SOP PENGELOLAAN BARANG

 

	PENGELOLAAN  BARANG
	SOP	No. Dokumen	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Terbit	:
		Halaman	:
PUSKESMAS TEMPURSARI					dr. Ary Dian Sari NIP. 19820520 200902 2 007
1.  Pengertian	Pengelolaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang difokuskan untuk menerima, memelihara, menjaga dan memperbaiki serta mengusulkan perbaikan sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas Tempursari
2.  Tujuan	Agar sarana dan prasarana yang ada di Puskesmas Tempursari dapat terpelihara dengan baik sehingga dapat digunakan dalam peningkatan pelayanan pada pelanggan.
3.  Kebijakan	Sebagai pedoman bagi petugas  dalam pemeliharaan sarana dan prasarana di Puskesmas Tempursari
4.  Referensi	- Buku Pedoman Pelaksanaan Pengelolaan barang - Buku Manual Administrasi Barang daerah
5.  Prosedur
6.  Langkah-langkah	a.Bendahara Barang  menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada. b.Petugas mencocokan  buku induk inventaris dengan kartu inventaris  di masing-masing ruangan. c.Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan d.Bagian rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan pada Bendahara Barang. e.Bendahara barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU f.Kasubag TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas. g.Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU. h.Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga. i.Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala  Puskesmas. j.Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan. k.Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang  yang sudah diperbaharui. l.Bendahara Barang  membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas
7.  Bagan Alir
8.  Hal-hal yang perlu diperhatikan
9.  Unit terkait
10. Dokumen terkait	a. Surat Penerimaan Barang b. Prosedur Penerimaan Barang c. Buku Inventarisasi d. Kartu Inventarisasi Barang (KIB)
11. Rekaman historis perubahan	NO. Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan tgl

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PUSKESMAS TEMPURSARI	PENGELOLAAN  BARANG
	Daftar Tilik	No. Kode	:
		Terbitan	:
		No. Revisi	:
		Tanggal Mulai Berlaku	:
		Halaman	: 1/1

 

Unit                                  :

Nama Petugas                  :        

Tanggal Pelaksanaan      :

 

No	Kegiatan	Ya	Tidak	TB
1.   2.   3.     4.   5.   6.   7.   8.     9.     10.     11.     12.	Apakah Petugas menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada? Apakah Petugas mencocokan  buku induk inventaris dengan kartu inventaris  di masing-masing ruangan? Apakah Petugas melaporkan kepada Kasubag TU apabila terjadi perubahan komposisi barang baik penambahan, mutasi maupun kerusakan? Apakah Petugas rumah tangga mengusulkan perencanaan perbaikan dan pemeliharaan pada Bendahara Barang.? Apakah Petugas barang melakukan pelaporan inventarisasi dan usulan perbaikan pemeliharaan kepada Kasubag TU? Apakah Petugas TU meneruskan laporan serta usulan Bendahara barang kepada Kepala Puskesmas.? Apakah Petugas Kepala Puskesmas memberikan disposisi atas laporan yang diterima kepada kasubag TU? Apakah Petugas Kasubag TU menyerahkan disposisi dari Kepala Puskesmas kepada bendahara bang dan urusan Rumah tangga? Apakah Petugas Bendahara barang bersama Urusan Rumah tangga menindak lanjuti disposisi dari Kepala  Puskesmas.? Apakah Petugas Bendahara Barang mencatat kembali sarana dan prasarana yang telah mengalami perubahan/ perbaikan.? Apakah Petugas Bendahara barang menganti kartu inventaris ruangan sesuai buku inventaris barang  yang sudah diperbaharui.? Apakah Petugas Bendahara Barang  membuat laporan Keadaan sarana dan Prasarana setiap bulan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten yang sebelumnya diketahui oleh kepala puskesmas?
Jumlah

 

CR: …………………………………………%

                                                                                  ..............................................

                                                                                    

Auditie       (........................................)

Pelaksana / Auditor       (...........................................)