732C SOP PEMELIHARAAN SARANA

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	PEMELIHARAAN SARANA			Disahkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Selomerto 1     dr. Sumanto NIP.196490902002121001
	SPO	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1 Mei 2013
		Halaman	: 1/2

 

1.              1.  Definisi		:	a.     Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Selomerto 1. b.     Sarana dan prasarana yang dimaksud dalam prosedur ini meliputi gedung dan kendaraan bermotor. c.     Bendahara  penyimpan barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Selomerto yang ditunjuk oleh Kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menyimpan barang inventaris puskesmas. d.     Bendahara barang adalah karyawan UPTD Puskesmas Selomerto 1 yang ditunjuk oleh kepala Puskesmas untuk melaksanakan tugas menangani semua peralatan.
2.              2.  Tujuan		:	Sebagai pedoman bagi petugas  dalam pemeliharaan sarana dan prasarana di UPTD Puskesmas Selomerto 1. Agar sarana dan prasarana yang ada di UPTD Puskesmas Selomerto 1 dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan pelayanan pada pelanggan.
3.              3. Kebijakan		:
4.              4. Referensi			a.   Manual mutu b.   Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang c.   Buku Manual Administrasi Barang daerah d.  Petunjuk Tehnis Pelaksanaan sensus Barang Daerah
5.              5.  Prosedur		:	a.       Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada. b.       Petugas mencocokan  buku induk inventaris dengan kartu inventaris  di masing-masing ruangan. c.       Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan, d.       Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung  pada Bendahara Barang. e.       Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali ) f.        Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas. g.       Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU. h.       Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga. i.        Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala  Puskesmas. j.        Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan. k.       Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang  yang sudah diperbaharui. l.        Bendahara Barang  membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas.
6.   Diagram Alir
7.   Dokumen Terkait	a.       Surat Penerimaan Barang b.       Prosedur Penerimaan Barang c.       Buku Inventarisasi d.       Kartu Inventarisasi Barang (KIB)
8.   Distribusi

10. Rekaman historis  perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan

 

UPTD PUSKESMAS SELOMERTO 1	PEMELIHARAAN SARANA
	DAFTAR TILIK	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tgl. Mulai Berlaku	:
		Halaman	:

 

No		Langkah Kegiatan	Ya	Tidak	Tidak Berlaku
1	Apakah	Bendahara Barang dan Urusan Rumah tangga              menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada.
2	Apakah	Petugas mencocokan  buku induk inventaris                dengan kartu inventaris  di masing-masing ruangan
3	Apakah	Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila                                    terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan
4	Apakah	Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan       perbaikan dan pemeliharaan termasuk pengecatan Gedung  pada Bendahara Barang
5	Apakah	Bendahara barang melakukan pelaporan        inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU.( Pengecatan Gedung direncanakan setiap 2 tahun sekali
6	Apakah	Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas
7	Apakah	Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU
8	Apakah	Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga
9	Apakah	Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala  Puskesmas.
10	Apakah	Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan
11	Apakah	Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang  yang sudah diperbaharui
12	Apakah	Bendahara Barang  membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap 6 bulan sekali kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas

CR = ……%                                                                       Selomerto,…

                                                                                                                

                                                                                   Pelaksana/Auditor

 

 

                                                                                    .............................