SOP BINCANG MASYARAKAT SEHAT JUSE

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	BINCANG MASYARAKAT SEHAT JUSE				UPTD PUSKESMAS PUCANGSAWIT
	SOP	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     Drg. Bintang SN NIP.19640727 199203 1 013

 

1.   Tujuan	a.     Tercapainya perubahan-perubahan perilaku individu, keluarga dan masyarakat dalam  membina dan memelihara perilaku kesehatan, serta  berperan aktif dalam  mewujudkan kesehatan yang optimal. b.     Terbentuknya perilaku sehat pada individu sesuai dengan konsep hidup sehat baik secara fisik, mental dan sosial sehingga dapat menurunkan angka kesakitan dan kematian. c.      Merubah perilaku perorangan dan atau masyarakat dalam bidang kesehatan
2.   Kebijakan	Sebagai pedoman dalam melaksanakan bincang  masyarakat sehat JUSE di kelurahan binaan UPTD Puskesmas Pucangsawit agar dalam pelaksanaan kegiatan harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SOP
3.   Definisi	Bincang masyarakat sehat JUSE adalah suatu bentuk Penyuluhan kesehatan dimana semua peserta baik pejabat stuktural DKK, Kepala wilayah kecamatan dan kepala wilayah kelurahan beserta masyarakat lokasi JUSE bersama sama melakukan kegiatan PSN, kunjungan warga dengan masalah kesehatan melaksanakan penyuluhan dan mendidik masyarakat agar terjadi adanya  proses perubahan perilaku secara terencana pada diri individu, kelompok, atau masyarakat untuk dapat lebih mandiri dalam mencapai tujuan hidup sehat. Dengan demikian Bincang masyarakat sehat  merupakan usaha/kegiatan untuk membantu individu, kelompok, dan masyarakat dalam meningkatkan kemampuan baik pengetahuan, sikap, maupun ketrampilan untuk mencapai hidup sehat secara optimal
4.   Prosedur	A.   Menyiapkan alat dan bahan Poster, leaflet, flash card, flip chart TOA portabbel, LCD dan layar, laptop, abate B.   Instruksi kerja a.    Persiapan 1.    Menentukan maksud dan tujuan BSM JUSE bersama kader kesehatan dan lintas sektoral 2.    Menentukan sasaran BSM JUSE 3.    Mempersiapkan materi BSM JUSE 4.    Mempersiapkan alat peraga promosi kesehatan 5.    Mempersiapkan  absensi peserta 6.    Mempersiapkan tempat lokasi BSM JUSE       Ø       Ø       Ø         b.    Pelaksanaan 1.       Seluruh peserta melaksanakan senam sehat 2.       Seluruh peserta dibagi menjadi 4 regu 3.       Setiap regu bergerak ke lokasi yang telah disiapkan untuk melaksanakan PSN, abatesasi selektif masal, penyuluhan dan pembinaan rumah sehat bila ditemukan lingkungan yang kumuh, kunjungan bumil raketan, kunjungan balita raketan, individu dengan masalah kesehatan dll dengan membawa bantuan untuk mempercepat proses kesembuhan obyek penyuluhan.   4.       Selesai terjun ke lapangan , seluruh peserta  sarapan pagi bersama 5.       Pelaksanaan Bincang sehat , peserta diberi kesempatan untuk bertanya langsung dengan kepala Dinas Kesehatan tentang kesehatan dan sistem kesehatan     6.       Petugas menyampaikan kesimpulan dari materi Bincang Masyarakat sehat  7.       Petugas mengakhiri BMS JUSE dengan ucapan terimakasih dan pembagian door prize 8.       Mengadakan evaluasi dan pelaporan
4      Diagram Alir
5      Referensi
6      Dokumen terkait	1.    Undangan Pertemuan, 2.    Surat Tugas, 3.    Notulen Pertemuan, 4.    Buku / Kegiatan Individu.
7      Distribusi	1.    Koordinator Program KIA 2.    Koordinator  program kesling; 3.    Pelaksana program PPP

 

8      Rekaman historis perubahan.

No.	Yang dirubah	Isi  Perubahan	Tgl. Mulaidiberlakukan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program KIA - KB				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	DAFTAR TILIK	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

