5.1. Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas

STANDAR : 5.1.  Tanggung jawab Pengelolaan UKM Puskesmas

Penanggungjawab UKM Puskesmas bertanggung jawab thd efektivitas & efisiensi kegiatan pelaksanaan UKM Puskesmas sejalan dg tujuan UKM Puskesmas, tata nilai, visi, misi, & tujuan Puskesmas.

KRITERIA :   5.1.1. Penanggungjawab UKM Puskesmas memenuhi persyaratan yg ditetapkan & melakukan peningkatan kompetensi agar dapat mengelola sesuai dg tujuan yg harus dicapai. 

DOKUMEN :

1.SKPersyaratan kompetensi penaggung jawab UKM Puskesmas

2.SKPenetapan penaggung jawab UKM

3.PedomanPenyelenggaraan UKM Puskesmas

4.Hasilanalisis kompetensi

5.RencanaPeningkatan Kompetensi

KRITERIA : 5.1.2. Penanggungjawab UKM Puskesmas & pelaksana yg baru di tugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan UKM Puskesmas agar memahami tugas pokok & tanggungjawab. 

DOKUMEN :

1.SKKepala Puskesmas ttg kewajiban mengikuti program orientasi

2.Kerangkaacuan program orientasi yg ditetapkan oleh Kepala Puskesmas

3.SOPpelaksanaan orientasi (laporan pelaksanaan orientasi)

4.Buktipelaksanaan orientasi ( laporan pelaksanaan orientasi, notulen , foto, dll )

5.Hasilevaluasi & tindak lanjut thd pelaksanaan orientasi

KRITERIA :  5.1.3. Kepala Puskesmas & Penanggung jawab UKM Puskesmas menetapkan tujuan & tata nilai dlm pelaksanaaan UKM Puskesmas yg dikomunikasikan kepada semua pihak yg terkait & kepada sasaran.

DOKUMEN :

1.SK Tujuan,sasaran, tata nilai UKM Puskesmas yg di tuangkan dlm kerangka acuan programkegiatan UKM

2.Buktipelaksanaan komunikasi tujuan, sasaran & tata nilai kepada pelaksana,sasaran, lintas program, & lintas sektor

3.Hasilevaluasi & tindak lanjut thd sosialisasi tujuan, sasaran, & tata nilai

KRITERIA : 5.1.4. Penanggung jawab UKM Puskesmas bertanggung jawab thd pencapaian tujuan, pencapaian kinerja, pelaksanaaan, & penggunaaan sumber daya melalui komunikasi & koordinasi yg efektif

DOKUMEN :

1.SOP& bukti pelaksanaan pembinaan

2.Kerangkaacuan pembinaaan & bukti pembinaaan

3.Buktipelaksanaaan pembinaaan & jadwal pelaksanaaan pembinaaan

4.Kerangkaacuan, tahapan, jadwal kegiatan UKM, & bukti sosialisasi

5.Buktipelaksanaaan koordinasi lintas program & lintas sector

6.Kerangkaacuan program memuat peran lintas program & lintas sector

7.Buktihasil evaluasi & tindak lanjut pelaksanaan komunikasi & koordinasilintas program & lintas sektor
8.SOP Koordinasi linsek dan linpro

KRITERIA : 5.1.5. Penanggungjawab UKM Puskesmas mengupayakan minimalisasi resiko pelaksanaan kegiatan thd lingkungan.

DOKUMEN :

1.Hasilidentifikasi resiko thd lingkungan & masy. akibat pelaksaan kegiatan UKM

2.Hasilanalisis resiko

3.Rencanapencegahan & minimalisasi resiko

4.Rencana upaya pencegahan resiko & minimalisir resiko dg bukti pelaksanaan

5.Hasilevaluasi thd upaya Pencegahan & minmalisasi resiko

6.Bukti pelaporan & tdk lanjut

KRITERIA : 5.1.6. Penanggungjawab UKM Puskesmas memfasilitasi pemberdayaan masy. & sasaran mulai dari perencanaaan, pelaksanaan sampai dg evaluasi.

DOKUMEN :

1.SKKepala Puskesmas ttg Kewajiban penanggung jawab UKM Puskesmas & Pelaksanauntuk mefasilitsi peran serta masy.

2.Rencana, kerangka acuan, SOP pemberdayaan masy.

3.SOPPelaksanaan SMD, dokumentasi pelaksanaaan SMD & Hasil SMD.

4.SOPKomunikasi dg masy. & sasaran UKM Puskesmas

5.Buktiperencanaa & pelaksanaan UKM Puskesmas yg bersumber dari swadaya masy. /swasta