4116 SOP KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR KESLING

 

UPTD Puskesmas Garung	KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR KESLING			Disyahkan oleh Kepala UPTD Puskesmas Garung             dr. Lilis Handayani U NIP 19690310 200212 2 003
	SPO	No. Kode	: B/IV/SPO/V/001.d
		Terbitan	: 1
		No. Revisi	: -
		Tgl. Mulai Berlaku	: 1Mei 2013
		Halaman	: 1-3

 

 

 

1.   Pengertian	v  Koordinasi dan Komunikasi Lintas Upaya dan lintas sektor adalah Kooardinasi dan Komunikasi antara Upaya kesling dengan lintas Upaya dan lintas sektor v  Koordinasi dan komunikasi Lintas Upaya dan lintas Sektor dilaksanakan oleh penanggung Jawab Upaya Kesling dan Pelaksana Upaya Kesling v  Koordinasi dan komunikasi Lintas Upaya dan Lintas sektor dilaksanakan dalam pertemuan minilokakarya Puskesmas maupun lintas Sektor
2.   Tujuan	Sebagai pedoman didalam koordinasi dan komunikasi Lintas Upaya dan Lintas sektor untuk mendapatkan perbaikan / penyempurnaan / cakupan pelayanan upaya Kesehatan Lingkungan
3.   Kebijakan	Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Garung nomor B/IV/SK/2013/009.d tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi
4.   Referensi	Program Penyuluhan Dep.Kes 2005
5.   Prosedur	A.    Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Lingkungan
	1.   Penanggung Jawab   dan pelaksana Upaya  Kesling   mengadakan pertemuan  membicarakan   hal – hal yang akan dibicarakan  didalam  pertemuan lintas Upaya
	2.   Penanggung Jawab  dan pelaksana Upaya Kesling Menentukan Upaya  mana yang akan diundang
	3.   Pelaksana  Upaya Kesling yang  ditunjuk  membuat  surat  undangan,  dan  meminta tandatangan kepada Penanggung Jawab Upaya  Kesling
	4.   Penanggung Jawab Upaya Kesling menandatangani surat undangan.
	5.   Pelaksana Upaya  yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada Penanggung Jawab Upaya  lain yang diundang.
	6.   Pada hari pertemuan Penanggung Jawab Upaya Kesling membuka dan memimpin pertemuan.
	7.   Penanggung Jawab Upaya Kesling memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal  yang akan dibicarakan.
	8.   Penanggung Jawab Upaya Kesling memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan / Penanggung Jawab Upaya   lain / yang mewakili.
	9.   Penanggung Jawab Upaya Kesling membahas apa yang disampaikan oleh Upaya  lain maupun yang disampaikan Upaya  Kesling
	10.Penanggung Jawab Upaya Kesling memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing.
	11.Pelaksana administrasi / mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan.
	12.Pelaksana Administrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan.
	13.Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
	14.Penanggung Jawab Upaya Kesling menandatangani  surat tugas dari peserta rapat / pertemuan.
	15.Penanggung Jawab Upaya Kesling menutup pertemuan
	16.Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.
	B.  Penyelenggaraan oleh Upaya lain
	17.Penanggung Jawab Upaya Kesling menerima undangan dari Upaya  lain.
	18.Penanggung Jawab   dan pelaksana Upaya Kesling membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugasan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri )
	19.Penanggung Jawab  atau pelaksana Upaya Kesling yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
	20.Penanggung Jawab  atau pelaksana Upaya Kesling menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan.
	21.Penanggung Jawab  atau pelaksana Upaya Kesling mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
	22.Penanggung Jawab   atau pelaksana Upaya Kesling mencatat dalam proses pertemuan
	23.Penanggung Jawab  atau pelaksana Upaya Kesling meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa.
	24.Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
	25.Apabila yang mengikuti pertemuan  pelaksana melapor kepada koordinator
	26.Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung Jawab Upaya  dan pelaksana Upaya Kesling membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindaklanjuti.
	27.Penanggung Jawab Upaya  dan pelaksana Upaya Kesling melakukan kegiiatan sesuai dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.
6.     6. Unit  Terkait	Lintas Sektor dan Lintas Upaya

 

 7.Rekaman historis  perubahan

No	Yang dirubah	Isi Perubahan	Tgl.mulai diberlakukan