No.	UraianKegiatan	Ya	Tidak	TB
	A.   Penyelenggaraoleh program KIA-KB KIA.KB
1	Apakah koordinator danpelaksana program KIA-KB  mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program KIA-KB?
2	Apakah koordinator danpelaksana program KIA-KB menentukan program mana yang akandiundang?
3	Apakah pelaksana program KIA-KB yang akan di tunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada koordinator program KIA-KB?
4	Apakah koordonator program KIA-KB  menandatangani surat undangan?
5	Apakah pelaksana program KIA-KB yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang?
6	Apakah pada hari pertemuan koordinator  program KIA-KB  membuka dan memimpin pertemuan?
7	Apakah koordinator program KIA-KB memberikan waktu kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan dibicarakan ?
8	Apakah koordonator program KIA-KB membahasaapa  yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan program KIA-KB?
9	Apakah koordinator program KIA-KB memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10	Apakah koordinator program KIA-KB memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
11	Apakah pelaksana administrasi /memcatat pertemuan yang ditunjuk mencacat didalam notulen pertemuan?
12	Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan?
13	Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil pertemuan ?
14	Apakah koordinator program KIA-KB menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15	Apakah koordinator program KIA-KB menutup pertemuan?
16	Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
	B.   Penyelenggaraanoleh program lain
1	Apakah koordinator menerima undangan dari program lain ?
2	Apakah coordinator dan pelaksana program KIA-KB membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3	Apakah pelaksana/koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas ?
4	Apakah pelaksana /koordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan undangan?
5	Apakah pelaksana /koordiator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan?
6	Apakah pelaksana /koordinator mencatat dalam proses  pertemuan?
7	Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat tugas  yang di bawa?
8	Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9	Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor kepada koordinator?
10	Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral, dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti?
11	Apakah koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu ?
	JUMLAH

 

CR   =  …………………………………………........

OUTDITOR   

…………………………………

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit (P2P)				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	SPO	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

1.  Tujuan	Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program P2P demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program P2P
2.  Kebijakan	Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program P2P Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program P2P harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3.  Definisi	v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program P2P adalah komunikasi oleh penanggung jawab program P2P kepada pelaksana program P2P serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program P2P v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program P2P maupun pertemuan lintas program P2P v  Komunikasi dan koordinasi program P2P dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab program P2P v  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4.  Prosedur	A. Sebagai Penyelenggara 1.    Koordinator dan pelaksana program P2P mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program P2P. 2.    Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana yang akan diundang 3.    Pelaksana program  yang  ditunjuk membuat surat undangan,  dan meminta tandatangan kepada koordinator progam P2P 4.    Koordinator  program P2P  menandatangani surat undangan. 5.    Pelaksana program P2P yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang. 6.    Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program P2P   membuka dan memimpin pertemuan. 7.    Koordinator program P2P memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal  yang akan dibicarakan. 8.    Koordinator  program P2P  memberikan kesempatan kepada peserta pertemua / koordiator  lain / yang mewakili. 9.    Koordinator  program P2P membahas apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program P2P 10. Koordinator program P2P    memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. 11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan. 12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan. 13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan. 14. Koordinator  program P2P  menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan. 15. Koordinator  program P2P  menutup pertemuan. 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.   A.   Penyelenggaraan oleh Program lain. 1.      Koordinator  program P2P  menerima undangan dari program  lain. 2.      Koordinator dan pelaksana program P2P membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri ) 3.      Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas. 4.      Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan. 5.      Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan. 6.      Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan. 7.      Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa. 8.      Pemimpin pertemuan menutup pertemuan. 9.      Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, melapor kepada koordinator. 10.  Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti. 11.  Koordinator dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.
9      Diagram Alir
10   Referensi	·       Program P2P Penyuluhan Depkes  RI   2005.
11   Dokumenterkait	1.    UndanganPertemuan, 2.    SuratTugas, 3.    NotulenPertemuan, 4.    Buku / KegiatanIndividu.
12   Distribusi	1.    Koordinator Program P2P 2.    Koordinator  program lain yang terkait ; 3.    Pelaksana program P2P

 

