

d.       Kelengkapan mengisi RM kartu ibu semua pasien ANC baru tercapai 95 %

e.       Kelengkapan pengisian rekam medis k4 pada kunjungan KB baru terca[pai 95%

f.        Termonitoring penyimpanan vaksin dalam suhu 2-8^o Celcius 100%

g.       Waktu pemeriksaan asam urat maks 5 menit 100%

h.       Pelayanan obat puyer maksimal 10 menit 95%

i.         Cakupan pelayanan konseling gizi 100% dari rujukan 100%

j.         Permintaan pengambilan sampel air ditindak lanjuti maksimal 4 hari tercapai 100%

k.       Laporan penyakit DBD dari Masyarakat dengan KDRS  ditindak lanjuti dengan PE maks 2 X 24 Jam tercapai 100%

l.         Kompetensi pegawai minimal tercapai 85% tercapai 100%

m.     Realisasi pembelian yang telah disetujui kapus maks 7 hari tercapai 100%

n.       Ketepatan pelaksanaan kalibrasi sesuai jadwal 90%

o.       Penyuluhan kesehatan masyarakat sesuai jadwal tercapai 100%

p.       Tingkat Kepuasan Pelanggan tercapai 80%

2.  Tersusunnya dokumen Rencana Manajemen Mutu SMM ISO

Yang merupakan turunan dari Sasaran Mutu, dan di rinci :

a.                                                                      rencana kerja

b.                                                                      catatan mutu

c.                                                                      frekuensi pengukuran

d.                                                                      waktu pengukuran

e.                                                                      metode pengukuran

 

 

 

Ngemplak II,   16 Juli  2013

                                                              Kepala Puskesmas Ngemplak II

 

 

 

H Dulzaini, S.Kep.

                                                              NIP. 19632012 198412 1 001

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

LAPORAN HASIL LEMBUR

 

 

Hasil lembur tanggal 9, 10, 11 Agustus 2013.

A.    Tersusunnya  Prosedur Mutu yang terperinci dari :

a.                                                                   Tujuan

b.                                                                   ruang lingkup

c.                                                                    definisi

d.                                                                    uraian umum

e.                                                                   isi prosedur

f.                                                                     dokumen terkait

g.                                                                    catatan mutu

B.    Tersusunya Protap di semua bagian, yang terdiri

h.                                                                   TU : 25 protap

i.                                                                     Poli Farmasi : 14 protap

j.                                                                     Poli KIA / KB : 27 protap

k.                                                                    POLI GIGI : 35 protap

l.                                                                     Poli umum : 76 protap

m.                                                                  Program Gizi : 19 protap

n.                                                                   PKM : 24 protap

o.                                                                   Immunisasi : 11 protap

p.                                                                   UPM : 5 protap

 

 

 

Ngemplak II,  14  Agustus   2013

                                                              Kepala Puskesmas Ngemplak II

 

 

 

                                                              H Dulzaini, S.Kep.

                                                              NIP. 19632012 198412 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

 

LAPORAN HASIL LEMBUR

 

 

Hasil lembur tanggal 6, 7, 8 Mei 2013

Tersusunnya catatan mutu :

f.                                                                                       Pendaftaran : 36 catatan mutu

g.                                                                                     Poli umum : 23 catatan mutu

h.                                                                                     Poli Gigi : 16 catatan mutu

i.                                                                                       ANC / KIA : 17 catatan mutu

j.                                                                                       KB : 18 catatan mutu

k.                                                                                      Immunisasi : 22 catatan mutu

l.                                                                                       Laborat : 9 catatan mutu

m.                                                                                    Farmasi : 19 catatan mutu

n.                                                                                     Gizi : 10 catatan mutu

o.                                                                                     Kasir : 4 catatan mutu

p.                                                                                     Konsultasi sanitasi / kesh lingk : 10 / 2 catatan mutu

q.                                                                                     Tim belanja 7 catatan mutu

r.                                                                                       Inventaris barang : 18 catatan mutu

s.                                                                                      Tata usaha : 21 catatan mutu

t.                                                                                       PKM : 6 catatan mutu

u.                                                                                     UPM : 8 mutu

 

 

 

Ngemplak II,  19 Mei   2013

                                                              Kepala Puskesmas Ngemplak II

 

 

 

                                                              H Dulzaini, S.Kep.

