SOP PENGAMBILAN DAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS

 

Puskesmas Cangkringan	SPO			NO. DOKUMEN   : SPO-PDF-03
				TGL TERBIT        : 01-04-2014
	PENGAMBILAN DAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS			NOMOR REVISI   : 00
				HALAMAN            : 1/2
Dibuat oleh Koordinator Pendaftaran       Indah Tri Astuti, SE	Disetujui Oleh Management Representative       dr. Dyah Arum R NIP. 19860512 201101 2 002	Disahkan Oleh Ka. Pusk Cangkringan         Maryadi, SKM NIP. 19640209 198511 1 001
RUANG LINGKUP	Loket Pendaftaran. Rekam Medis pasien yang berkunjung di Puskesmas Cangkringan
TUJUAN	Agar pelayanan tertib, teratur dan akurat. Untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan Rekam Medis. Untuk memudahkan pencarian kembali Rekam Medis yang akan digunakan
URAIAN	Proses kegiatan pengurusan Rekam Medis dengan mempergunakan sistem pengurutan berdasarkan pengunjung (pasien) pertama dengan nomor rekam medis per kepala keluarga sehingga rekam medis yang dibutuhkan tersebut dapat diambil  dengan  cepat  saat dibutuhkan.
KEBIJAKAN	Semua KK  lama mendapatkan kartu rekam medis
PETUGAS	Pendaftaran
PERALATAN	1.       Kartu Pasien 2.       Rak penyimpanan rekam medis 3.       rekam medis 4.       Tracer peminjaman berkas rekam medis 5.       Alat tulis kantor
PROSEDUR	1. Pengambilan berkas Rekam Medis. 1.1. Terima nomor urut dan Kartu Pasien. 1.2. Melihat dengan teliti nomor Rekam Medis dan nama Kepala Keluarga (KK). 1.3. Tulis nomor rekam medis yang akan di ambil pada tracer   dan poliklinik yang dituju 1.4. Mencari Rekam Medis pada rak sesuai dengan nomor pada Kartu Pasien.
Puskesmas Cangkringan	SPO		NO. DOKUMEN : SPO-PDF-03
			TGL TERBIT   : 01-04-2014
	PENGAMBILAN DAN PENYIMPANAN REKAM MEDIS		NOMOR REVISI       : 00
			HALAMAN                : 2/2
PROSEDUR	1.5. Masukkan tracer pada tempat map RM yang diambil 1.6. Serahkan map Rekam Medis pada petugas register   2.    Penyimpanan Berkas Rekam Medis 1.1. Menerima rekam medis dari poliklinik 1.2. Sortir berkas Rekam Medis menurut kelompok nomor. 1.3. Simpan dalam rak penyimpanan sesuai nomor urut. 1.4. Tarik tracer dari tempatnya 1.5. Simpan Tracer pada tempatnya 1.6. Rapikan.
REFERENSI	-