13   Rekamanhistorisperubahan.

No.	Yang dirubah	Isi  Perubahan	Tgl. Mulai diberlakukan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program P2P				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	DAFTAR TILIK	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

No.	UraianKegiatan	Ya	Tidak	Tidak Berlaku
	A.   Penyelenggaraoleh program P2P
1	Apakah koordinator dan pelaksana program P2P    mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program P2P?
2	Apakah koordinator dan pelaksana program P2P menentukan program  mana yang akan diundang?
3	Apakah pelaksana program P2P yang akan di tunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada koordinator program P2P?
4	Apakah koordonator program P2P  menandatangani surat undangan?
5	Apakah pelaksana program P2P yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang?
6	Apakah pada hari pertemuan koordinator  program P2P  membuka dan memimpin pertemuan?
7	Apakah koordinator program P2P memberikan waktu kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan dibicarak an ?
8	Apakah koordonator program P2P membahasa apa  yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan program P2P?
9	Apakah koordinator program P2P memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10	Apakah koordinator program P2P memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
11	Apakah pelaksana administrasi /mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan?
12	Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan?
13	Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil pertemuan ?
14	Apakah koordinator program P2P menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15	Apakah koordinator program P2P menutup pertemuan?
16	Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
	B.   Penyelenggaraanoleh program lain
1	Apakah koordinator menerima undangan dari program  lain ?
2	Apakah kordinator dan pelaksana program P2P membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3	Apakah pelaksana /koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemua dan surat tugas ?
4	Apakah pelaksana /koordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan undangan?
5	Apakah pelaksana /koordiatormengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan?
6	Apakah pelaksana /koordinator mencatat  proses  pertemuan?
7	Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat tugas  yang di bawa?
8	Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9	Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor kepada koordinator?
10	Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah koordinator danpelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11	Apakahkoordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku / kegiatan individu ?
	JUMLAH

 

CR   =  …………………………………………........

OUTDITOR   

…………………………………

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program KESLING				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	SPO	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

1.   Tujuan	Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Kesehatan Lingkungan demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Kesehatan Lingkungan
2.   Kebijakan	Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program Kesehatan Lingkungan Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Kesehatan Lingkungan harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3.   Definisi	v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Kesehatan Lingkungan adalah komunikasi oleh penanggung jawab program Kesehatan Lingkungan kepada pelaksana program Kesehatan Lingkungan serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program Kesehatan Lingkungan v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program Kesehatan Lingkungan maupun pertemuan lintas program v  Komunikasi dan koordinasi program Kesehatan Lingkungan dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab program Kesehatan Lingkungan v  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4.    Prosedur	A. Sebagai Penyelenggara 1.    Koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program, 2.    Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana yang akan diundang, 3.    Pelaksana progam  yang  ditunjuk membuat surat undangan,  dan meminta tandatangan kepada koordinator progam 4.    Koordinator  program Kesehatan Lingkungan  menandatangani surat undangan. 5.    Pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang. 6.    Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program Kesehatan Lingkungan   membuka dan memimpin pertemuan. 7.    Koordinator program Kesehatan Lingkungan memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal  yang akan dibicarakan. 8.    Koordinator  program Kesehatan Lingkungan  memberikan kesempatan kepada peserta pertemua / koordiator  lain / yang mewakili. 9.    Koordinator  program Kesehatan Lingkungan membahas apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh programnya 10. Koordinator program Kesehatan Lingkungan    memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. 11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan. 12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan. 13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan. 14. Koordinator  program Kesehatan Lingkungan  menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan. 15. Koordinator  program Kesehatan Lingkungan  menutup pertemuan. 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.   B.   Penyelenggaraan oleh Program lain. 1.      Koordinator  program Kesehatan Lingkungan  menerima undangan dari program lain. 2.      Koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri ) 3.      Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas. 4.      Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan. 5.      Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan. 6.      Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan. 7.      Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa. 8.      Pemimpin pertemuan menutup pertemuan. 9.      Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, melapor kepada koordinator. 10.  Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti. 11.  Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.
5      Diagram Alir
6      Referensi	·       Program Kesehatan Lingkungan Penyuluhan Depkes  RI   2005.
7      Dokumenterkait	1.    UndanganPertemuan, 2.    SuratTugas, 3.    NotulenPertemuan, 4.    Buku / KegiatanIndividu.
8      Distribusi	1.    Koordinator Program Kesehatan Lingkungan, 2.    Koordinator  program lain yang terkait, 3.    Pelaksana program Kesehatan Lingkungan,