                                                              NIP. 19632012 198412 1 001

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Evaluasi Pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu, 20 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00 WIB

 

1. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

2. Sambutan Kepala Puskesmas

Kepada semua Penanggung jawab mulai pendaftaran sampai dengan kasir dimohon untuk memaparkan hasil pengukuran Sasaran Mutu SMM ISO yang disepakati mulai 1 Mei 2013, dihimbau agar semua penanggung jawab memaparkan apa adanya.

MR diminta untuk memaparkan hasil pengukuran semua sasaran mutu, kesulitan dan kendala yang dihadapi sampai rencana perbaikan..

3. Paparan hasil pengukuran sasaran mutu :

a.      Waktu tunggu pendaftaran pasien lama yang membawa kartu maks 10 mnt  tercapai 95%.

Hasil : Mei 96%, Juni 97%

b.      Pemberian resep oralit dan zink pada balita diare, tercapai 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

c.      Pemberian antibiotik untuk 5 (lima) hari pada pasien setelah dilakukan tindakan exo (gigi permanen) dengan anestesi lokal tercapai 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

d.      Kelengkapan mengisi RM kartu ibu semua pasien ANC baru tercapai 95%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

e.      Kelengkapan pengisian rekam medis k4 pada kunjungan KB baru tercapai 95%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%100%

f.        Termonitoring penyimpanan vaksin dalam suhu 2-8^o Celcius 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

g.      Waktu pemeriksaan asam urat maks 5 menit 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

h.      Pelayanan obat puyer maksimal 10 menit  95%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

i.        Cakupan pelayanan konseling gizi 100% dari rujukan 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

j.        Permintaan pengambilan sampel air ditindak lanjuti maksimal 4 hari tercapai 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

k.      Kompetensi pegawai minimal tercapai 85% tercapai 100%

Hasil : Belum terukur, penyebab file kepegawaian belum lengkap.

l.        Realisasi pembelian yang telah disetujui kapus maks 7 hari tercapai 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 100%

m.    Ketepatan pelaksanaan kalibrasi sesuai jadwal 90%

Hasil : Belum bisa terukur, penyebab kalibrasi belum dilaksanakan karena anggaran dari dinas belum turun.

n.      Penyuluhan kesehatan masyarakat sesuai jadwal tercapai 100%

Hasil : Mei 100%, Juni 75%

o.      Tingkat Kepuasan Pelanggan tercapai 80%

Hasil : 85%

4. Kepala Puskesmas

Bagi unit yang sasaran mutunya sudah tercapai, agar dipertahankan  dan bagi yang belum tercapai agar pada bulan berikutnya dilakukan pengukuran yang akurat dan dilakukan evaluasi penyebab masalah.

5. Kesimpulan
6. Penutup

 

Penyelenggara :

 

                                                                             Yuni Sri Astuti

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT  NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

 

Acara            : Manajemen Review SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Sabtu, 27 April 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.00 s/d 15.00  WIB

 

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

2.    Pemaparan hasil Audit Internal Lead Auditor

Audit internal secara umum berjalan lancar, beberapa unit belum melakukan pengukuran sasaran mutu. Ditemukan dokumentasi belum optimal, protap belum berjalan secara optimal.

3.    Tanggapan / Rekomendasi

Manajemen Representatif

Visi Misi dan Kebijakan Mutu agar segera dipasang di ruang pelayanan.

Di beberapa unit agar protap  disesuaikan dengan kondisi dan dibuat bagi yang belum membuat.

Di  beberapa ruang belum terpasang ceklist, mohon segera dilengkapi.

Segera lakukan kalibrasi alat ukur/periksa.

Segera dibuat komitmen pegawai terhadap SMM ISO, dll.

4.    Kesimpulan

Masih banyak kekurangan baik dalam dokumen SMM ISO, aplikasi maupun dokumen pendukung/ buku bantu. Perlu ditingkatkan kerjasama antar pegawai.

5.    Penutup

Ditutup dengan doa bersama

 

Penyelenggara :

                                                                                  Yuni Sri Astuti

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

 

Acara            : Persiapan pre Audit SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          : Selasa, 20 Nopember 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.30 s/d 15.30 WIB

 

1.    Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

2.    Sambutan Kepala Puskesmas

Pertemuan ini merupakan tindak lanjut dari hasil audit internal dan persiapan pre audit, untuk itu dimohon kepda semua pegawai agar tetap menjaga komitmen mendukung pelaksanaan SMM ISO.

Kepada semua PJ sebisa mungkin agar membagi tugas habis.

3.    Manajemen Representatif

Agar segera dilakukan verifikasi terhadap semua temuan dan segera dilakukan perbaikan untuk meminimalkan temuan saat pre audit.

