711A SOP PEMINJAMAN REKAM MEDIS

 

PUSKESMAS NGEMPLAK II	PEMINJAMAN REKAM MEDIS
	SPO	NO DOKUMEN: UKP/SPO/PDF/JUN/2015/05	Ditetapkan Kepala Puskesmas Ngemplak II       drg. Isah listiyani Penata, III/c NIP 19680523 200604 2 001
		TGL TERBIT   : 02-06-2015
		NO REVISI      : 00
		HALAMAN      : 1/2

PENGERTIAN	Peminjaman rekam medis adalah proses meminjam status rekam medis yang digunakan untuk penelitian, pelaporan atau peralihan oleh pihak internal / eksternal
TUJUAN	Sebagai panduan petugas dalam meminjamkan rekam medis
KEBIJAKAN	SK Kepala Puskesmas no 188.4/UKP/VIII/JAN/2015/34 tentang Akses terhadap Rekam Medis
REFERENSI	Permenkes RI No 269/Menkes/PER/III/2008
PERALATAN	1.    Buku peminjaman Rekam Medis 2.    Berkas Rekam medis 3.    Tracer 4.    Alat Tulis kantor
PROSEDUR	A.    Peminjaman Internal 1.   Petugas peminjam menghubungi petugas rekam medis untuk meminjam status rekam medis 2.   Petugas rekam medis menulis pada buku peminjaman status rekam medis 3.   Petugas rekam medis meletakan tracer pada tempat map RM yang diambil 4.   Petugas rekam medis menjelaskan waktu peminjaman 1 x 24 jam. 5.   Petugas rekam medis menjelaskan kepada peminjam bahwa berkas Rekam Medis tidak boleh dibawa keluar dari Puskesmas      B.    Peminjaman Ekternal 1.     Petugas rekam medis memberitahu kepada peminjam untuk menghubungi Kepala Puskesmas apabila mau meminjam status rekam medis dengan bukti tertulis 2.       Petugas rekam medis menulis pada buku peminjaman rekam medis 3.      Petugas rekam medis memberitahu kepada peminjam bahwa peminjaman hanya pada lingkungan puskesmas tidak boleh dibawa ke luar puskesmas 4.      Petugas rekam medis menjelaskan bahwa peminjaman hanya selama jam kerja 5.      Isi rekam medis hanya boleh map Rekam Medis pada petugas C.   Peminjaman dari pihak pengadilan 1.    Petugas rekam medis memberitahu peminjam untuk menghubungi kepala puskesmas dengan membawa surat dari pengadilan 2.    Dokter membuat resume status rekam medis yang diminta dan dilegalisasi pejabat yang berwenang
PETUGAS	Pendaftaran