 

9      Rekamanhistorisperubahan.

No.	Yang dirubah	Isi  Perubahan	Tgl. Mulai diberlakukan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program KESLING				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	Daftar Tilik	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

No.	UraianKegiatan	Ya	Tidak	TB
	A.   Penyelenggaraoleh program Kesehatan Lingkungan
1	Apakah koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan    mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2	Apakah koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan menentukan program mana yang akan diundang?
3	Apakah pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang akan di tunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada koordinator program Kesehatan Lingkungan?
4	Apakah koordonator program Kesehatan Lingkungan  menandatangani surat undangan?
5	Apakah pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang?
6	Apakah pada hari pertemuan koordinator  program Kesehatan Lingkungan  membuka dan memimpin pertemuan?
7	Apakah koordinator program Kesehatan Lingkungan memberikan waktu kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan dibicarak an ?
8	Apakah koordonator program Kesehatan Lingkungan membahasa apa  yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan programnya?
9	Apakah koordinator program Kesehatan Lingkungan memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10	Apakah koordinator program Kesehatan Lingkungan memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
11	Apakah pelaksana administrasi /mencatat pertemuan yang ditunjuk mencacat didalam notulen pertemuan?
12	Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan?
13	Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil pertemuan ?
14	Apakah koordinator program Kesehatan Lingkungan menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15	Apakah koordinator program Kesehatan Lingkungan menutup pertemuan?
16	Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
	B.   Penyelenggaraanoleh program  lain
1	Apakah koordinator menerima undangan dari programlain ?
2	Apakah kordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3	Apakah pelaksana /koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemua dan surat tugas ?
4	Apakah pelaksana /koordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan undangan?
5	Apakah pelaksana /koordiatormengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan?
6	Apakah pelaksana /koordinator mencatat dalam proses  pertemuan?
7	Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat tugas  yang di bawa?
8	Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9	Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor kepada koordinator?
10	Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah koordinator danpelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11	Apakahkoordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku / kegiatan individu ?
	JUMLAH

 

CR   =  …………………………………………........

OUTDITOR   

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Gizi				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	SPO	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

1.    Tujuan	Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Gizi demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Gizi
2.    Kebijakan	Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program Gizi Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Gizi harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3.    Definisi	v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Gizi adalah komunikasi oleh penanggung jawab program Gizi kepada pelaksana program Gizi serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program Gizi v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program Gizi maupun pertemuan lintas program v  Komunikasi dan koordinasi program Gizi dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab program Gizi v  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4.    Prosedur	A. Sebagai Penyelenggara 1.    Koordinator dan pelaksana program Gizi mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program. 2.    Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana yang akan diundang 3.    Pelaksana progam  yang  ditunjuk membuat surat undangan,  dan meminta tandatangan kepada koordinator progam Gizi 4.    Koordinator  program Gizi  menandatangani surat undangan. 5.    Pelaksana program Gizi yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang. 6.    Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program Gizi   membuka dan memimpin pertemuan. 7.    Koordinator program Gizi memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal  yang akan dibicarakan. 8.    Koordinator  programGizi  memberikan kesempatan kepada peserta pertemua / koordiator  lain / yang mewakili. 9.    Koordinator  program Gizi membahas apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh programnya 10. Koordinator program Gizi    memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. 11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan. 12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan. 13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan. 14. Koordinator  programGizi  menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan. 15. Koordinator  programGizi  menutup pertemuan. 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.   B.   Penyelenggaraan oleh Program lain. 1.      Koordinator  program Gizi  menerima undangan dari program  lain. 2.      Koordinator dan pelaksana program Gizi membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri ) 3.      Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas. 4.      Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan. 5.      Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan. 6.      Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan. 7.      Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa. 8.      Pemimpin pertemuan menutup pertemuan. 9.      Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada koordinator. 10.  Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti. 11.  Koordinator dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.
5      Diagram Alir
6      Referensi	·       Program Gizi Penyuluhan Depkes  RI   2005.
7      Dokumenterkait	1.    UndanganPertemuan, 2.    SuratTugas, 3.    NotulenPertemuan, 4.    Buku / KegiatanIndividu.
8      Distribusi	1.    Koordinator Program Gizi 2.    Koordinator  program lain yang terkait ; 3.    Pelaksana program Gizi