4.    Pembahasan.

Secara umum tanggapan yang muncul adalah adanya rasa kekawatiran terhadap apa yang sudah dicapai dan apa yang harus dan akan dilakukan terkait dengan SMM ISO.

5.    Kesimpulan

Beberapa temuan  masih progress dan open, agar segera diselesaikan.

6.    Penutup

Ditutup dengan doa bersama

 

Penyelenggara :

 

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

 

Acara            :  Pembahasan temuan Pre audit SMM ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          :  Selasa, 4 Desember 2013

Tempat         :  Aula Puskesmas

Mulai             :  Jam 10.30 s/d 15.30 WIB

 

1. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

 

2. Sambutan Kepala Puskesmas

Pertemuan ini merupakan tindak lanjut dari Pre audit SMM ISO 9001- 2008 Puskesmas Ngemplak II pada tanggal 27 Nopember 2013. Semua bagian terkait agar menyelesaikan temuan dan menyepakati untuk batas waktu closing.

 

3. Manajemen Representatif

Pembahasan akan dibatasi pada hal-hal yang bersifat krusial tanpa mengesampingkan temuan yang lain.

 

4. Pembahasan :

Unit Pendaftaran

A.     Penyimpanan RM di rak RM belum rapi

B.     Agar segera diterapkan kendali RN dengan traser

C.     Pengisian identitas pasien di lembar RM belum lengkap

Rekomendasi :

RM agar ditata rapi dan dikendalikan dengan traser

Pengisisan identitas pasien agar dilengkapi.

 

Unit BP Umum

A.     Belum tersedia jadwal dan ceklist sterilisasasi alat

B.     RM belum terisi lengkap

C.     Protap pembuatan larutan clorin belum ada

D.     Protap pemeliharaan alat dengan larutan clorin belum ada

Rekomendasi :

Agar dibuat jadwal dan ceklist sterilisasi alat

Melengkapi pengisian lembar RM termasuk tanda tangan petuigas

Agar menyusun protap pembuatan laruitan clorin

Unit BP Gigi

A.     Dalam protap penyimpanan obat/.bahan belum teridentifikasi bahan harus disimpan pada suhu dibawah 25 derajat.

B.     Set anafilaktif dan penatalaksanaannya belum tersedia

Rekomendasi :

Melengkapi protap penyimpanan bahan dengan menyebutkan bahan yang harus disimpan pada suhu dibawah 25 derajat

Menyediakan set anafilaktif dan menyusun penatalaksanaannya

 

Unit poli KIA/KB

A.    Dokumen ekternal belum terkendali

B.    Pengisian kartu ibu belum lengkap

C.   Kartu stok spuit dan depo di luar lemari penyimpanan belum ada

D.   Set anafilaktif dan penata laksanaan belum ada

Rekomendasi :

Dokumen eksternal agar dikendalikan

Melengkapi kartu ibu

Menyediakan kartu stok spuit dan depo

Menyediakan set anafilaktif dan menyusun penatalaksanaannya

 

Unit Tata usaha

A.    File kepegawaian belum lengkap

B.    Sasaran mutu belum dihitung

C.   Daftar Urut Kepangkatan belum di up date

D.   Surat keluar belum terkendali dengan baik

Rekomendasi :

Bekerjasama dengan seluruh pegawai, melengkapi file kepegawaian

Menghitung sasaran mutu

Meng update DUK

Mengendalikan surat keluar sesuai protap

 

Unit Pengelola Barang

A.    Jadwal dan cek list pemeliharaan barang belum ada

B.    Protap penggunaan genset saat mati lampu, belum ada

Rekomendasi

Menyusun jadwal dan ceklist pmeliharaan barang

Membuat protap penggunaan genset.

Lain-lain

Dokumen eksternal di semua bagian agar dikendalikan dengan baik.

Secara umum agar pengisian RM di poli Umum, Poli Gigi, Poli KIA,

Laborat dilengkapi termasuk identitas dan tanda tangan petugas.

 

Penyelenggara :

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Pembahasan Corrective Action Recuest ISO 9001 – 2008

Hari/tgl          : Sabtu, 24 Desember 2013

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.30 s/d 15.30 WIB

 

1. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Puskesmas

2. Sambutan Kepala Puskesmas

Pertemuan ini merupakan tindak lanjut dari Corrective Action Request setelah Assesment SMM ISO 9001- 2008 Puskesmas Ngemplak II pada tanggal 19, 20 Desember 2013. Semua bagian terkait agar menyelesaikan CAR dan menyepakati untuk batas waktu closing.

