SOP PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS

 

Puskesmas Cangkringan	SPO		NO. DOKUMEN    : SPO-PDF-11
			TGL TERBIT         : 01-04-2014
	PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS		NOMOR REVISI    : 00
			HALAMAN             : 1/2
Dibuat oleh Koordinator Pendaftaran       Indah Tri Astuti, SE	Disetujui Oleh Management Representative       dr. Dyah Arum R NIP. 19860512 201101 2 002	Disahkan Oleh Ka. Pusk Cangkringan         Maryadi, SKM NIP. 19640209 198511 1 001
RUANG LINGKUP	Rekam Medis
TUJUAN	Menjaga kerahasiaan isi rekam medis dan kemungkinan rekam medis hilang.
URAIAN	Pendistribusian rekam medis dari unit pendaftaran ke unit pelayanan maupun dari unit pelayanan satu ke unit pelayanan lain perlu dikendalikan untuk menghindari kemungkinan rekam medis hilang.
KEBIJAKAN	1.    Pendistribusian rekam medis dari pendaftaran ke poliklinik dilakukan oleh petugas pendaftaran. 2.    Pendistribuasian rekam medis dari poliklinik satu ke unit piloklinik lain dilakukan oleh petugas kesehatan dari poliklinik asal.
KOMPETENSI	Petugas pendaftaran dan petugas kesehatan lainnya
PERALATAN	Rekam Medis
PROSEDUR	1.    Pendistribusian Status Rekam Medis dari Pendaftaran ke Unit Pelayanan 1.1. Rekam medis yang telah diregister oleh petugas register di sortir sesuai tujuan poli dan nomor antrian poli. 1.2. Petugas mengantarkan rekam medis sesuai tujuan unit pelayanan 1.3. Rekam medis diletakkan di meja poliklinik sesuai dengan urutan tumpukan rekam medis dengan nomor antrian terkecil di tumpukan teratas.

 

 

 

 

 

 

 

Puskesmas Cangkringan	SPO	NO. DOKUMEN    : SPO-PDF-11
		TGL TERBIT         : 01-04-2014
	PENDISTRIBUSIAN REKAM MEDIS	NOMOR REVISI   : 00
		HALAMAN            : 2/2
PROSEDUR	2.    Pendistribusian Status Rekam Medis dari Unit Pelayanan Satu Ke Unit Pelayanan Lain 2.1. Untuk pasien dengan tujuan 2 poliklinik, petugas kesehatan 1 melihat nomor antrian dan tujuan poliklinik lain yang diinginkan pasien. 2.2. Setelah pasien mendapatkan pelayanan poliklinik satu, petugas kesehatan mengantarkan rekam medis pasien ke poliklinik lain yang dituju diikuti pasien. 2.3. Untuk pasien dengan rujukan internal, setelah pasien dibuatkan rujukan internal, petugas kesehatan mengantarkan rekam medis pasien ke poliklinik lain yang dituju diikuti pasien.   3.    Pengembalian Rekam Medis dari Unit Pelayanan ke Unit Rekam Medis 3.1. Setelah pelayanan di poliklinik selesai dilaksanakan, petugas poliklinik mengirimkan seluruh  rekam medis pasien ke unit pendaftaran. 3.2.  rekam medis paling lambat dikembalikan ke unit pendaftaran 1 jam sebelum jam kerja berakhir.
REFERENSI	-