SPO PEMELIHARAAN GENSET

 

S P O PEMELIHARAAN GENSET

Ditetapkan Direktur,         Dr. SUTJIPTO, Sp.THT NP.  KH 00.00.01

 

 

1.     PENGERTIAN

Genset adalah suatu mesin yang mengubah tenaga mekanis menjadi tenaga listrik. Genset merupakan singkatan dari generator set yang terdiri dari 2 bagian yaitu : Engine motor (tenaga mekanis) dan Generator motor (tenaga listrik).

 

2.     TUJUAN

Sebagai kerangka acuan bagi petugas dalam merawat (maintenance) genset sehingga dapat dipergunakan dengan baik pada saat listrik PLN mati.

 

3.     KEBIJAKAN

Prasarana genset yang tersedia dapat digunakan dengan baik.

 

4.     PROSEDUR

4.1.  Pemeliharaan Rutin :

a.     Hidupkan / panaskan genset setiap 3 (tiga) hari sekali selama 15 menit.

b.     Cek bahan bakar genset setiap hari.

c.     Cek air radiator genset secara berkala 1 (satu) minggu sekali.

d.     Cek oli genset secara berkala 2 (dua) minggu sekali.

e.     Cek dan charge accu genset secara berkala 2 (dua ) minggu sekali.

f.      Perhatikan kebersihan genset.

 

4.2.     Pelaksanaan Perbaikan

1.     Apabila kerusakan ringan dan sedang maka Teknisi IPS langsung melakukan pekerjaan perbaikan, setelah selesai perbaikan dan melakukan uji fungsi terhadap Genset tersebut dengan baik.

2.     Apabila kerusakan berat,

a.     Kepala IPS membuat usulan perbaikan ke bagian perencanaan untuk proses pengajuan anggaran. Selanjutnya mengikuti Prosedur mutu Pengadaan barang dan jasa. Dan pihak IPS menghubungi pihak rekanan

b.     Rekanan melakukan pekerjaan perbaikan

c.     Setelah pengerjaan perbaikan oleh rekanan selesai, teknisi IPS dan panitia pemeriksa pekerjaan melakukan uji fungsi terhadap alat tersebut.

d.     Kalau hasilnya tidak baik, alat dikembalikan ke pihak rekanan untuk pengerjaan ulang.

e.     Kalau hasilnya baik alat diterima dan Panitia Pemeriksa pekerjaan membuat Berita Acara

f.      Petugas IPS dan Panitia pemeriksa pekerjaan menerima alat/barang dari rekanan dan selanjutnya menyerahkannya ke ruang sebagai peralatan siap pakai.

CATATAN : Apabila alat sudah diperbaiki, maka petugas ruangan dapat mengambil peralatan tersebut ke bagian IPS setelah ada pemberitahuan dari petugas IPS.

 

4.3. Petugas IPS menandatangani Kartu Catatan Pemeliharaan Alat sebagai   bukti telah dilakukan tindakan pemeliharaan.

 

 

 

 

 

 

 

 

4.4. Kepala IPS mempertanggung jawabkan uang perbaikan alat dengan menggunakan laporan kerusakan alat sebagai perlengkapan surat pertanggungan jawab/ SPJ.

 

5.   UNIT TERKAIT

-        Seluruh unit kerja di Rumah Sakit Griya Husada terkait kepada petugas IPS dimana bila terjadi pemadaman listrik PLN maka seluruh unit kerja memerlukan tenaga IPS untuk menghidupkan genset.