 

9      Rekamanhistorisperubahan.

No.	Yang dirubah	Isi  Perubahan	Tgl. Mulai diberlakukan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Gizi				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	Daftar TIlik	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

No.	UraianKegiatan	Ya	Tidak	TB
	A.   Penyelenggaraoleh program Gizi
1	Apakah koordinator dan pelaksana program Gizi    mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2	Apakah koordinator dan pelaksana program Gizi menentukan program mana yang akan diundang?
3	Apakah pelaksana program Gizi yang akan di tunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada koordinator program Gizi?
4	Apakah koordonator program Gizi  menandatangani surat undangan?
5	Apakah pelaksana program Gizi yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang?
6	Apakah pada hari pertemuan koordinator  programGizi  membuka dan memimpin pertemuan?
7	Apakah koordinator program Gizi memberikan waktu kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan dibicarak an ?
8	Apakah koordonator program Gizi membahasapa  yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan programnya?
9	Apakah koordinator program Gizi memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10	Apakah koordinator program Gizi memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
11	Apakah pelaksana administrasi /memcatat pertemuandidalam notulen pertemuan?
12	Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan?
13	Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil pertemuan ?
14	Apakah koordinator program Gizi menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15	Apakah koordinator program Gizi menutup pertemuan?
16	Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
	B.   Penyelenggaraanoleh program lain
1	Apakah koordinator menerima undangan dari program  lain ?
2	Apakah kordinator dan pelaksana program Gizi membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3	Apakah pelaksana /koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemua dan surat tugas ?
4	Apakah pelaksana /koordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan undangan?
5	Apakah pelaksana /koordiatormengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan?
6	Apakah pelaksana /koordinator mencatat dalam proses  pertemuan?
7	Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat tugas  yang di bawa?
8	Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9	Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada koordinator?
10	Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah koordinator danpelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11	Apakahkoordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku / kegiatan individu ?
	JUMLAH

 

CR   =  …………………………………………........

OUTDITOR   

…………………………………

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Promkes				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	SPO	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

1.  Tujuan	Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Promkes demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Promkes
2.  Kebijakan	Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program Promkes Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Promkes harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3.  Definisi	v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Promkes adalah komunikasi oleh penanggung jawab program Promkes kepada pelaksana program Promkes serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program Promkes, v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program Promkes maupun pertemuan lintas program, v  Komunikasi dan koordinasi program Promkes dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab program Promkes v  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4.   Prosedur	A. Sebagai Penyelenggara 1.    Koordinator dan pelaksana program Promkes mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program. 2.    Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana yang akan diundang 3.    Pelaksana progam  yang  ditunjuk membuat surat undangan,  dan meminta tandatangan kepada koordinator progam Promkes 4.    Koordinator  programPromkes  menandatangani surat undangan. 5.    Pelaksana program Promkes yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang. 6.    Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program Promkesmembuka dan memimpin pertemuan. 7.    Koordinator program Promkes memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal  yang akan dibicarakan. 8.    Koordinator  programPromkes  memberikan kesempatan kepada peserta pertemua / koordinator  lain / yang mewakili. 9.    Koordinator  program Promkes membahas apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program Promkes 10. Koordinator program Promkes    memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. 11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan. 12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan. 13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan. 14. Koordinator  programPromkes  menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan. 15. Koordinator  programPromkes  menutup pertemuan. 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.   B.   Penyelenggaraan oleh Program lain. 1.      Koordinator  programPromkes  menerima undangan dari program lain. 2.      Koordinator dan pelaksana program Promkes membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri ) 3.      Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas. 4.      Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan. 5.      Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan. 6.      Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan. 7.      Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa. 8.      Pemimpin pertemuan menutup pertemuan. 9.      Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada koordinator. 10.  Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti. 11.  Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.
5      Diagram Alir
6      Referensi	·       Program Promkes Penyuluhan Depkes  RI   2005.
7      Dokumenterkait	1.    UndanganPertemuan, 2.    SuratTugas, 3.    NotulenPertemuan, 4.    Buku / KegiatanIndividu.
8      Distribusi	1.    Koordinator Program Promkes 2.    Koordinator  program Promkes lain yang terkait ; 3.    Pelaksana program Promkes

