KERANGKA ACUAN KEGIATAN PERTEMUAN PENYUSUNAN RUK

 

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

PERTEMUAN PENYUSUNAN RUK

 

A.         Pendahuluan

Perencanaan adalah suatu proses kegiatan secara urut yang harus dilakukan untuk mengatasi permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan sumber daya yang tesedia dan berdayaguna.

Perencanaan tingkat Puskesmas disusun untuk mengatasi masalah kesehatan yang berada di wilayah kerjanya Perencanaan Puskesmas disusun untuk kebutuhan satu tahun sehingga Puskesmas mampu melaksanakan secara efisien, efektif dan dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu penting untuk meningkatkan kapasitas staf Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten  mengenai pengembangan perencanaan tingkat Puskesmas berbasis data.

B.         Latar Belakang

Upaya Kesehatan yang diselenggarakan Puskesmas terdiri dari Upaya Kesehatan Perorangan (UKP), Upaya Kesehatan Masyarakat Essensial (UKM Essensial), Upaya Kesehatan Masyarakat Pengembangan (UKM Pengembangan).

Upaya Kesehatan Perorangan (UKP), Upaya Kesehatan Masyarakat Essensial (UKM Essensial), Upaya Kesehatan Masyarakat Pengembangan (UKM Pengembangan) harus menerapkan azas penyelenggaran Puskesmas secara terpadu yaitu azas pertanggungjawaban wilayah, pemberdayaan masyarakat, keterpaduan pelayanan dan rujukan.

Agar upaya kesehatan terselenggara secara optimal, maka Puskesmas harus melaksanakan manajemen dengan baik.

Manajemen Puskesmas adalah rangkaian kegiatan yang dilakukan secara sistematik untuk menghasilkan luaran Puskesmas secara efektif dan efisien. Managemen Puskesmas tersebut terdiri dari; Perencanaan, Pelakasanaan, dan Pengendalian serta pengawasan dan Pertanggungjawaban.

 

C.         Tujuan Umum dan Tujuan Khusus

1)    Tujuan Umum

Untuk meningkatkan kemampuan managemen di Puskesmas dalam penyusunan perencanaan kegiatan tahunan berdasarkan fungsi dan azas penyelenggaraannya.

2)    Tujuan Khusus

a.     Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan (RUK) Puskesmas tahun 2019 dalam upaya mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan masyarakat

 

D.         Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

Kegiatan Pokok :

Melakukan penyusunan Rencanan Usulan Kegiatan yang akan dilaksanakan di Puskesmas berdasarkan usulan dari hasil cakupan semua program dan masukan dari masyarakat

Rincian Kegiatan :

Melakukan pengumpulan data Informasi Kebutuhan masyarakat melalui Survey Mawas DIRI (SMD) kemudian mengidentifikasi hasil Survey dalam pertemuan Musyawarah Masyarakat Desa (MMD) yang melibatkan tokoh masyarakat dan lintas sektor terkait, Hasil MMD yang berupa RUK kemudian dianalisa berdasarkan prioritas masalah dan tersedianya anggaran yang ada, pembahasan dilaksanakan  dalam lokmin bulanan yang melibatkan lintas program dan kemudian menghasilkan RPK, RUK dan RPK hasil lokmin bulanan lalu dibahas lanjut dalam lokmin triwulanan lintas sektor untuk mendapat dukungan.

Perencanaan Tingkat Puskesmas dilaksanakan setiap tahun dan dilaksanakan setiap awal tahun anggaran.

 

 

E.         Cara Melaksanakan Kegiatan

·       Tahap persiapan pengumpulan data melalui SMD dan hasil PKP

·       Melakukan analis situasi

·       Menyusun Rencana Usulan Kegiatan (RUK)

 

F.         Sasaran

Semua Program Kegiatan yang dilaksanakan di Puskesmas

 

G.        Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 

Kegiatan	Bulan Ke-
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Pertemuan Penyusunan RUK

 

H.        Pembiayaan

Kegiatan

Rincian Anggaran

Vol.

Frek.

Unit Cost (Rp)

Jumlah Anggaran (Rp

Sumber Dana

Pertemuan Penyusunan RUK

Konsumsi (Nasi Kotak) Konsumsi (Nasi Kotak)

30   30

Orang   Orang

x

30   30

Kotak   Kotak

X   X

1   1

Kali   kali

27.000   15.000

810.000   450.000

BOK TA.2018

TOTAL

1.260.000

 

I.           Luaran Kegiatan

Tersusunnya Rencana Usulan Kegiatan ( RUK ) tahun 2019

 

J.          Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

Evaluasi dan Pelaporan dilakukan setiap akhir bulan, kemudian dilakukan tindak lanjut bila diperlukan.

 

K.        Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

 

Kegiatan	Pencatatan	Pelaporan	Evaluasi
Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan	Pencatatan hasil kegiatan dilakukan setiap hari setelah selesai kegiatan dandicatat di buku daftar hadir/buku harian masing-masing tenaga pelaksana (medis/paramedis/non medis)	Pelaporan pelaksanaan kegiatan dilakukan setiap 1bulan sekali dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas	Evaluasi kegiatan dilaksanakan 1 tahun sekali untuk menjadi acuan pelaksanaan kegiatan pada periode berikutnya

 

 

 

Mengetahui, Plt. Kepala Puskesmas Klabang         drg. TITAH RAHAYU NIP. 19830216 200902 2 004

Bondowoso, 7 Januari 2018 Penanggung Jawab Program Manajemen Puskesmas         PURNAMA NATALIA NIP. 19771025 200701 2 011

 

 

 

 

 

 

 

LEMBAR PERSETUJUAN

KEGIATAN BOK TA. 2018

 

No	Nama Kegiatan	Sasaran	Waktu	Tempat	Ket
1.	Pertemuan Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan (RUK)	Penanggung Jawab Program Puskesmas sebanyak 30 orang	Bulan Januari 2018	Aula Puskesmas Klabang

 

 

Bondowoso,..................................2018 Menyetujui, Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer     ISWANTO, S.Kep.Ns

NIP. 19681012 199103 1 011