3. Manajemen Representatif

Agar segera dilakukan perbaikan terhadap semua temuan dan segera dilakukan perbaikan serta disepakati batas waktu closing bersama lead auditor internal.

4. Pembahasan

Bagian Tata Usaha

A.     Mengidentifikasi  penanggung jawab unit dan petugas semua pegawai, terkait adanya mutasi beberapa pegawai per tanggal 5 Nopember 2013.

B.     Melengkapi dan merevisi tanggung jawab dan wewenang setiap jabatan dalam puskesmas

C.     Menetapkan dan membuat kesepakatan standar kompetensi semua pegawai

D.     Meminta kepada semua pegawai termasuk Sertifikat pelatihan dan Surat Izin Praktek bagi medis/paramedis

 

Poli Umum

Membuat protap pananganan Vulnus punctum

 

Poli KIA

A.     Merevisi protap identifikasi faktor resiko pada ibu hamil, denganmenambahkan adanya penurunan berat badan

B.     Merevisi protap kriteria ANC Anemia dengan menambah kriteria Anemi Berat sedang dan ringan

 

5. Kesimpulan

A.     Terhadap revisi protap yang belum selesai agar diselesaikan di unit masing-masing.

B.     Semua revisi protap agar didokumenkan dan yang belum selesai disepakati untuk closing pali lambat pada tanggal 15 Januari 2013.

C.     Agar direncanakan sosialisasi terhadap protap baru dan protap yang  direvisi.

D.     Semua pegawai agar mengecek kelengkapan file pegawai sesuai cek list.

 

 

 

 

 

Penyelenggara :

 

 

                                                                                  Yuni Sri Astuti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Rapat Koordinasi ISO

Hari/tgl          : Kamis, 20 Maret 2014

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.30 s/d selesai

 

1. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Sub. Bagian Tata Usaha Puskesmas

2. Sambutan Kepala Puskesmas

Dalam rangka audit internal Puskesmas dan dilanjutkan audit dari eksternal SGS dimohon untuk ditinjau kembali Sasaran Mutu dari masing-masing kegiatan dan program, apabila belum lengkap segera dilengkapi dan menghubungi Documen Control, dokumen-dokumen yang belum lengkap ditanyakan lagi ke Documen Control juga siapa tahu ada yang belum lengkap.

3. Manajemen Representatif

Agar segera dilakukan perbaikan terhadap semua temuan dan segera dilakukan perbaikan serta disepakati batas waktu closing bersama lead auditor internal.

4. Pembahasan

a. Pengadaan barang : tulis dikartu stok (setiap barang ada kartu stoknya)

b. Persiapan yang akan diaudit ruang tindakan, BPU, KIA dan kepegawaian bagi yang tidak diaudit tetap harus siap.      

5. Kesimpulan

    Semua pegawai agar mengecek kelengkapan file pegawai sesuai cek list.

 

Penyelenggara :

 

 

                                                                                  Sajiman

 

PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN                      DINAS KESEHATAN PUSAT KESEHATAN MASYARAKAT NGEMPLAK II Alamat, Jetis, Widodomartani, , Sleman, Yogyakarta, Telpon ( 4461277)

NOTULEN

Acara            : Rapat Koordinasi Program

Hari/tgl          : Selasa, 4 Februari 2014

Tempat         : Aula Puskesmas

Mulai             : Jam 10.30 s/d selesai

 

1. Pembukaan

Acara dibuka dengan doa bersama oleh Kepala Sub. Bagian Tata Usaha Puskesmas

2. Sambutan Kepala Puskesmas

RBA disusun seawall mungkin dan untuk Profil segera diselesaikan karena banyak yang menggunakan, Kedisiplinan PNS terutama jam kerja, di Pendaftaran dimohon dibuat jadwal setiap harinya.

3. Pengarahan dari Kepala Sub.Bagian Tata Usaha

Penyusunan RKA baik dana dari Pendapatan, SOP dan BOK segera disusun kalau dapat di buat POA.

4. Pembahasan

a. Pengadaan barang : tulis dikartu stok (setiap barang ada kartu stoknya)

b. Kesling. : ABJ Pokjanal mohon diaktifkan kembali.

c. KIA : Kematian balita MTBS ditingkatkan

d. RCD : setiap bulan rutin pertemuan

e. D/s masih rendah mohon Posyandu ditingkatkan      

5. Kesimpulan

    Semua pegawai agar memahami tanggungjawabnya.

 

Penyelenggara :

 

 

                                                                                  Sajiman