 

9      Rekamanhistorisperubahan.

No.	Yang dirubah	Isi  Perubahan	Tgl. Mulai diberlakukan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Promkes				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	Daftar Tilik	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

No.	UraianKegiatan	Ya	Tidak	TB
	A.   Penyelenggaraoleh program Promkes
1	Apakah koordinator dan pelaksana program Promkes    mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2	Apakah koordinator dan pelaksana program Promkes menentukan program mana yang akan diundang?
3	Apakah pelaksana program Promkes yang akan di tunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada koordinator program Promkes?
4	Apakah koordonator program Promkes  menandatangani surat undangan?
5	Apakah pelaksana program Promkes yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang?
6	Apakah pada hari pertemuan koordinator  programPromkes  membuka dan memimpin pertemuan?
7	Apakah koordinator program Promkes memberikan waktu kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan dibicarak an ?
8	Apakah koordonator program Promkes membahasapa  yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan program Promkes?
9	Apakah koordinator program Promkes memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10	Apakah Koordinator program Promkes memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
11	Apakah pelaksana administrasi /mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan?
12	Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan?
13	Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil pertemuan ?
14	Apakah koordinator program Promkes menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15	Apakah koordinator program Promkes menutup pertemuan?
16	Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
	C.   Penyelenggaraanoleh program lain
1	Apakah koordinator menerima undangan dari programlain ?
2	Apakah kordinator dan pelaksana program Promkes membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3	Apakah pelaksana /koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemua dan surat tugas ?
4	Apakah pelaksana /coordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan undangan?
5	Apakah pelaksana /koordiatormengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan?
6	Apakah pelaksana /koordinator mencatat dalam proses  pertemuan?
7	Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat tugas  yang di bawa?
8	Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9	Apabila yang mengikuti pertemuan apakah pelaksana melapor kepada koordinator?
10	Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah koordinator danpelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11	Apakahkoordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku / kegiatan individu ?
	JUMLAH

 

CR   =  …………………………………………........

OUTDITOR   

…………………………………

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Imunisasi				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	SPO	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

1.    Tujuan	Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Imunisasi demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program Imunisasi
2.    Kebijakan	Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program Imunisasi Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Imunisasi harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO
3.    Definisi	v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Imunisasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab program Imunisasi kepada pelaksana program Imunisasi serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program Imunisasi v  Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program Imunisasi maupun pertemuan lintas program v  Komunikasi dan koordinasi program Imunisasi dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab program Imunisasi v  Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan
4.    Prosedur	A. Sebagai Penyelenggara 1.    Koordinator dan pelaksana program Imunisasi mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program. 2.    Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana yang akan diundang 3.    Pelaksana progam  yang  ditunjuk membuat surat undangan,  dan meminta tandatangan kepada koordinator progam Imunisasi 4.    Koordinator  programImunisasi  menandatangani surat undangan. 5.    Pelaksana program Imunisasi yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang. 6.    Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program Imunisasi   membuka dan memimpin pertemuan. 7.    Koordinator program Imunisasi memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal  yang akan dibicarakan. 8.    Koordinator  programImunisasi  memberikan kesempatan kepada peserta pertemua / koordiator  lain / yang mewakili. 9.    Koordinator  program Imunisasi membahas apa yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh program Imunisasi 10. Koordinator program Imunisasi    memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing. 11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan. 12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan. 13. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan. 14. Koordinator  programImunisasi  menandatangani surat tugas dari peserta rapat / pertemuan. 15. Koordinator  programImunisasi  menutup pertemuan. 16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.   B.   Penyelenggaraan oleh Program lain. 1.      Koordinator  programImunisasi  menerima undangan dari programlain. 2.      Koordinator dan pelaksana program Imunisasi membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri ) 3.      Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas. 4.      Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan. 5.      Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan. 6.      Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan. 7.      Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa. 8.      Pemimpin pertemuan menutup pertemuan. 9.      Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada koordinator. 10.  Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti. 11.  Koordinator dan pelaksana melakukan kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.
10   Diagram Alir
11   Referensi	·       Program Imunisasi Penyuluhan Depkes  RI   2005.
12   Dokumenterkait	1.    UndanganPertemuan, 2.    SuratTugas, 3.    NotulenPertemuan, 4.    Buku / KegiatanIndividu.
13   Distribusi	1.    Koordinator Program Imunisasi 2.    Koordinator  program lain yang terkait ; 3.    Pelaksana program Imunisasi

 

14   Rekamanhistorisperubahan.

No.	Yang dirubah	Isi  Perubahan	Tgl. Mulai diberlakukan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PEMERINTAH KOTA SURAKARTA	Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program Imunisasi				UPTD PUSKESMAS PAJANG
	Daftar Tilik	No. Kode		:
		Terbitan		:
		No. Revisi		:
		Tgl. berlaku		:
		Halaman		:
	Disyahkan oleh Kepala Puskesmas     dr WAHYU INDIANTO NIP.19681118 200003 1 004

 

No.	UraianKegiatan	Ya	Tidak	TB
	A.   Penyelenggaraoleh program Imunisasi KIA.KB
1	Apakah koordinator dan pelaksana program Imunisasi    mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan dibicaarakan didalam pertemuan lintas program?
2	Apakah koordinator dan pelaksana program Imunisasi menentukan program  mana yang akan diundang?
3	Apakah pelaksana program Imunisasi yang akan di tunjuk membuat surat undangan dan meminta tandatangan kepada koordinator program Imunisasi?
4	Apakah koordonator program Imunisasi  menandatangani surat undangan?
5	Apakah pelaksana program Imunisasi yang ditunjuk menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada koordinator program lain yang diundang?
6	Apakah pada hari pertemuan koordinator  programImunisasi  membuka dan memimpin pertemuan?
7	Apakah koordinator program Imunisasi memberikan waktu kepada pelaksana yang di tunjuk untuk menyampaikan hal –hal yang akan dibicarakan ?
8	Apakah koordonator program Imunisasi membahasapa  yang disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan program Imunisasinya?
9	Apakah koordinator program Imunisasi memberikan kesempatan peserta peserta pertemuan/ koodinator lain /yang mewakili ?
10	Apakah koordinator program Imunisasi memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing-masing?
11	Apakah pelaksana administrasi /mencatat pertemuan yang ditunjuk mencacat didalam notulen pertemuan?
12	Apakah pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan?
13	Apakah pelaksana administrasi/ notulen membacakan hasil pertemuan ?
14	Apakah koordinator program Imunisasi menandatangani surat tugas dari peserta rapat /pertemuan ?
15	Apakah koordinator program Imunisasi menutup pertemuan?
16	Apakah peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan wewenang masing –masing dengan didokumentasikan pada buku /kegiatan individu?
	B.   Penyelenggaraanoleh program lain
1	Apakah koordinator menerima undangan dari program Imunisasilain ?
2	Apakah kordinator dan pelaksana program Imunisasi membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan? (bisa pelaksana maupun Koordinator sendiri)
3	Apakah pelaksana /koordinator yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemua dan surat tugas ?
4	Apakah pelaksana /koordinator mengikuti pertemuan sesuai dengan undangan?
5	Apakah pelaksana /koordiatormengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan?
6	Apakah pelaksana /koordinator mencatat dalam proses  pertemuan?
7	Apakah pelaksana / koordinator meminta tandatangan surat tugas  yang di bawa?
8	Apakah pemimpin pertemuan menutup pertemuan?
9	Apabila yang mengikuti pertemuan adalah pelaksana, melapor kepada koordinator?
10	Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator ,apakah koordinator danp elaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral,dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti?
11	Apakahkoordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di buku / kegiatan individu ?
	JUMLAH

 

CR   =  …………………………………………........

OUTDITOR